Zistite, čo ide do grafu Ganttov
Čo je graf Ganttov?
Ganttov diagram je graf, ktorý zobrazuje všetky rôzne čiastkové úlohy projektu a vzájomné vzájomné vzťahy.
Je to spôsob zobrazovania plánu vášho projektu a pomáha vám včas vykonať prácu . Zobrazuje všetky úlohy, ktoré treba vykonať, čas, ktorý sa od každej úlohy očakáva, časové rámce, v ktorých sa majú dokončiť jednotlivé úlohy, a vzťah medzi rôznymi úlohami. Týmto spôsobom sa všetko robí podľa plánu, a nikdy nestrácate čas čakaním na dokončenie úlohy, ktorá už mala byť vykonaná.
Tu je deväť kľúčových komponentov grafov spoločnosti Gantt.
Dátumy sú zobrazené na vrchole
Jednou z hlavných zložiek grafu Ganttov je dátum, ktorý umožní projektovým manažérom vidieť nielen to, kedy začne a koniec celého projektu, ale aj vtedy, keď sa každá úloha uskutoční.
Úlohy sú uvedené na ľavej strane
Veľké projekty vždy pozostávajú z veľkého počtu čiastkových úloh. Ganttov diagram pomáha projektovým manažérom sledovať všetky čiastkové úlohy v projekte, takže nič nie je zabudnuté alebo oneskorené.
Tyče sa používajú na vyjadrenie časového rámca každej úlohy, ktorú očakávame
Akonáhle boli uvedené čiastkové úlohy, sloty používajú na presné zobrazenie, kedy sa má uskutočniť každá čiastková úloha. To pomáha zaistiť, aby každý čiastkový úkon bol vykonaný včas, aby bol celý projekt dokončený včas.
Keď boli pôvodne vytvorené grafy Ganttov, boli napísané ručne, čo zmenilo alebo aktualizovalo graf práce.
Našťastie s dnešným súčasným softvérom na riadenie projektov môžu projektoví manažéri ľahko pridať, odčítať a upravovať úlohy bez toho, aby ste museli ručne upravovať celý graf.
Milestone sú zobrazené ako diamanty
Míľniky sú tie úlohy, ktoré sú prínosom pre dokončenie a úspech projektu. Na rozdiel od drobných detailov, ktoré je potrebné vykonať, dokončenie míľnika ponúka pocit spokojnosti a pohyb vpred. Na Ganttovom grafe sú míľniky zobrazené ako diamanty (alebo niekedy iný tvar) na konci konkrétneho panelu úloh.
Závislosti sú označené malými šípkami
Zatiaľ čo niektoré z vašich úloh je možné vykonať kedykoľvek, iné musia byť dokončené pred alebo po začatí alebo ukončení inej čiastkovej úlohy. Tieto závislosti sú označené malými šípkami medzi riadkami úloh v grafe Ganttov.
Priebeh je zobrazený stínovaním na paneli úloh
Zatiaľ čo mnoho sub-úloh môže byť dokončených pomerne rýchlo, bude veľa času, kedy budete chcieť vidieť na prvý pohľad presne, ako váš projekt prichádza spolu. To možno dosiahnuť stínovaním úloh, ktoré predstavujú časť každej úlohy, ktorá už bola dokončená.
Značka vertikálnej čiary zobrazuje aktuálny dátum
Ďalším spôsobom, ako vidieť proces vášho projektu na prvý pohľad, označuje značku zvislej čiary aktuálny dátum v grafe.
Pomáha vám efektívne spravovať svoj čas, ako môžete vidieť na prvý pohľad, koľko ste museli urobiť a zistiť, či ste na dobrej ceste k dokončeniu projektu.
Identifikátor úlohy identifikuje
V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom svete podnikania máte pravdepodobne niekoľko úloh súčasne. Zahrnutie ID úlohy v grafe Gantt pomáha všetkým zainteresovaným, aby rýchlo identifikovali úlohu, o ktorej hovoríte.
Zdroje sú pridelené a identifikované
Hoci nie každý Ganttov diagram uvádza mená ľudí, ktorí budú pracovať na tom, ak váš projekt bude dokončený niekoľkými jednotlivcami, zoznam názvov a úloh, ktoré sú priradené k nim môže byť neuveriteľne užitočné.
Pri riadení projektu je potrebné zabezpečiť, aby všetky jednotlivé úlohy boli dokončené včas a efektívne. Ganttov diagram vám pomôže urobiť práve to.