Cross-Functional Teams
Tímy s viacerými funkciami sú vytvorené na riešenie problémov, ktoré zahŕňajú niekoľko alebo všetky oddelenia v organizácii.
Môžu to byť priamo súvisiace s podnikaním, ako tím, ktorý premýšľa o novom produkte pre spoločnosť, alebo môžu byť zo sociálnych dôvodov, napríklad výbor pre pikniky. Niekedy sú medzi tým, ako výbor pre bezpečnosť.
Niekedy je predseda výboru menovaný manažmentom, ako v prípade vývojového tímu. Inokedy výbor vymenúva svoje vlastné vedenie, napríklad výbor pre pikniky. Tím sa skladá zo zástupcov všetkých oddelení, ktoré majú záujem o prácu. Niekedy sú menovaní zástupcovia oddelení, niekedy dobrovoľne. A niekedy dobrovoľne, pretože majú byť vymenovaní.
Členovia z rôznych oddelení potom pracujú spoločne na dosiahnutie cieľa stanoveného pre tím. Môže to byť krátkodobé zadanie, napríklad plánovanie tohtoročného firemného pikniku, alebo to môže byť trvalý záväzok, ako je napríklad výbor pre bezpečnosť. Vo všeobecnosti sú tieto úlohy prerušovaného funkčného tímu okrem povinností zamestnancov, ale môžu to byť dočasné zmeny v ich povinnostiach, ako v prípade nového tímu brainstormingu.
Existuje mnoho skupín s viacerými funkciami
V závislosti od veľkosti podniku, jeho odvetvia, jeho poslania a jeho vedúceho postavenia môže v rámci organizácie existovať mnoho rôznych funkčných skupín.
- Piknikový výbor - skupina na plánovanie a realizáciu každoročného firemného pikniku.
Zahŕňa vyzdvihnutie miesta, naplánovanie dátumu, plánovanie potravín, rozvíjanie aktivít pre zamestnancov a ich rodiny a riadenie rozpočtu udalosti. Existujú podobné tímy na výročnú dovolenku a akúkoľvek inú spoločenskú aktivitu tohto typu.
- Tímy špeciálnych projektov - tieto sú zvyčajne určené na riešenie špecifických problémov, ktoré prechádzajú cez oddelenie.
Tieto tímy môžu byť poverené brainstormingom nového produktu pre spoločnosť alebo nájsť spôsob, ako zjednodušiť kľúčový postup. Sú najviac organizované tímy s rôznymi funkciami a zvyčajne vyžadujú najväčší časový záväzok. - Výbor pre bezpečnosť - v spoločnostiach bez bezpečnostného oddelenia je často vytvorený funkčný tím, ktorý je schopný rozvíjať potrebné bezpečnostné postupy.
Členovia tímu vyvíjajú bezpečnostné postupy a havarijné plány na prírodné katastrofy, výpadky napájania, snehové dni atď. A potom oznamujú informácie zo skupiny späť na svoje jednotlivé oddelenia. - Riadiaci výbor riaditeľa - malá skupina vytvorená zamestnancami na prepojenie medzi vrcholovým manažmentom a zamestnancami v hodnosti a spisoch.
Skupina pozostáva z niekoľkých riaditeľov, ktorí koordinujú úsilie všetkých zamestnancov na úrovni riadiacich pracovníkov s cieľom zabezpečiť primeranú a účinnú komunikáciu v oboch smeroch medzi vedením a zamestnancami. - Skupina poskytujúca zamestnancov - tím, ktorý organizuje podujatia na účasť zamestnancov na charitatívnych aktivitách.
Tím plánuje a dohliada na fundraiserov a iné filantropické aktivity pre zamestnancov spoločnosti. Často spoločnosť podporuje tím s malým rozpočtom alebo zodpovedá príspevkom od zamestnancov.
- A existuje viac - v závislosti od spoločnosti a jej zamestnancov môže byť veľa medzi-funkčných tímov.
Prečo je dobrý tím na funkčnom kole?
Existujú tri hlavné výhody v tom, že sa nachádzate v cross-funkčnom tíme, vzdelávaní, vytváraní sietí a viditeľnosti.
- Učenie - keď pracujete v tíme s ľuďmi z iných oddelení, dozviete sa viac o tom, čo robia a čo robia ostatní v ich oddeleniach. Môže vám lepšie porozumieť tomu, ako vaša práca prispieva k celkovým cieľom spoločnosti, a dáva vám nápady, kam ísť, keď niečo potrebujete. Umožňuje vám lepšie pochopiť, či môžete byť šťastnejší alebo úspešnejší tým, že sa presuniete do iného oddelenia.
- Vytváranie sietí - v týchto tímoch stretávate ľudí z iných oddelení. Vytváraš priateľstvo. Naučíte sa o nich a o tom, čo robia. Neskôr, keď niečo potrebujete, viete, na koho sa chcete obrátiť v inom oddelení pre odpovede alebo pomoc.
- Viditeľnosť - ak sa zúčastňujete tímu s viacerými funkciami, zvyšujete svoju viditeľnosť v spoločnosti. Manažéri iných oddelení, personálov, školiteľov a vrcholového manažmentu si väčšinou uvedomujú členov týchto tímov. Ak sa vám to podarí, zistíte, že budete mať stále väčšie príležitosti.
Ako môžem získať funkciu v krížom
Opýtať sa. Keď príde príležitosť a je to niečo, čo vás zaujíma, požiadajte svojho manažéra o možnosť zastupovať oddelenie. Len sa uistite, že máte čas zaviazať sa na dobrú prácu v cross-funkčnom tíme bez toho, aby ste znižovali vaše hlavné pracovné povinnosti.