Skúsenosti, ktoré potrebujete na úspech ako projektový manažér
To ma prinútilo premýšľať o tom, ako je iný svet práce ako ten, ktorý som vstúpil až po absolvovaní v deväťdesiatych rokoch minulého storočia.
Dnes máme toľko pracovných výziev: rušivé technológie, flexibilná práca, mobilné technológie, sociálne médiá, meniace sa očakávania tisícročí, zoznam zmien pokračuje a ďalej.
Takže by sme sa mali všetci pýtať: aké zručnosti potrebuje projektový manažér v modernom svete na to, aby zostal relevantný?
Tu je zoznam šiestich zručností, ktoré považujem za dôležité pre zabezpečenie úspechu vášho projektu na pozadí tejto rýchlo sa meniacej zmeny.
1. Vedenie
Toto bolo vždy dôležitou zručnosťou pri získavaní akéhokoľvek projektu cez cieľovú čiaru. Ale v dnešnom rušnom svete, ktorý má silnú povesť, aby priniesol projekt do konca, so všetkými ľuďmi to zahŕňa - zainteresované strany, váš tím, externí dodávatelia - môže byť dôležitým testom vašej postavy.
Potrebujete hlbokú studňovú silu, aby ste úspešne ukončili projekt a musíte s vami priviesť veľa ľudí. Je to dokonalá rovnováha medzi tým, že je dostatočne presvedčivá na to, aby si túto prácu prešla bez porovnania s Napoleonom.
Vedenie príkladom je skvelý spôsob, ako to urobiť, byť profesionálny vo všetkom, čo robíte (hoci sú nároční ľudia) a zabezpečiť, aby každý zúčastnený pochopil, aké sú ciele projektu, aký úspech vyzerá a akú úlohu zohráva pri jeho dosahovaní ,
To nás vedie k ...
2. Komunikácia
Existuje toľko spôsobov, ako komunikovať v týchto dňoch, FaceTime, texty, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat a stále sa plniaca e-mailová schránka. Tam sú tiež tvárou v tvár konverzácie a dokonca aj staromódny list v pošte.
S toľkými spôsobmi, ako udržať v kontakte, úspech v komunikácii by mal byť kus dortu, nie?
V reálnom svete sa úspech v komunikácii skutočne zhoršuje tým, že máme k dispozícii toľko alternatívnych kanálov.
Bez ohľadu na spôsob komunikácie, ktorý vyberieme, musíme skutočne správne dostať správu. Aký je najvhodnejší spôsob vyjadrenia nášho významu najjasnejším spôsobom? Keď vieme presne to, čo chceme povedať, spôsobom, ktorý je jednoznačný, malo by sa to ľahko dosiahnuť vyjadrením prostredníctvom ktoréhokoľvek z týchto kanálov.
3. Organizácia
Od strategického plánovania vášho projektu od konca po koniec až po vyberanie najmenej rozptýlených dvoch týždňov, aby ste sa od neho všetci nachádzali v Thajsku, je organizácia kľúčovou zručnosťou pre úspešné spustenie akéhokoľvek projektu.
Nedávno som sa stretol s tímom, kde takmer každý mal flexibilný pracovný vzor jedinečný pre seba, s takmer žiadnym časom, keď celý tím bol všetko v práci. Projektový manažér to urobil na svojom kroku a zabezpečil, aby každý urobil svoju úlohu a stratégie, aby sa zabezpečila realizácia každej etapy projektu.
4. Empatia
Byť schopný spájať sa s ľuďmi je veľmi dôležitý. Pracovná sila je rôznorodá, s viacgeneračnými tímami, ako aj širokou škálou kultúr reprezentovaných na našom pracovisku. Schopnosť pochopiť, do akej miery prispieva toľko rôznych ľudí, je pre každého manažéra projektu rozhodujúca.
Pochopenie vašich ľudí je ďalšou z tých nadčasových zručností, ktoré projektoví manažéri vždy potrebovali. Hlavný rozdiel je v minulosti, že väčšina tímov by sa skladala z mladých mužov až po mužov stredného veku, ktoré by boli vedené stredným a starším mužom. To by pomerne ľahko dosiahlo empatii.
Moderné pracovisko je oveľa rozmanitejšie (a tým lepšie) a potrebujete vedieť o životných štádiách mnohých typov ľudí, čo je úplne dosiahnuteľné. Nájdem spôsob, ako získať empatia je spoznať ľudí; staromódna zručnosť pre moderné výzvy.
5. Schopnosť prispôsobiť sa
Všetko sa mení a zdá sa, že tieto zmeny sa dejú rýchlejšie a rýchlejšie. Moji rodičia sú z generácie, ktorá sledovala prvého muža na Mesiaci. Teraz prinášam telefón s väčším množstvom spracovateľského výkonu ako celok, ktorý sa celkovo používa celkom.
To je masívna technologická a sociologická zmena.
Je dôležitá schopnosť riešiť zmeny v rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí. Každý dobrý projektový manažér by mal vedieť, že existujú riziká, ktoré sú vo svete mimo našej kontroly pod kontrolou. Byť schopný prispôsobiť sa okolnostiam, ako sa stane, je kľúčová, ale schopnosť byť objektívne a pochopiť, aký veľký alebo malý dopad na zmenu bude mať na vás a na projekt bude rozdiel v zabezpečení úspešnej adaptácie.
6. Ignorujte neporiadok
V týchto dňoch sa toľko deje, toľko zmien, že prídu tak rýchlo. Ale najdôležitejšou zručnosťou, ktorú manažér projektu vyžaduje v tomto kontexte - a to je skrz všetky päť vyššie uvedené zoznamy - je schopnosť ignorovať neporiadok.
Existuje toľko úsilia o vašu pozornosť, toľko zmien vo svete práce, je príliš ľahké sa stratiť v najnovších sociálnych médiách alebo v prázdnej kancelárii v piatok popoludní spôsobené flexibilnými pracovnými vzormi.
Najdôležitejšou zručnosťou vo všetkom je venovať pozornosť veciam, ktoré naozaj záleží. To sú takmer úplne základy riadenia projektov, či ste sa podarilo pristátie na mesiac alebo vývoj inteligentného telefónu.
Aké ďalšie zručnosti si myslíte, že sú dôležité pre riadenie projektov dnes?