Tu je stručná informácia: Po prvé, zmenou infraštruktúry na mieste na vzdialenom mieste sa spôsob, akým sa projektové tímy, klienti a zákazníci dostali k infraštruktúre a aplikáciám úplne zmenili.
Po druhé, veľkosť miestnych projektových tímov sa značne znížila a zručnosti tých, ktorí potrebujú zostať na mieste, sa zmenili.
Po tretie, pretože aplikácie, ktoré sedia v cloude, sú udržiavané dodávateľom, procesy súvisiace s vývojom, správou a nastavením aplikácií sa zmenili a projekty obsahujú aj úlohy týkajúce sa týchto.
Jasné ako bahno? Myslel som si! Zavolal som vedúceho Cloud Experta a generálneho riaditeľa spoločnosti Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, aby vám vysvetlil viac informácií o tom, čo projektoví manažéri potrebujú vedieť o oblaku a ako mení pracovný priestor. Odovzdáme mu ...
Prostredie aplikácie pre-Cloud
Až do príchodu oblaku sa prostredie, ktorým čelí priemerný projektový manažér, podobalo takto: Servery sa nachádzajú v spoločnosti, a to buď v priestoroch, alebo vo vonkajších priestoroch. Stolné počítače a prenosné počítače na strane klienta sú distribuované v kanceláriách spoločnosti a sú riadené veľkým interným IT pracovníkom.
Väčšina vývoja a údržby IT systémov vykonávajú vývojári, ktorí sú zamestnaní z veľkého interného fondu vývojárov. Existujú niektorí dodávatelia, ale väčšina zamestnancov je zamestnanec na plný úväzok. Znie to dobre? Ak pracujete ako projektový manažér viac ako päť alebo šesť rokov, potom to bude.
Hlavné zodpovednosti vedúceho projektu v predlidovacej dobe
Predtým, ako sa cloud computing podaril, kľúčové zodpovednosti priemerného manažéra projektu v softvérovom projekte vyzerali takto: Spolupracujte s technickým architektom a dizajnérmi pre potreby dizajnu a architektúry. Odhadujte, naplánujte, dohliadajte, spravujte, sledujte a koordinujte analýzy, projektovanie, kódovanie a testovanie medzi jednotlivými tímami. Koordinácia s podnikovými používateľmi pre testovanie používateľov a externé tímy pre testovanie systému podľa potreby. Držte celkovú zodpovednosť za doručenie, v prípade potreby interagujte s internými tímami
Čo to vyzerá dnes
Teraz sa pozrime na to, ako rolu manažéra projektu vyzerá, keď firma používa externého dodávateľa na vývoj a hosťovanie aplikácie na svojich stránkach cloud.
V dizajne a architektúre nie sú zapojení žiadni členovia interného tímu. Spolupracujete iba s dizajnérmi a architektmi zo strany predajcu na diaľku, s tým, že prichádzajú na mieste na stretnutia podľa potreby
Koordinačná réžia sa zvyšuje, keďže sa stále musíš starať o zodpovednosti v oblasti dohľadu, od odhadov až po testovanie, ale s externým personálom predajcov. Mnoho stretnutí je potrebných.
Koordinácia s podnikovými používateľmi sa stále deje na internej úrovni pre testovanie akceptovania používateľov, ale testovanie systémovej integrácie sa vykonáva najčastejšie externými tímami.
Vyzerá to úplne inak, keď firma používa iba aplikáciu hosťovanú externým dodávateľom na webových stránkach cloud.
Neexistuje žiadna požiadavka na žiadnu IT personálu na strane klienta vôbec a je to jednoduchšie riešiť problémy, pretože komunikácia a vlastníctvo sú na jednom mieste.
Existujú aj príležitosti na dobrú podporu, ktorá pochádza z rozsahu. Napríklad, ak vezmeme do úvahy Salesforce CRM, tá istá inštancia softvéru, na rovnakej architektúre slúži miliónom zákazníkov cez internet. Akékoľvek problémy alebo prevádzkové nedostatky by spoločnosť Salesforce rýchlo stanovila, pretože je súčasťou ich obchodného modelu.
Proces ladenia problému sa tiež zjednodušuje, pretože sa to deje na vzdialenom mieste.
