Prečo je také dôležité mať písomne počiatočné podmienky? Lízingový agent koná v mene záujmov prenajímateľa.
Ak zástupca buď nesprávne pochopil alebo sa pokúsil akýmkoľvek spôsobom meniť pokyny prenajímateľa, písomné podmienky vám môžu ukázať prenajímateľovi, že vaša ponuka bola predložená v dobrej viere na základe informácií od nájomcu.
Je tiež možné, že by ste mohli nesprávne pochopiť podmienky prenájmu, ak nie sú v písomnej forme. To môže viesť k príliš vysokej alebo príliš nízkej hodnote na základe informácií, ktoré ste nepochopili.
Ďalším dôvodom, prečo máte písomné podmienky, je to, že vám dáva možnosť zistiť viac o prenájme, požiadať advokáta o zmluvné podmienky alebo dokonca porovnať podmienky s akýmikoľvek inými lízingmi, ktoré uvažujete.
Požiadanie o písomné vyjadrenie nie je v žiadnom prípade právnym záväzkom, aby ste sa postúpili ďalej. Vždy máte možnosť vyvrátiť tieto podmienky alebo jednoducho ich úplne zrušiť.
Counter Ponuka
Keď si kúpite dom, vyjednáte cenu. Predajca uvádza dom za sumu peňazí, ktoré by chceli získať z predaja, ale takmer vždy očakáva, že dostane menej.
Kupujúci, ktorý má záujem o kúpu domu, predloží predávajúcemu niečo písomne s protihodnotou. V tomto prípade je counterteroff ponuka na kúpu domu za nižšiu cenu ako to, čo predávajúci žiada. Jednoducho povedané, counter offer je vyjednávanie.
Platí to aj pre komerčný lízing.
Zatiaľ čo niektoré nájmy môžu byť skutočne neobchodovateľné, z väčšej časti funguje rovnako ako nákup domu: prenajímateľ alebo obchodný zástupca žiada o jednu nájomnú cenu (alebo súbor podmienok), ale umožňuje nejaký priestor na rokovanie. Inými slovami, v komerčných nehnuteľnostiach sa takmer vždy očakáva, že prenajímateľ (alebo nájomca) predloží protistranu, takže prenajímateľ nafúkne ceny a / alebo podmienky.
- 3 otázky, ktoré treba položiť pred vyjednávaním alebo podpísaním obchodného nájmu
- Graf zobrazujúci typy komerčných lízingov
- Trojitý čistý lízing
- Plne obsluhovaný prenájom (hrubý prenájom)
Počiatočný proces rokovania
Akonáhle ste vyjadrili záujem o prenájom priestoru, niektorí majitelia vám jednoducho ponúknu formulár, ktorý uvádza podmienky nájmu. Tieto formuláre môžu obsahovať časť s odpoveďami alebo prílohu na dokončenie, kde môžete ponúknuť protihodnotu. Iní môžu len ponúknuť kópiu papierov na burzu (reklama alebo leták) s "otázkami".
Vo väčšine prípadov je však vo vašom najlepšom záujme predložiť list alebo inú písomnú formu komunikácie s protihodnotou. Prečo? Pretože v liste môžete uviesť body predaja, prečo by ste urobili ideálneho nájomcu, povedzte prenajímateľovi o vašom podnikaní a urobte dohodu osobnejšou.
Pri horkom majetku s viacerými zainteresovanými stranami môže váš list slúžiť ako predajná cena, aby vás prenajímateľ mohol vyzdvihnúť a súhlasiť s vašimi podmienkami. Vyjednávanie môže ísť tam a späť, preto buďte trpezliví. Agenta pre inzerciu zvyčajne má určitú slobodu pri prijímaní rozhodnutí, ale s najväčšou pravdepodobnosťou sa bude musieť dohodnúť s prenajímateľom. Môže to chvíľu trvať.
Ak ste nepočuli ponuku v priebehu jedného až dvoch pracovných dní, je dobré pokračovať. Ale snažte sa, aby ste sa nezdeli zúfalo alebo príliš úzkostlivo, pretože by to mohlo mať vplyv na výsledok vašich rokovaní. Nezabudnite, že väčšina agenti inzercie chce presunúť majetok tak rýchlo, ako je to možné, takže zvyčajne nepotrebujú veľa "nagging".
Príprava ponuky alebo písomného odporučenia
Vaša ponuka predaja by mala byť prezentovaná od vašej firmy, a nie od vás osobne, a to aj vtedy, ak vlastníte jedinú firmu.
