Použite tento vzorový overovací list ako príručku
Banka môže požiadať o overenie zamestnania, aby rozhodla o dome alebo automobilovom úvere. Potenciálny zamestnávateľ môže overiť dátumy zamestnania a platu.
Vládne agentúry by si mohli vyžiadať tieto informácie, aby si vyžiadali mzdovú obžalobu. Väčšina žiadostí bude pochádzať od potenciálnych zamestnávateľov a bánk a iných úverových agentúr.
Zvyčajne sa žiadosť o overenie zamestnania zameriava na zamestnanecký štatút, pracovné zaradenie a plat. Príležitostne sa pri overovaní zamestnanosti požaduje história zamestnania, adresa v spise o zamestnanosti, nárast platov a hodnotenie výkonu práce. Niektorí zamestnanci požadujú list o overení zamestnania, keď opustia zamestnanie.
Každý zamestnávateľ musí zaviesť politiku overovania zamestnanosti a postupovať podľa neho.
Ako zabezpečiť overovanie zamestnanosti
Overenie o zamestnanie je napísané na papiernictvo alebo môžete použiť aj štandardný formulár, ktorý obsahuje meno a logo vašej spoločnosti. Uistite sa, že ste upozornili aktuálneho zamestnanca, že ste požiadali o overenie zamestnania a kým ste sa uistili, že zamestnanec povoľuje zverejnenie.
Táto prax sa odporúča ako zdvorilosť súčasnému zamestnancovi, aj keď jeho podpis je na formulári, ktorý žiada a schvaľuje overenie zamestnania. Budete chcieť, aby vaša komunikácia s externými organizáciami bola pre zamestnanca transparentná.
Napríklad, zamestnanec môže čakať stresne, aby zistil, či má nárok na bankový úver.
Dovoľte mu, aby ste vedeli, že reagujete na žiadosť banky o informácie, je transparentná komunikácia, ktorá zmierňuje jeho stres.
Zverejňovanie informácií o bývalom zamestnancovi
Ak žiadosť o overenie zamestnania vyžaduje informácie o bývalom zamestnancovi, uistite sa, že máte podpísané uverejnenie informácií. Táto verzia by ste získali, keď ste sa stretli s vychádzajúcim zamestnancom, aby ste si pozreli kontrolný zoznam pre ukončenie zamestnania .
Žiadosť o overenie zamestnania musí obsahovať aj podpis bývalého zamestnanca, ktorý žiadosť schvaľuje. Mali by ste skontrolovať podpis proti podpisom, ktoré máte v súbore zamestnancov.
Vzorový pracovný list na overenie zamestnania
Vážená pani / vážený pane:
Účelom tohto listu je overiť zamestnanie menovaného zamestnanca.
Meno zamestnanca: Susan Smith
Číslo sociálneho poistenia : 000-00-0000
Dátum narodenia: 08-19-78
Zamestnanec Susan Smith je (bol) zamestnancom spoločnosti XYZ.
Dátumy zamestnania: 22. január 2011, do súčasnosti.
Názov práce: špecialista na vzťahy s verejnosťou
Aktuálny (konečný) plat: 62 000,00 dolárov ročne plus potenciálny štvrťročný výkonový bonus.
Ak potrebujete ďalšie informácie, ktoré nie sú zahrnuté v tomto formulári, kontaktujte nás
S pozdravom,
Podpis oprávneného zamestnanca
oddelenie ľudských zdrojov
Dátum odpovede
Upozornenie: spoločnosť Susan Heathfield sa usiluje o to, aby na tejto webovej stránke bola poskytnutá presná, správna logika, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľ a poradenstvo na pracovisku na tejto webovej stránke, ale nie je právnym zástupcom, a obsahom miesto, zatiaľ čo autoritatívne, nie je zaručené pre presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne.
Informácie na týchto stránkach sú iba orientačné, nápady a pomoc.