Sprievodca pochopením záznamov denníka
Záznamy denníka sa zvyčajne zadávajú v chronologickom poradí a debety sa zadávajú pred úvermi - debety sa zadávajú do stĺpca vľavo a kredity sa zadávajú vpravo.
Záznamy denníka sú priradené ku konkrétnym účtom pomocou účtovej tabuľky a účtovný zápis sa potom zaznamená do účtovnej knihy. Kniha vedie záznamy o viacerých účtoch.
Účel záznamov denníka
Príspevky v denníkoch poskytujú základné informácie o všetkých ostatných finančných výkazoch podniku. Používajú ich audítori na analýzu toho, ako finančné transakcie ovplyvňujú podnikanie.
Každá položka by mala obsahovať dátum transakcie, zainteresované strany, debet z najmenej jedného účtu, úver na aspoň jeden ďalší účet, potvrdenie alebo číslo šeku a poznámku popisujúcu ďalšie podrobnosti transakcie - čokoľvek pravdepodobne nebude pamätať mesiace alebo roky neskôr.
Ak si zakúpite a používate softvér účtovného systému, s najväčšou pravdepodobnosťou sa o ne postará všetky tieto podrobnosti. Ale mali by ste byť schopní zaobchádzať s vašimi účtovnými zápismi a knihou s niektorými základnými znalosťami o procese, ak si nemyslíte, že takýto druh nákladov je potrebný ešte preto, že práve začínate.
Jednoduché účtovanie
Ako naznačuje názov, každá účtovná závierka sa robí na svojej vlastnej samostatnej linke, keď používate metódu jednoduchého zápisu účtovníctva. Môžete odčítať to, čo strávite v novom počítačovom systéme ako debet, potom na ďalšom riadku a ako ďalší záznam môžete získať príjem od zákazníka alebo klienta ako úver.
Budete mať dve samostatné transakcie alebo denníky, z ktorých každý bude mať vlastnú linku. Je to jednoduché, nie veľmi odlišné od toho, ako by ste sledovali transakcie, ktoré ste vykonali z vášho bežného účtu.
Jednoduché účtovanie môže byť vhodné, ak máte vlastnú malú firmu ako jediného vlastníka a vaše knihy a transakcie nie sú zložité. Ktokoľvek to zvládne. Nepotrebujete žiadne špecifické školenie.
Účtovanie s dvojitým vstupom
Položka denníka používajúca metódu dvojitého zápisu zahŕňa rôzne informácie v rôznych stĺpcoch na rovnakom riadku. V systéme s dvojitým vstupom môžete mať zaťaženie na nákup počítača, potom by sa na rovnakej línii zobrazil kredit alebo zvýšenie celkových výdavkov kancelárskych zariadení, ale v inom stĺpci na vyrovnanie debetu. Tieto stĺpce by mali byť rovnaké, napríklad - 2 000 EUR ako debet a + 2 000 EUR pre úver.
Možno budete musieť použiť ešte viac stĺpcov v závislosti od charakteru vášho vstupu, ale minimálne by mali byť dva, jeden pre debety a kredity. Účtovanie s dvojitým účtovníctvom zvyčajne robí záznam v denníku, nie pre samotnú transakciu, ale pre účet ovplyvňuje majetok, záväzky, vlastné imanie, výnosy a výdavky. Debaty a úvery na všetky sú uvedené na rovnakom riadku.
Na konci roka alebo akéhokoľvek iného účtovného obdobia, ktoré vyberiete, by všetky vaše účtovné zápisy týkajúce sa debetov mali zodpovedať rovnakému počtu vašich denníkov za celkové kredity. To znamená, že váš účet je "vyvážený".