Denník Každý obchodný vlastník by mal mať
Definícia účtovného denníka
Účtovný časopis je to, čo znie - je to miesto na zaznamenanie podrobností o všetkých finančných transakciách vašej firmy.
Uvádza záznamy o tom, ktoré z vašich účtov tieto transakcie ovplyvňujú. Z účtovného hľadiska sa "časopis" týka finančného záznamu vedeného vo forme knihy, tabuľky alebo účtovného softvéru. Obsahuje všetky zaznamenané informácie o finančných transakciách o podnikaní. Je tiež známy ako kniha prvého vstupu.
To môže zabrániť tomu, aby vaša firma prevyšovala výdavky v niektorých oblastiach, zatiaľ čo v iných prípadoch nedošlo k nedostatočnému čerpaniu prostriedkov. Môže tiež zabrániť vám a vašim manažérom prekročiť určité účty a môže vám pomôcť vyhľadať akékoľvek nezrovnalosti predtým, ako sa dostanú z ruky. Stručne povedané, hoci ide len o jednoduchú knihu alebo počítačovú tabuľku, môže účtovný denník zabrániť vzniku alebo šíreniu potenciálnej krízy.
Pred počítačmi bol účtovným denníkom fyzická denník s viacerými stĺpcami na zaznamenávanie finančných transakcií pre spoločnosť. Dnes väčšina firiem používa nejaký typ softvéru pre finančné účtovníctvo na zaznamenávanie a správu svojich obchodných transakcií.
Tieto transakcie sa potom priraďujú ku konkrétnej triede účtov pomocou čísla "schému účtov" na zostavenie výkazu ziskov a strát, účtovnej závierky a ďalších dôležitých finančných správ.
Ako je vytvorený účtovný denník
Účtovný denník sa vytvára vložením informácií z účtov, predajných lístkov, pokladníc, faktúr a iných zdrojov údajov, ktoré ukazujú, že došlo k finančným transakciám.
Obchodné transakcie by mali byť prezentované v časopise v chronologickom poradí.
Najprv sa zaznamenávajú pomocou metódy dvojitého vstupu alebo metódy jednoduchého účtovníctva. Zvyčajne, aj keď sú transakcie v podstate zadávané v poradí, v akom sa vyskytujú, debety sa zadávajú v tomto poradí pred úvermi. Nemusíte sa držať tohto formátu, ale každý, kto zaznamená v denníku, by mal dodržiavať rovnaké dohodnuté pokyny, aby sa predišlo zámene.
Každá uvedená transakcia sa označuje ako záznam v denníku . Informácie z časopisu sú potom zaznamenané v obchodných knihách.
Začíname
Ak ste ešte nezačali svoju firmu, premýšľajte o tom, ktorí jednotlivci vo vašej spoločnosti chcete mať prístup k účtovnému denníku. Samozrejme, mali by ste byť len ľudia, ktorým dôverujete, a jednotlivcom s určenými finančnými alebo riadiacimi funkciami v rámci vašej organizácie. Môže to znamenať, že finančný riaditeľ alebo pokladník, alebo - v jednoduchej organizácii - vy, váš účtovník a váš účtovník.
Aj keď nechcete, aby ktokoľvek a každý mali prístup k vášmu účtovníctvu, je zvyčajne zlý nápad nechať len jeden človek dohliadať na to. Niekoľko vybraných by malo poznať obsah časopisu, aby sa zabránilo akémukoľvek neprimeranému výdavku alebo rozpočtovému nedostatku z toho, že by došlo k zničeniu financií spoločnosti.