Čo je to neprítomnosť?
Neprítomnosť (LOA) je dlhší časový úsek z vašej práce. V závislosti od organizácie môžete jednoducho požiadať o pracovný čas.
Alebo môže existovať formálny proces, ktorý musíte dodržať, aby ste dostali povolenie na dovolenku.
Iné ako pre listy, na ktoré sa vzťahuje zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke (FMLA), vojenská povinnosť, povinnosť poroty a niektoré ďalšie osobitné okolnosti, váš zamestnávateľ nie je povinný schváliť vašu žiadosť - ani nie je povinný poskytnúť osobnú dovolenku .
Skôr než požiadate o dovolenku
Bez ohľadu na to, prečo žiadate o dovolenku, je dôležité, aby ste žiadosť správne pristupovali, aby ste vytvorili minimálny odpor a udržali si dobré pracovné miesto.
Požiadanie a získanie dovolenky pri práci v neformálnom prostredí môže byť tak jednoduché, ako povedať svojmu šéfovi: "Potrebujem dovolenku. Bylo by možné odísť z práce na dva mesiace?" Na formálnejších pracoviskách možno budete musieť zaradiť svoju požiadavku podľa firemných pravidiel. Spoločnosť môže mať usmernenia o tom, kto má nárok na dovolenku a kedy a ako často môže byť vykonaná dovolenka.
Pred odoslaním žiadosti sa uistite, že ste sa oboznámili s pravidlami vašej spoločnosti o neprítomnosti. Mali by ste mať tiež dobre-praktické vysvetlenie po ruke.
Predtým, než začnete s touto témou vyriešiť, rozhodnite sa, aký bude váš ďalší krok, ak bude vaša žiadosť odmietnutá.
Ako požiadať o neprítomnosť
Tu je niekoľko tipov na vyžiadanie dovolenky, s príkladmi listu, ktoré môžete použiť na získanie nápadov na vlastnú korešpondenciu.
1. Pred plánovaním diskusie s vaším zamestnávateľom poznajte svoje práva. Preskúmajte pravidlá svojej organizácie týkajúce sa neprítomnosti a zistite, či je vaša situácia riešená podľa pravidiel.
- Zákon o rodine a zdravotnej dovolenke (FMLA) vyžaduje, aby zamestnávatelia poskytovali zamestnancom voľno (bez odmeny) za vážne rodinné a osobné zdravotné problémy vyžadujúce starostlivosť, ako aj narodenie, adopciu alebo umiestňovanie dieťaťa do pestúnskej starostlivosti a mimoriadnych udalostí vyplývajúce z aktívnej vojenskej povinnosti člena rodiny.
- Zamestnanci majú tiež nárok na dovolenku na účely poroty alebo ak sú povolaní do vojenskej služby.
- Zamestnávatelia však nie sú povinní poskytnúť vám dovolenku jednoducho preto, lebo chcete jeden.
2. Pred začiatkom vašej dovolenky poskytnite svojmu zamestnávateľovi čo najväčší možný čas. Predbežné oznámenie uľahčí vášmu zamestnávateľovi vyplniť prázdnu stranu, ktorá odišla od vašej dovolenky, a zvýši pravdepodobnosť prijatia vašej žiadosti.
3. Spustite proces s vaším bezprostredným nadriadeným. Nechcete, aby váš priamy nadriadený najprv počul novinky z oblasti ľudských zdrojov alebo vrcholového manažmentu. Navyše nezmieňajte svoju túžbu pozajať kolegov, kým ju nezbavíte správcovi.
Slovo sa môže rýchlo šíriť v kancelárii a pre najlepšiu odpoveď, mali by ste sa najskôr porozprávať so svojím najbližším nadriadeným predtým, než začnete otvárať túto tému s niekým iným.
4. Pred podaním stretnutia so školiteľom písomne načrtnite svoju žiadosť, aby mohla pred vašou diskusiou spracovať vašu žiadosť. Vašu žiadosť môžete odoslať e-mailom pred vašou osobnou schôdzou. Uistite sa, že ste uviedli dôvody vašej žiadosti a objasnili všetko, čo ste ochotní alebo schopní urobiť, aby ste uľahčili prechod, vrátane výcviku výmeny, písania príručky o postupe a otázok v poli, keď ste preč. Prečítajte si tieto tipy na odosielanie profesionálnych e-mailových správ a listov predtým, ako začnete s vlastným listom.
5. Neodkladajte so svojou počiatočnou žiadosťou žiadne zákonné požiadavky. Nechajte svojho zamestnávateľa pocit, že je pod kontrolou a môže vám umožniť, aby ste dovolenku vzali z dobrej vôle.
Ak je to potrebné, môžete sa s ľubovoľnou právnou ochranou obrátiť neskôr s pomocou oddelenia ľudských zdrojov, ale legálnosť by sa nemala vyskytnúť pri vašej prvej žiadosti.
6. Naplánujte stretnutie s vašim šéfom v čase, keď je v čo najväčšej miere stresovaný. Ak požiadate o dovolenku, keď sa váš šéf cíti ohromený, môže vám to dať rovno-out "žiadny spôsob."
V deň, keď sa veci sotva zdajú byť spustené všetkými rukami na palube, žiadosť o dovolenku nenájde vnímavé publikum. Buďte taktní a trpezliví. Áno, je dôležité poskytnúť čo najväčší možný časový úsek - ale mali by ste byť tiež strategickí v súvislosti s najlepšími časmi, aby ste mohli predložiť vašu žiadosť.