Váš list ponuky je predajné ihrisko. Žiadate sa o iné termíny, ktoré sú vo vašom prospechu a chcete, aby prenajímateľ vidí vás a vašu firmu ako dobrú voľbu.
Váš list ponuky by mal obsahovať vždy nasledujúce informácie:
Osoba zodpovedná za prenájom
Zahrňte názov vašej firmy, ktorá obsahuje meno, na ktorom ste právne založený, ako aj všetky ostatné mená, s ktorými pracujete. Pamätajte si, že ak prevádzkujete jediného vlastníka, z právneho hľadiska ste vy a vaša firma rovnaké a dokonca aj keď uvediete svoju firmu na lízing, môžete byť aj osobne zodpovední za celý prenájom.
Vaša obchodná štruktúra
Ak ste zaregistrovaní, povedzte, kde ste zapojení. Ak ste organizácia oslobodená od dane, uveďte to vo svojom liste. Je zriedkavé, že vám majitelia nehnuteľností ponúkajú neziskové organizácie, aby získali daňový odpis, ale môžu byť skôr ochotní vyjednávať alebo prenajímať ušľachtilú príčinu ako klubu cyklistov. Okrem toho pochopenie vašej osobnej zodpovednosti za podpísanie nájmu je dôležité a bude sa líšiť v závislosti od vašej obchodnej štruktúry.
Ako dlho ste v podnikaní
Ak je vaša firma staršia ako dva roky, možno budete chcieť zahrnúť aj vyhlásenie o vašom úspechu, budúcich projektoch rastu alebo podnikateľskom pláne. Prenajímateľ nie je pravdepodobné, že prenajíma vášmu podnikaniu bez toho, aby niekto osobne spojil alebo zaručil nájom, ak nemôžete preukázať, že vaše podnikanie je v poriadku.
Povaha vášho podnikania
Čo robíš? Buď stručný a naozajstný. Prenajímateľ musí vedieť, čo robíte v prípade, že existujú nejaké zvláštne dôvody. Napríklad, ak prevádzkujete podnik, ktorý používa nebezpečné materiály, prechádza pacientom do zdravotníckeho zariadenia alebo ukladá veci nadmernej hodnoty, prenajímateľ musí vedieť, že v prípade obmedzenia používania majetku. Čo robia nájomníci, môže ovplyvniť hodnoty nehnuteľnosti a poistné ceny prenajímateľa; tak byť úprimný.
Kontaktné informácie
Nezabudnite uviesť telefónne číslo, na ktoré sa môžete dostať, a ak je to možné, aj e-mailovú adresu. Ak sa vám dá dosiahnuť len v určitých dňoch alebo v stanovených hodinách, zahrňte aj toto. Ak neodpoviete na prenajímateľa alebo agenta inzercie včas, môžu si myslieť, že nemáte záujem.
Vaše navrhované podmienky (alebo Counter Offer)
Zostaňte čo najkompletnejší a najjasnejší (viac informácií nájdete v časti "Zoznam vašich lízingových podmienok").
Zoznam vašich lízingových podmienok v ponuke alebo v protištandardnej ponuke
Najlepší spôsob, ako dohodnúť dohodu, je jasné pochopenie toho, čo ponúkate alebo chcete prijať. Ak to nie je v písomnej forme, bude veľmi ťažké dokázať neskôr, že niečo bolo vylúčené z nájmu, o ktorom si myslel, že by mal byť zahrnutý.
Uvedenie vecí v písomnej forme môže trvať trochu dlhšie, ale ponúka vám nejakú právnu ochranu, ak sa veci neskôr pozdvihnú po línii. Ak ste stlačený čas a nemôžete poslať list - doručte ho. Ak to nie je možné, stačí dobre napísaný e-mail.
Ak si nie ste istý o konkrétnej požiadavke lízingu, ako o objasnení - a pokúste sa to objasniť písomne.
- Červené vlajky pre nesprávne podmienky lízingu
- Tipy na to, ako vyjednávať CAM poplatky v obchodných lízingoch
Dĺžka prenájmu
Ak chcete zmeniť dĺžku nájomných podmienok, stačí jasne. Napríklad je požadovaný prenájom na dva roky s tromi, jednoročnými možnosťami obnovy (celkovo päť rokov); alebo rovný päťročný nájom s možnosťou neobnovenia? To spôsobuje veľmi veľký rozdiel v tom, ako dlho budete uzatvorený do prenájmu a ako majiteľ nehnuteľného domu môže cítiť o ďalších zmluvných podmienkach, o ktoré žiadate.
