Použite tlačové zostavy z týchto dôležitých obchodných dôvodov
Tlačové zostavy vám môžu poskytnúť tisíce dolárov vo voľnom mediálnom pokrytí, ale mnohí majitelia firiem alebo dokonca jednotlivci často prehliadajú silu pevného lisu . Myslia si, že tlačová správa je dosť dobrá na to, aby robila prácu. Ale s toľkými tlačovými správami tam často potrebujete niečo viac než len niekoľko hárkov, aby ste upútali pozornosť verejnosti.
Najmä, tlačové zostavy trump tlačové správy pri niekoľkých príležitostiach.
Tu je päťkrát, kedy je vytváranie tlačových zostáv nutnosťou, s radami o tom, čo s každým obsahovať.
1. Spustenie produktu
Reportéri a redaktori po celú dobu vidia tlačové správy pre produkty. Môžu sa ľahko prehliadať. Dajte im ešte viac informácií, aby sa váš produkt stal krytom.
Vzorový príklad na uvedenie produktu do prevádzky môže obsahovať:
- Tlačová správa
- Informácie o spoločnosti
- Údajový list od tých, ktorí sa zaoberajú spustením a vývojom produktu
- Obrázky s vysokým rozlíšením produktu
- Vizitka vašej PR osoby
- Brožúra o produkte
- Vzorka výrobku, ak je k dispozícii.
2. Spustenie novej spoločnosti
Mnoho nových firiem chýba na bezplatnom mediálnom pokrytí jednoducho preto, že sa rozhodnú vyslať tlačovú správu, ktorá oznámi spustenie spoločnosti. Toto je vaša šanca nadviazať kontakty s médiami, ktoré budete používať počas celej dlhej histórie vašej spoločnosti a generovať bzučanie o vašej novej firme.
Vzorová sada na uvedenie do prevádzky spoločnosti môže zahŕňať:
- Tlačová správa
- Výkonné profily s bios a obrázkami
- Obrázky vo vysokom rozlíšení
- DVD s reklamami alebo inými firemnými videami
- Informácie o kontaktoch médií
- Brožúra (y)
3. Fúzie a akvizície spoločností
Ak sa vaša spoločnosť zlučuje alebo získala inú firmu, tlačová zostava pre fúzie a akvizície vám nielen pomôže získať bezplatné pokrytie, ale tiež presmeruje všetky vaše mediálne otázky na aktualizovaný kontakt s médiami.
To zabezpečí, že médiá vedia, kto bude kontaktovať aj pre budúce spravodajské príbehy.
Vzorová tlačová zostava pre fúzie a akvizície môže obsahovať:
- Tlačová správa
- Informácie o spoločnosti
- Aktualizované výkonné bios s obrázkami
- Informácie o kontaktoch médií
- Obrázok vašej kontaktnej osoby pre médiá a bio, najmä ak sa tento kontakt zmenil od zlúčenia alebo akvizície
- Údajový list manažérov o akvizícii fúzie
4. Konferencia o novinkách
Môžete sa zúčastniť tlačovej konferencie o dôležitom klientovi, ktorý ste pristáli, ktorý pomôže hospodárstvu mesta, alebo môžete spravovať novinovú konferenciu o charitatívnej udalosti, ktorú sponzorujete.
Príkladom tlačovej zostavy pre tlačové konferencie by mohli byť:
- Tlačová správa o tlačovej správe (nie, keď sa bude konať od novinárov a redaktorov, nebude v skutočnosti čítať túto tlačovú správu až po skončení tlačovej konferencie)
- Citlivé listy od vedúcich pracovníkov. Ak ide o charitu, môžete tiež uviesť citáty od ľudí, ktorí sa podieľajú na charite.
- Vystúpenie umelca (ak otvárate novú budovu alebo pomáhate napríklad pri budovaní domu pre charitu)
- Obrázky vo vysokom rozlíšení, ak sú relevantné
- Informačný leták o udalosti
- Ak máte spoločný podnik, môžete uviesť informácie o spoločnosti a informácie o charitatívnej organizácii, ak je to vhodné
5. Výstavy
Zobrazenie na veľtrhu bez tlačovej zostavy na stánku spoločnosti je veľkou chybou. Nielen, že novinári očakávajú výstavy pre tlačové zostavy, tak aj predajcovia, ktorí by s vami mohli obchodovať.
Môžete mať veľa rôznych vecí, ktoré sa dejú s vašou spoločnosťou - rozšírenie, nové vedenie, nové produkty atď. Výstava je vzrušujúcou príležitosťou, aby ste podrobne opísali niektoré z tých najdôležitejších bodov, ktoré robia vašu spoločnosť zaujímavou.
Vzorový balík obchodných výstav môže obsahovať:
- Tlačové správy (nemusíte byť obmedzené na jednu)
- Brožúry pre nové produkty
- Vzorky výrobkov (v tlačovej zostave, ak sú dostatočne malé alebo sú k dispozícii vo vašej stánke, ak je to možné). To sú skvelé dodatky k vašim materiálom, pretože poskytujú novinárom a redaktorom praktické skúsenosti s vašimi produktmi.
- Údajový list od vedúcich pracovníkov
- Úplné informácie o kontaktoch médií
- Informačné listy s podrobnými údajmi, výhodami a ďalšími informáciami o vašej spoločnosti alebo konkrétnom produkte
- História spoločnosti
Ako môžete vidieť, neexistuje žiadny recept na rezanie cookie na vytváranie tlačových zostáv. To, čo zaradíte, závisí od vášho účelu, ale nevytvárate za každú cenu neoceniteľné bezplatné mediálne pokrytie.