To zjednodušuje úlohu projektového manažéra.
Ako Cloud mení váš pracovný priestor
Existuje niekoľko spôsobov, ako cloud mení váš pracovný priestor.
Najväčšia zmena, ktorú prináša cloud, je, že väčšina vašej existujúcej infraštruktúry na mieste stráca dôležitosť. V ére pred cloudom boli všetky vaše aplikácie hosťované na serveroch a dátových centrách na mieste. Akonáhle sa vaše projektové tímy presunú do cloudu, softvér sa spustí od dodávateľa zo vzdialenej lokality. Čo to znamená, že priestorové nároky kancelárskych priestorov a dátových centier pre projekty výrazne znižujú.
Pokiaľ ide o personál, príchod cloudu zmení kombináciu personálu a veľkosť tímov zamestnancov IT oddelení potrebných na podporu akejkoľvek aplikácie, ktorú váš projekt dodáva. Predtým, ako bola cloud computingu serióznou voľbou, potrebovali ste značný počet vývojárov aplikácií, technických vedúcich a testerov QA na vykonanie vylepšení, opravy chýb a vývoj potrebných v rámci vášho projektu. Akonáhle sa presuniete na aplikácie v oblakoch, vaša požiadavka na tieto druhy členov tímu klesne.
Po tretie, v období pred oblačnosťou by ste potrebovali interný IT personál značnej veľkosti, aby vaše aplikácie fungovali. Ako projektový manažér by ste zaradili týchto podporných ľudí do jednej z kľúčových úloh v projekte, pretože plánovanie odovzdania je dôležité.
Po príchode mraku vo vašej spoločnosti môžete znížiť kapacitu svojich podporných tímov a rekvalifikovať existujúcich zamestnancov a zmapovať ich na iné pozície. Budete musieť zahrnúť odovzdanie projektu do grafu Ganttov , ale budete to robiť inak a pravdepodobne nebude trvať toľko času.
Na druhej strane budete potrebovať viac technických architektov a obchodných analytikov vo vašom projekte (a všeobecnejšie v podnikaní) ako predtým. Títo odborníci budú môcť koordinovať s personálom predajcu efektívne požiadavky na rozsah.
Aké zručnosti požaduje Cloud Computing od projektových manažérov?
Možno budete musieť získať niekoľko nových zručností v oblasti riadenia projektov, aby ste mohli spravovať zákazky založené na oblakoch. Tu sú niektoré z najdôležitejších:
1. Pokročilé finančné a nákladové zručnosti: Projektoví manažéri budú musieť riešiť prostredie, ktoré bude kombináciou aplikácií hosťovaných na serveroch na mieste a tých, ktoré sú hosťované na cloudových stránkach.
Keď sa má vyvinúť nová aplikácia, projektoví manažéri budú vyzvaní, aby vykonali analýzu nákladov a návratnosti investícií pre obidve možnosti. To si vyžaduje vedomosti o nákladoch na prostredie založené na cloudových systémoch a odborné znalosti pri vytváraní rozpočtu projektu .
2. Hlbšie poznatky o architektúre podnikov: To je opäť vďaka tomu, že architektonická krajina pre aplikácie sa po prechode do cloudu komplikuje. Bude potrebná hlbšia znalosť podnikovej architektúry, aby sa zabezpečilo, že novšie aplikácie sa rozvinú so správnymi obchodnými a technickými požiadavkami takým spôsobom, aby bezproblémovo fungovali s existujúcimi aplikáciami, ktoré sa nachádzajú v cloude a na mieste.
3. Vyjednávanie dodávateľov a zmluvných podmienok: Kým projektoví manažéri vždy potrebovali zmluvne vyjednávacie zručnosti, prechod na cloud vyžaduje manažérov, aby využívali zručnosti predajcu a zmluvné zákazky častejšie.
Existuje aspekt dodatočných réžií k tomu, pretože vývoj dokonca malá aplikácia by si vyžadovala spoluprácu s dodávateľom, aby si žehliť veci.
Byť projektovým manažérom v projekte založenom na oblakoch je skvelá príležitosť na vzdelávanie a fantastický spôsob, ako rozšíriť svoje zručnosti!