Multitasking nefunguje
Napríklad, predstavte si, že keď si raz pretrepáte zuby, začnete premýšľať o programe veľkého stretnutia neskôr v priebehu dňa.
Nevyžaduje veľa spracovateľskej sily vášho mozgu na čistenie zubov a možno by ste sa mohli skutočne sústrediť na program pri mechanickom zaobchádzaní s úlohou čistenia zubov.
Ale čo dve úlohy, ktoré vyžadujú väčšiu kapacitu vášho mozgu? Počas prípravy raňajok môžete hovoriť po telefóne. Môžete dostať obe úlohy správne, ale príležitosť na chyby z dôvodu upadnutia do pozornosti je veľká. A ako všetci vieme, miešanie
Chunking funguje lepšie
Chunking "opisuje, ako funguje využitie ľudskej pamäte Je dôležité si túto koncepciu pamätať, keď sa pozeráme na dokončenie viacerých úloh súčasne, v skutočnosti sme medzi nimi prepínať skôr než robiť ich súčasne (aj keď v prípade čistenia zubov to sa môžu zdajú byť súčasné).
Predstavte si, že ste v telefóne, keď niekto vstúpi do vašej kancelárie. Požadujú vašu radu alebo rýchle rozhodnutie o probléme.
Často prestanete počúvať osobu v telefóne, skenovať poznámku pred sebou, zapísať odpoveď a vrátiť sa k telefónnemu hovoru. Tieto dve činnosti (telefonát a osobná konverzácia) ste nevykonali súčasne.
V skutočnosti ste vykonali tri úlohy v poradí; začal telefonický hovor, uskutočnil osobnú rozhovor a potom pokračoval v telefonickom hovore.
Rovnako ako vo vyššie uvedenom príklade raňajok, mohli ste obaja urobiť lepšie a za menej času, ak ste ich urobili jeden po druhom namiesto toho istého času. Dôvodom je, že keď začnete s každou úlohou, musíte sa na to zamerať a začať.
Doba spustenia zabije viacúlohové spracovanie
Keď ste začali telefonovať, musíte o tom rozmýšľať, nájsť telefónne číslo a zavolať. Keď ste boli prerušený, museli ste zistiť, čo od vás požaduje osoba, aby ste im mohli dať rozhodnutie. Nakoniec, keď ste znovu zavolali, museli ste si uvedomiť, kde ste prestali. Možno ste dokonca museli povedať: "Ospravedlňujeme sa, niekto vstúpil. Čo to hovoril?"
Čím viac sa začne a zastaví počas dňa, tým viac časovo náročných začiatočníckych momentov máte. Tieto momenty sú neproduktívny čas. Ak máte dennú správu na prípravu, začiatočný okamih je pravdepodobne dosť krátky v porovnaní s okamihom správy, ktorú robíte len štvrťročne. Napriek tomu, ak pripravujete túto správu a prerušujete, máte takmer rovnaký čas na spustenie.
Môžem napísať svoju týždennú správu asi za 30 minút bez akýchkoľvek prerušení. Mala som niekoľko hodín na dokončenie jednoducho preto, lebo moja práca je prevádzková a vyžaduje, aby som sa s neplnenými úlohami zaoberal veľa.
(To je kód pre mňa má veľa prerušení v mojom dni.) Avšak vinníkom neboli ľudia, ktorí ma prerušili. Vinník bol čas potrebný na spustenie okamžikov pri každom spustení správy.
Niektoré časy musíte vykonať viacero úloh
Dobre, niekedy musíte multitaskovať. Vaša práca môže fungovať ako moje. Takže čo je lepšie ako multitasking? Chunking je lepšie.
Chunking je koncept rozdelenia vášho dňa na väčšie kusy namiesto reakcie na neustále prerušenia. Čím viac času sa môžete venovať konkrétnym úlohám, tým menej začiatočných momentov budete mať a vaša účinnosť sa primerane zlepšuje. Vzhľadom na to, že v začínajúcich okamihoch nebudete tráviť toľko času, budete mať viac času a budete mať viac práce. Ako bonus, pretože sa budete môcť sústrediť na jediný úlohu, budete to robiť lepšie.
Ako bočný panel projektoví manažéri dávno zistili silu tejto techniky a vytvorili vlastnú verziu "chunking" prostredníctvom procesu štruktúry rozpadu práce .
Začíname s Chunkingom
Takže ako môžete začať chunking?
- Začnite malý, až kým nebudete cítiť to. Vyberte jednu úlohu, možno vašu týždennú správu.
- Odložte 30 minút, o ktorých viete, že to bude trvať.
- Zatvorte dvere alebo položte označenie, ktoré prečíta "Genius at work" alebo niečo také, a potom sa sústreďuje na správu a nič iné ako na správu.
- Ignorujte telefón.
- Nekontrolujete e-mail.
- Stačí napísať správu.
Pokúste sa rovnako s telefonátmi, schôdzami zamestnancov a inými pravidelnými aktivitami. Zamerajte sa, vyčistite svoje dni a po niekoľkých týždňoch tréningu budete cítiť a byť efektívnejší.
Spodný riadok
Nestrácajte toľko času, keď sa snažíte pracovať s viacerými úlohami. Namiesto toho sa stanete efektívnejším a produktívnejším tým, že zlikvidujete. Zatiaľ čo termín je nepríjemný, koncept je efektívny!
-
Aktualizované Art Petty