Keď premýšľate o popisu práce, pravdepodobne si myslíte o pracovných reklamách, ktoré uverejnili zamestnávatelia. Najdôležitejšie popisy práce však môžu byť tie, ktoré vytvoríte sami, keď opisujete minulé pozície vo vašom životopise.
Pracovné opisy ukazujú potenciálnym zamestnávateľom to, čo ste dosiahli na pozíciách, ktoré ste zastávali. Poskytujú tiež prehľad vašich skúseností a zručností.
Dobre napísané opisy pre každé pracovné miesto, ktoré ste zadali, pomôžu získať váš životopis si všimol a vybral na rozhovory.
Aký je najlepší spôsob, ako napísať opisy popisu úloh?
Ako napísať popisy práce pre váš životopis
Skôr než začnete pridávať popisy úloh do svojho životopisu, možno budete chcieť vytvoriť zoznam úspechov v každej svojej práci. Týmto sa pripravíte na napísanie vášho životopisu.
Zamerajte sa na zručnosti a úspechy
Po napísaní popisu práce nájdite spôsob, ako urobiť vysvetlenie stručnejšie. Vyvíjajte úsilie o vytvorenie účinných vyhlásení o dosahu. Zvýraznite svoje zručnosti a úspechy a poskytnite len dostatok informácií na podporu vašich priestorov. Pokúste sa upraviť zájmena a články. Začnite frázy alebo vety so slovesami. Vyberte si silné slová - pokračujte v akčných slovách ako "iniciované" a "kontrolované" sú silné a ukážte, že ste urobili vplyv na váš tím.
Ak budete odosielať životopisy organizáciám, ktoré ich naskenujú do vyhľadávateľných databáz počítačov, zahrňte čo najviac kľúčových slov pre jednotlivé odvetvia a pracovné skupiny.
Pri vyhľadávaní databáz pre potenciálnych kandidátov sa zamestnávatelia snažia o to, aby sa v kľúčových slovách získali najväčší počet "hitov".
Kľúčové slová sú najčastejšie podstatné mená, napríklad "zákaznícky servis" alebo "počítačové zručnosti". Ak chcete používať kľúčové slová najefektívnejšie , staňte sa špecifické, používajte čo najviac a posypte ich počas celého životopisu.
Buďte selektívne o tom, čo zahŕňate
Váš životopis nie je vašou celoživotnou históriou práce a pre každú úlohu nemusíte zahŕňať každú povinnosť. Určite najdôležitejšie informácie tým, že sa postavíte do pozície vášho potenciálneho zamestnávateľa: Budú tieto informácie pomôcť zamestnávateľovi presvedčiť, že ste vhodným kandidátom na pohovor?
Nemusíte zahrňovať každú zodpovednosť, ktorú ste kedy mali. Zoskupte si podobné úlohy. Napríklad skôr ako v zozname "Zodpovedané telefóny" a "Odpovedali na e-maily zákazníkov" v dvoch odrážkach môžete skombinovať a povedať "Vyriešené problémy so zákazníkmi prostredníctvom telefónnych, e-mailových a rozhovorov."
Uprednostňujte informácie o popisu úlohy
Ďalej premýšľajte o uprednostňovaní informácií, ktoré ste uviedli v každom opise. Súčasné detaily, ktoré sú pre potenciálnych zamestnávateľov najväčší záujem. Napríklad, zvážte kandidáta hľadajúci prácu v interiérovom dizajne.
Obnovenie môže odrážať obchodnú skúsenosť, v ktorej 75% času kandidáta bolo vynaložených na predajnú plochu a 25% bolo vynaložených na projektovanie okenných a podlahových displejov. Priorita, určená podľa vzťahu k zamestnávateľovi, vyžaduje, aby sa pred predajom uviedol dizajn okenných a podlahových displejov.
Príklad:
Obchodný zástupca , maloobchod USA, New York, NY October, 20XX - súčasnosť
- Navrhnuté boli všetky veľké okná s použitím farby ako primárneho zamerania.
- Vytváranie poutavých displejov nákupných miest pre pomaly sa pohybujúce malé položky; zvýšený predaj týchto položiek o 30%.
