Spoločná taktika Zamestnávatelia používajú na zníženie cestovných výdavkov zamestnancov
Tieto nápady sú menej stresujúce a urážlivé pre priemerného zamestnanca, ktorý cestuje za podnikanie pre svojho zamestnávateľa. Zamestnanci sú normálni ľudia, ktorí chcú len pri súkromnej návšteve a vzdialenosti od spolupracovníkov počas služobnej cesty, najmä ak strávili deň so spolupracovníkmi.
Zamestnávatelia nemusia žiadať od zamestnancov, aby zdieľali izby.
Existujú aj iné spôsoby, ako ušetriť náklady na pracovné cesty zamestnancov . Napríklad:
- Požiadať zamestnancov, aby cestovali v ten istý deň vždy, keď je to možné.
- Vytvorte a implementujte pevné cestovné politiky, ktoré poskytujú konkrétne podrobnosti o denných platbách v rôznych destináciách, preferovaných hotelových reťazcoch, kde zamestnávateľ mohol stanoviť diskontnú sadzbu, náhrady za výdavky a limity, ktoré vyžadujú podpis správcu vopred, ak je prekročený.
- Držte zamestnancov k listu zákona, ako je uvedené v cestovnej politike bez predchádzajúceho povolenia výnimiek. Nehradte výdavky, ktoré neboli povolené podľa zásad alebo výnimiek.
- Obnovte alebo vyjednávajte firemné ceny s hotelovými reťazcami, ktoré sú spoločné pre vaše destinácie. Pozrite sa na hotely, ktoré ponúkajú vybavenie, ako sú bezplatné raňajky, bezplatná koktailová večera, popoludňajšie občerstvenie a predjedlá a chladničky a kávovary na izbách. Požiadať zamestnancov, aby používali tieto hotely a vybavenie, keď sú k dispozícii.
- Pri rezervácii použite lacnejší hotelový reťazec. Väčšina zamestnancov by rozdávala hviezdu pre súkromnú izbu. Neočakávajte nižšie štandardy v oblastiach, ako je čistota a ďalšie komfort vybavenia zamestnancov z hotelov, ktoré sú hodnotené s menším počtom hviezd. Prieskum cestujúcich pravidelne, aby sa ubezpečil, že vybrané miesta spĺňajú svoje potreby.
- Využite konzistentnú službu rezervácie cestovných služieb, ako je služba American Express Global Business Travel, aby ste pomohli kontrolovať náklady. Pomôžu vám plánovať, prijímať politiky, šetriť náklady a obmedzovať výdavky zamestnancov. Dokonca aj miestne cestovné služby vám môžu pomôcť ušetriť na služobných cestách, ale výhodou pre spoločnosť American Express je ich dosah na celoštátnej i medzinárodnej úrovni a ich online služby.
- Spravte sa s jednou leteckou spoločnosťou, aby ste mohli využívať svoje služby vždy, keď je to možné, aby ste získali firemnú zľavu na každý let. Požiadať zamestnancov, aby využívali rezervačnú službu leteckej spoločnosti, napríklad spoločnosť Southwest Airlines Corporate Travel. Zamestnávatelia môžu tiež ušetriť, keď sú lietadlá rezervované vopred.
- Zavolajte zamestnancov, ktorí rozhodujú o cestovaní na poslednú chvíľu. V jednom prípade, v klientskej spoločnosti, letenka, ktorá by strávila 300 dolárov, ak by bola rezervovaná niekoľko týždňov vopred, stála viac ako 1200 dolárov, keď zamestnanec urobil rezerváciu dva dni pred udalosťou. Malo by sa to stať len v naliehavom prípade, pretože väčšina vstupeniek je prenosná aj v prípade, že nie sú vratné.
- Znížte cestovné náklady v iných oblastiach, napríklad jedlo a alkohol na diéty a dopravu. Zmena diét podľa miesta. New York City je drahé v porovnaní napríklad s Las Vegas. Menšie a menej rekreačné oblasti sú ešte cenovo dostupné. Vaša cestovná politika by mala odrážať náklady, ktoré vaši zamestnanci zažijú, keď cestujú do rôznych štátov a krajín.
- Experimentujte s virtuálnymi stretnutiami, službami ako Skype for Business a videami. Zatiaľ čo najprv nepríjemné stretnutia, ktoré nie sú osobne, sú získané zručnosti. Zamestnanci sa stávajú pohodlnejšími, pretože využívajú tieto služby v priebehu času. Webináre dobre fungujú pre rôzne druhy školení, najmä semináre, ktoré umožňujú účasť viacerých zamestnancov.
- Požiadajte svojich zamestnancov, aby využívali menej nákladnú verejnú dopravu a kyvadlovú dopravu, ak sú k dispozícii, a nie taxíky, a to najmä vtedy, keď zamestnanci cestujú medzi letiskami a hotelmi. Väčšina veľkých konferencií ponúka bezplatnú kyvadlovú dopravu medzi hotelom a konferenčným centrom. Menej používanie taxíkov alebo požiadavka, aby sa zamestnanci zhromažďovali, aby platili za skupinové taxi, môže ušetriť veľa peňazí.
Požiadanie dospelých zamestnancov o včasné rezervácie, rozpočtové výdavky na ich služobné cesty a preskúmanie iných možností než cestovanie na stretnutia a školenia je správny prístup k zefektívneniu nákladov na pracovné cesty.
Sú úctiví voči zamestnancom.
Majú výhodu pre zamestnávateľa, pretože zamestnanci sa cítia rešpektovaní a starajú sa o to, čo vytvára pozitívnu morálku. Budú udržiavať cyklus pozitívneho vzťahu v správnom smere.
A čo lacné rodinné výlety?