Väčšina prenajímateľov uprednostňuje dvojročné alebo dlhodobé nájomné zmluvy, ale nikdy neváhajte požiadať o jednoročný nájom. Jednoročné prenájmy môžu stáť o niečo viac, alebo máte menej možností obnovy nájomného, ale máte menej času. Ak nie ste spoločnosť vo výške niekoľkých miliónov dolárov, zriedkakedy je dobré mať obchodný zmysel podpísať zmluvu o nájme, ktorá vás zaviaže do priestoru dlhšie ako dva roky.
Majte na pamäti, či vaše podnikanie vyrastie priestor, nechcete, aby sa držal dlhý prenájom. Alebo horšie, ak vaša firma bojuje a musíte znížiť na menší priestor, môžete mať ťažkosti s prelomením vášho prenájmu.
Stav nehnuteľnosti
Ak požadujete priestor "tak ako je" alebo ak potrebujete prenajímateľa vykonať opravy alebo zlepšenia ako prvé. Ak plánujete renováciu nehnuteľnosti, stručne popíšte navrhované renovácie. Chcete, aby to bolo zahrnuté v prenájme, pretože často prenajímateľ ponúkne nejakú motiváciu alebo "príspevok", ak renovujete určité typy nehnuteľností. Ak si nie ste istí, aké kvóty vám môžu byť ponúknuté na akékoľvek renovácie, nechajte veci otvorené. Ponúknite podrobnejšie informácie o rekonštrukciách pre preverovanie prenajímateľa a ponúknite vám nejaké úvahy o vylepšeniach.
Dátum obsadenia
Povedzte prenajímateľovi, kedy chcete mať fyzické vlastníctvo (prejsť, získať prístup alebo prevziať zodpovednosť za majetok). V niektorých prípadoch, keď sa dátum fyzického vlastníctva môže líšiť od dátumu, kedy začnete platiť nájom.
Môžete napríklad požiadať prenajímateľa o dátum obsadenia a dátum začiatku prenájmu od 1. januára 20xx, ale požiadajte, aby bol prvý mesiac bez nároku na nájomné. V tomto prípade by sa prenájom začal 1. januára 20xx a prenajímateľ mohol odpísať nájomné vo voľnom mesiaci. Nájomník by mal priestor na 12 mesiacov a prenájom by trval 12 mesiacov.
Ďalším spôsobom, ako získať to isté (bezplatný mesiac prenájmu), je požiadať o dátum obsadenia 1. januára 20xx s dátumom nájmu 1. februára 20xx. Znamená to, že nájom by skutočne začal jeden mesiac od dátumu, keď ste sa presťahovali, alebo 1. februára 20xx.
Tento typ vyjednávania funguje len v priestore, ktorý je už neobsadený a prenajímateľ má záujem niekoho premiestniť, pretože uprednostňuje nájomcu. V podstate vám nie je len jeden mesiac bezplatný mesačný prenájom, dostanete na 13 mesiacov obsadenosti z 12-mesačný prenájom.
Ako napísať ponuku alebo Písmeno ponuky
Nasledujúci text je vzorový list, ktorý môže (a mal by) byť revidovaný, aby sa mohol použiť buď ako počiatočná ponuka, alebo ako protiprofesionál na prenájom komerčného priestoru pre vašu firmu. Nie je určená ako náhrada za právne poradenstvo, ale iba za to, že ukážete jedným spôsobom, ako môžete vyjadriť záujem o prenájom určitého priestoru.
Tučné informácie by ste mali nahradiť svojimi vlastnými informáciami a podmienkami lízingu.
(Vložiť dnešný dátum)
( INSERT meno prenajímateľa alebo zoznamu agent)
Pani Happy Landlord
123 Street
Suite Z
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie čísloVážená pani Landlord ;
Tento list vyjadruje záujem v mene ( INSERT name of your business), pri prenájaní nehnuteľnosti nachádzajúcej sa na adrese: ( VLOŽTE kompletnú adresu vrátane poštovej adresy, čísla jednotiek alebo apartmánov, mesto, štát a PSČ).
( INSERT názov vašej firmy) je ( INSERT typ firmy, ktorú vlastníte - LLP, partnerstvo, podnikanie s jediným atď.), Ktoré ( INSERT stručné vyhlásenie o tom, čo vaše podnikanie robí).