- Organizované podlahové displeje s cieľom maximalizovať priestor a upozorniť na najnovšie produkty.
- Využil silné medziľudské a komunikačné zručnosti slúžiace zákazníkom; prijatý zamestnanec v mesiaci udelil dvakrát.
Spodný riadok: Zvýraznite najdôležitejšiu kvalifikáciu pre prácu tým, že ju najprv zapíšete do popisu úlohy.
Kvantifikujte svoje úspechy
Vypočítajte toľko informácií, koľko môžete (číslice, znaky v dolároch, percentá môžu všetci pomôcť pri príprave vášho prípadu). Odrážka, ktorá znie "Nárast návštevnosti o 35% medziročne", je viac impozantný a informatívny než ten, ktorý hovorí jednoducho "Zlepšená návštevnosť".
Takmer akýkoľvek opis pre každú prácu je možné rozšíriť pomocou čísel . S servírkou môže začať s popisom "Vybrali zákaznícke objednávky a doručili potraviny". Ale kvantifikovaný opis, ktorý hovorí: "Servírovaní zákazníci v luxusnej 100-miestnej reštaurácii", poskytuje oveľa viac pohľad.
Príklad:
servírka
Maxillova reštaurácia, New York, NY
Január 20XX - súčasnosť
- Poskytované jedálenský servis pre patrónov v upscale 100-miestne dobré jedáleň.
- Servírované jedlá, vyčistené stoly, monitorované päť stolov a výnimočné služby zákazníkom až pre 30 zákazníkov.
- Vycvičená nová čakacia pohotovosť v oblasti POS systému, hosťovských služieb a postupov reštaurácie.
Zrátané podčiarknutie: Zamestnávatelia majú čísla. Je oveľa jednoduchšie pozrieť sa na znaky a symboly než na čítanie slov.
Zdôraznite úspechy v oblasti zodpovednosti
Je dôležité, aby zamestnanci vedeli, že máte potrebné skúsenosti, aby ste mohli vykonávať prácu požadovanú v tejto pozícii. Mnohí kandidáti však budú mať túto relevantnú skúsenosť. Ak chcete vyniknúť, zdôraznite, akú máte pridanú hodnotu. Zamerať sa skôr na úspechy než na zodpovednosti.
Ako sme videli vyššie, čísla môžu byť vašimi priateľmi, pokiaľ ide o zvýraznenie vašich úspechov vo vašom životopise . Uveďte aj kontext. Môžete napríklad povedať: "Zvýšené príjmy o 5% po niekoľkých rokoch klesajúceho predaja." Ale skôr než hovoriť "Zodpovedané telefónne hovory a zaoberať sa obavami zákazníkov", môžete povedať, "Vyriešené obavy zákazníkov, odpovedať na približne 10 hovorov za hodinu. Stali sme sa členom tímu pre riešenie najťažších telefonátov a najnáročnejších sťažnosti. "
Zatiaľ čo je dôležité, aby popisy boli krátke, pridanie podrobností a kontextu môže pomôcť zamestnávateľom preukázať, prečo by ste mali dobrý postoj k tejto pozícii.
Príklad:
Partner služby zákazníkom, spoločnosť ABD, marec 20XX - august 20XX
- Riešenie problémov so zákazníkmi efektívne a rýchlo reaguje na približne 300 hovorov týždenne.
- Dosiahlo 100% cieľov výkonnosti hovorov pre presnosť, rýchlosť, objem, riešenie problémov a spokojnosť zákazníkov.
- Namiesto štyroch pracovných dní je nominovaný za vynikajúci prístup a príkladné zručnosti v oblasti služieb zákazníkom.
Zrátané podčiarknutie: Zamestnávatelia chcú vedieť, čo ste dosiahli. Uľahčite im, aby zistili, čo ste urobili pomocou čísel a percent.
Urobte svoje práce zvuk lepšie
Existujú jednoduché spôsoby, ako jazzové opisy opisu práce, aby vaše práce znie super impozantné . Niekoľko jednoduchých vylepšení tu a tam môže urobiť váš život oveľa lepšie.