7. Ak čiastočná dovolenka vám umožní splniť vaše ciele, preskúmať možnosti zníženia počtu hodín na čiastočný úväzok. V niektorých prípadoch je výhodná čiastočná dovolenka pre všetkých zúčastnených. Návrh na čiastočný úväzok môže byť pre vášho zamestnávateľa prijateľnejší a budete udržiavať určitý peňažný tok.
8. V rovnakej miere zvážte, či by dočasná práca z domu, a nie plná dovolenka, mohla byť vhodná pre vašu situáciu. Napríklad, ak potrebujete starať sa o chorého člena rodiny, doma môže byť pre vás ideálny. Alebo možno pracujete z domova štyri dni mimo týždeň a prídete v jeden deň na týždenný check-in alebo na stretnutia. Máte na pamäti rôzne alternatívy, že môžete zistiť, či je váš zamestnávateľ otvorený pre ďalšie možnosti.
9. Uveďte dátum ukončenia, ak je to možné vo vašej situácii, takže váš nadriadený má pohodlie vedieť, kedy sa vrátite. Vaša žiadosť bude pravdepodobne prekonať oveľa lepšie, ak môžete poskytnúť nejaký nápad, kedy sa vrátite. Aj keď nemôžete poskytnúť presný dátum, je lepšie poskytnúť zamestnávateľovi všeobecný časový rozvrh, ako dlho očakávate, že bude preč.
10. Naplánujte svoje financie pred podaním žiadosti. Uistite sa, že môžete platiť účty bez bežného cash flow z vašej práce. Obvykle budete môcť z finančných dôvodov stiahnuť žiadosť o dovolenku, ale ak je to možné, mali by ste sa vyhnúť rozpakom.
11. Stretnite sa so zástupcom pre ľudské zdroje, aby ste preskúmali dôsledky vašich výhod, ak budete mať dovolenku. Ak máte dovolenku z dôvodov, na ktoré sa vzťahuje FMLA, váš zamestnávateľ bude povinný pokračovať v poskytovaní zdravotnej starostlivosti. Budete však stále zodpovední za rovnaký príspevok zamestnancov na prémiu, ktorú ste zaplatili pred vašou dovolenkou.
12. Pred podaním žiadosti naplánujte ďalšie kroky. Ak váš zamestnávateľ hovorí nie, budete pokračovať v práci alebo budete musieť odísť natrvalo? Ďalšie kroky sa výrazne líšia v závislosti od vašich dôvodov na dovolenku, a ak podávate žiadosť z "chcieť" alebo z "potreby". Či tak alebo onak, mali by ste mať nejaký nápad v mysli, ako budete reagovať, ak vaša žiadosť bola zamietnutá.
Oprávnenosť na lekársku dovolenku
Podľa amerického ministerstva práce zákon o FMLA sa vzťahuje na zamestnancov, ktorí pracujú pre svojho zamestnávateľa najmenej 12 mesiacov; pracovali najmenej 1 250 hodín v priebehu roka pred začiatkom ich pracovného voľna; a pracovať na mieste, kde je najmenej 50 zamestnancov zamestnaných na mieste alebo do vzdialenosti 75 míľ od miesta.
Zamestnanci zahŕňajú verejné agentúry vrátane štátnych, miestnych a federálnych zamestnávateľov a škôl spolu so zamestnávateľmi v súkromnom sektore, ktorí zamestnávajú 50 alebo viac pracovníkov najmenej 20 pracovných týždňov v súčasnom alebo predchádzajúcom roku. Váš zamestnávateľ môže tiež poskytnúť zdravotnú dovolenku. Ohľadom podrobností a informácií o oprávnenosti sa obráťte na svojho manažéra alebo oddelenie ľudských zdrojov.
Príklad písmen Požiadanie o neprítomnosť z práce
Tento príklad listu neprítomnosti poskytuje písomnú žiadosť o dovolenku z práce z osobných dôvodov. Písmeno ponúka odpoveď na otázky, zatiaľ čo zamestnanec je v dovolenke a poskytuje dátum návratu na návrat do práce.
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
dátum
názov
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Chcel by som požiadať o tridsaťdňovú dovolenku z osobných dôvodov. Ak je to možné, rád by som opustil prácu 1. júla a vrátil sa 1. augusta.
Ak bude schválený, cestujem počas tohto časového obdobia, ale rád by som pomohol s akoukoľvek otázkou prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky.
Ďakujem veľmi pekne za vašu pozornosť.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Lekárska dovolenka na žiadosť o neprítomnosť Príklad
Vážený pán Smith:
Chcel by som požiadať o dovolenku zo zdravotných dôvodov. Budem mať 1. septembra operáciu pri kýle a očakávam, že sa vrátim do práce približne o tri týždne neskôr.
V prípade potreby môžem poskytnúť písomnú dokumentáciu od lekára.
Ďakujem veľmi pekne za vašu pozornosť.
S pozdravom,
Tvoje meno
Viac príkladov písmen
Potrebujete požiadať o dovolenku z iného dôvodu? Pozrite si ďalšie príklady listov, ktoré žiadajú o dovolenku z práce z rôznych dôvodov. Uistite sa, že váš list prispôsobíte osobným a profesionálnym okolnostiam, ako aj politike dovolenky spoločnosti.