( INSERT name of business) je v prevádzke od ( INSERT dátum začatia alebo počet rokov v podnikaní). Vzhľadom na vzrušujúci rast potrebujeme väčšie (alebo dodatočné, vhodnejšie atď.) Zariadenia.
(Poznámka: aj keď pracujete z domova, neponúkajte to vo svojom návrhu. Snažte sa, aby ste v tomto počiatočnom kontakte neponúkali, že máte domácu firmu - môže to znieť ako malé a nestabilné pre prenajímateľa.)
Po dôkladnom vyhodnotení trhovej hodnoty I (my) navrhneme nasledovné podmienky:
ZOZNAM VŠETKÝCH TERMÍNOV TU vrátane dĺžky prenájmu, možností obnovenia, nájomného, pripočítaných poplatkov, druhu prenájmu, ročného zvýšenia atď. Všetko, čo chcete uviesť alebo uviesť v podrobnostiach o prenájme v tomto odseku. Nezabudnite zahrnúť akékoľvek opravy alebo opravy, ktoré potrebujete alebo potrebujete prenajímateľovi, aby ste sa dostali do priestoru, alebo že by ste urobili sami. Požiadajte o bezplatné nájomné, nábytok, parkovanie navyše - čokoľvek budete potrebovať na to, aby priestor fungoval najlepšie pre vašu firmu.
Som nadšený z perspektívy prenájmu vyššie uvedeného priestoru a cítim, že ( INSERT Name of Business) je pre vás výhodou. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto návrhu lízingových podmienok alebo mimo podnikania, kontaktujte ma prosím na ( INSERT telefónne číslo a najlepšie časové volanie) alebo e-mailom na adresu: ( VLOŽTE svoju e-mailovú adresu).
Ďakujeme, že ste si našli čas na zváženie tejto ponuky. Teším sa na rýchlu a priaznivú odpoveď.
S úctou,
(ponechajte 2-3 prázdne riadky na podpisovanie mena s atramentom)
( INSERT Your Name - počiatočné čiarky)
( INSERT Your Title - počiatočné čiarky)Poznámka: Ak zahrniete akékoľvek prílohy alebo kopírujete niekoho iného, preferovaný spôsob, ako ukázať, že v obchodnom liste je po vašom podpisu, a to v tomto poradí:
S úctou,
(ponechajte 2-3 prázdne riadky na podpisovanie mena s atramentom)
( INSERT Your Name - počiatočné čiarky)
( INSERT Your Title - počiatočné čiarky)Priestory: (uveďte viac ako jeden na samostatných riadkoch, odsadený)
cc: Jennifer Barnes, agent pre výpisy
Ako formátovať druhú stránku obchodného listu
Ak je váš list dlhší než jedna strana, formát štandardného obchodného listu na spustenie druhej stránky je takýto:
Letter:
Dnešný dátum
Strana dve
Potom preskočte dve až tri prázdne riadky a vyzdvihnite miesto, kde začína písmeno pre druhú stranu.
Ako doručiť ponuku
Môžete posielať svoj list, poslať ho ručne, alebo poslať e-mail s prílohou, ktorá obsahuje písmeno ponuky. Ak máte stále problémy s tým, čo obsahovať termíny, je tu viac článkov s skvelými tipmi a poradenstvo pri rokovaní o najlepších podmienkach!
Tipy na písanie ponuky
- Pamätajte, že ide o obchodný list. Udržujte to čisté, jednoduché a na mieste, ale nebojte sa používať zmysluplné "predajné body", ktoré vám pomôžu vyhrať prenajímateľa.
- Vyhnite sa používaniu humoru, slangu alebo ponúkanie osobných pocitov o politike, náboženstve alebo inom subjekte, ktorý nesúvisí s účelom listu (aby ponúkol).
- Nepoužívajte voňavé ani "frilly" písacie potreby. Váš papier by mal byť biely, veľkosti písmen a bez hraníc, alebo bežný firemný hlavičkový papier.
- Pošlite list v obyčajnej bielej obálke obchodnej veľkosti. Nikdy neskladajte, aby ste písmeno zaplnili do menšej obálky. Ak váš list obsahuje viac ako sedem strán vrátane príloh, namiesto toho použite plochú obálku 8-1 / 2 x 11 ". Do horného ľavého rohu obálky nezabudnite uviesť spiatočnú adresu a uistite sa, že ste dostali dostatočné poštovné na obálku!