Po prvé, je všeobecné zdvorilosť upozorňovať, kedykoľvek je to možné. Neúčasť na stretnutí je nepohodlná a matou pre koordinátora dobrovoľníkov a ďalších dobrovoľníkov. Aj napriek tomu, že nie ste platení ako dobrovoľník, stále potrebujete. Organizácia bude musieť zistiť, ako pokryť vaše povinnosti a čas.
Po druhé, ľudia, s ktorými pracujete a s dobrovoľníkmi, robia perfektné osobné odkazy . Odchod na dobrú poznámku vám pomôže získať pozitívne odporúčanie pre vašu ďalšiu prácu alebo pozíciu dobrovoľníka.
Ako odstúpiť z dobrovoľníckej pozície
Tu je dobré pravidlo: postupujte podľa rovnakých pravidiel pre rezignáciu z dobrovoľníckej pozície, ktorú by ste platili za platenú pozíciu. To znamená zdvorilosť a úcta k potrebám dobrovoľníckej organizácie. Ale nie je potrebné zdieľať veľa podrobností o tom, prečo ste rezignovali; môžeme udržať Váš list krátky a na bod.
Koľko upozornenia by ste mali dať? Ak je to možné, štandardné je dvojtýždenné upozornenie. Ak nemôžete, dajte čo najviac oznámenia. Neexistujú žiadne stanovené požiadavky na opustenie dobrovoľníckej práce alebo na pravidelné zamestnanie, takže je na vás, aby ste rozhodli, koľko vopred dávať upozornenie. Uistite sa, že váš list jasne vyjadruje posledný dátum, kedy budete mať k dispozícii ako dobrovoľník.
Môžete povedať "Dnes bude môj posledný deň ako dobrovoľník na XYZ." alebo "Od 1. júla nebudem k dispozícii ako dobrovoľník."
Ako by ste mali odstúpiť? Je dobré poslať e-mailovú správu koordinátorovi dobrovoľníkov alebo komukoľvek, s kým budete pracovať, a oznámením, že už nebudete k dispozícii. Ak chcete, pošlite organizácii formálny papierový list.
Telefónne volanie je ďalšou možnosťou , ak je to pre vás jednoduchšie.
Čo by ste mali uviesť vo svojom liste? Môžete uviesť dôvod na odstúpenie, ale nemusíte. Povedzte, ďakujem vám za túto príležitosť. Môžete tiež ponúknuť pomoc pri prechode, ak to má zmysel vzhľadom na dobrovoľnícku prácu. Buďte profesionálni: postupujte podľa štandardných pravidiel pre formátovanie obchodného listu a korektúry.
Ak ste v budúcnosti otvorení dobrovoľníctvu, zmiente sa o tom aj.
Odoslanie e-mailu z dobrovoľníckej pozície
Keď posielate e-mailový odstúpený list, vložte svoje meno a odstúpenie do riadku predmetu.
Predmet: Vaše meno - odstúpenie
Drahé mená,
S veľkou ľútosťou vás musím informovať o mojej rezignácii z rady správcov.
Môj pracovný rozvrh a rodinné záväzky sa stali takými, že nemôžem pokračovať v dobrovoľníctve času potrebného na to, aby som vykonával svoju prácu na palube s dôkladnosťou, ktorú by som chcel. Budem rezignovať na účinnosť 1. júna 20XX.
Ďakujem vám za príležitosť a najlepšie by ste chceli vy a ostatným členom pokračovať.
S pozdravom,
Meno Priezvisko
Dobrovoľnícky list rezignátora
Použite túto vzorku resignation letter, keď písomne formálne oznamujete organizácii, v ktorej ste dobrovoľne, že podávate svoju rezignáciu.
Nezabudnite prispôsobiť listovú alebo e-mailovú správu tak, aby vyhovovala vašim osobným okolnostiam.
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
názov
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Dôkladne som sa tešil dobrovoľníctvu v komunálnej nemocnici ZBD, ale chcel som vám oznámiť, že nemám v pláne pokračovať v dobrovoľníctve počas leta.
Vzhľadom na to, že som prijal do miestneho letného programu v teréne a v teréne, nebudem sa môcť zaviazať k potrebným hodinám, ktoré sú potrebné v nemocnici. Bol by som však veľmi rád, keby som sa mohol vrátiť k mojej pozícii na jeseň, ak je to možné.
Je mi ľúto, ak to spôsobí nejaké nepríjemnosti.
Dajte mi vedieť, či sa môžem vrátiť k dobrovoľníctvu počas školského roka.
Opäť oceňujem príležitosť, ktorú ste mi poskytli.
Naučil som sa veľa a dôkladne sa tešil aj z tejto skúsenosti.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Čítajte viac: Vzorky rezignácie listov Príklady správy o odstúpení od emailu Tipy na rezignáciu písomného písania