Rozhodnutie o zvýšení platu nie je rozhodnutie, ktoré väčšina manažérov ľahko uplatňuje. Potrebujú čas na posúdenie vašej žiadosti, na vyhodnotenie vášho pokroku vo vašej kariére v organizácii a na analýzu príspevkov, ktoré ste urobili organizácii.
Môžu tiež potrebovať preskúmať finančné prostriedky spoločnosti, aby zistili, či ich rozpočet na ľudské zdroje môže prispieť k zvýšeniu.
Nakoniec musia zvážiť základnú správu, ktorú by vám poslali - a vašim rovesníkom - ak by vašu žiadosť vyhoveli. Zvýšenia nie sú len o peniazoch - ide o psychologické potvrdenie, že zamestnávateľ hodnotí zamestnanca a chce ho ponechať. Takže vrcholový manažment bude musieť rozhodnúť, či stojí za tento záväzok, a to na základe vašej pracovnej histórie a modelu príspevkov.
Musia tiež predvídať, či ich rozhodnutie udeliť vám zvýšenie povedie k masovým požiadavkám iných zamestnancov na zvýšenie miezd. Ak sú nútené odmietnuť vzbudenie iným zamestnancom, budú sa musieť zaoberať negatívnymi otázkami morálky?
E-mailová žiadosť o schôdzu s cieľom diskutovať o vašej mzde je šikovný spôsob, ako poskytnúť vášmu nadriadenému čas, aby zvážil Vašu žiadosť, prípadne overiť s ľudskými zdrojmi alebo manažmentom a rozhodnúť, či je možné, aby ste získali zvýšenie miezd.
Čo napísať v e-mailovej správe o zvýšení platu
Vaša správa by mala obsahovať:
- Žiadosť o stretnutie na diskusiu (v riadku témy správy)
- Prečo si zaslúžite zvýšenie platu
- Aké ďalšie povinnosti ste prevzali vo vašej úlohe
- Akékoľvek zručnosti alebo certifikácie získané od prijatia
Je to tiež dobrý nápad zahrnúť informácie o tom, koľko máte radi prácu a prácu v spoločnosti. Nechcete sa stretnúť ako nespokojný zamestnanec, ktorý nie je dostatočne zaplatený. Takisto nepýtajte len viac peňazí. Je lepšou stratégiou, ako požiadať o príležitosť diskutovať o zvýšení, než o jednoduchšiu žiadosť o väčšiu výplatu.
Pri písaní správy nepredpokladajte, že váš manažér vie všetko, na čom pracujete. Ľudia sú zaneprázdnení a nie vždy vedia, koľko práce ich zamestnanci prevzali. Je dobré povedať, s čím ste sa zaobchádzali a ako sa vaša úloha zmenila od začiatku práce.
Napíšte formálnu správu v štandardnom obchodnom formáte . Majte to profesionálne aj vtedy, ak ste s šéfom priateľské. Váš e-mail môže byť postúpený ostatným spoločnostiam, aby ich mohli skontrolovať.
Formát e-mailovej správy by mal obsahovať:
Prečítajte si viac informácií o tom, ako formátovať e-mailovú správu, ak potrebujete aktualizáciu pre vlastnú korešpondenciu.
Vzorová e-mailová správa, ktorá požaduje zvýšenie
Tu je príklad e-mailovej správy s požiadavkou na stretnutie s manažérom o predĺžení platu.
Predmet: Žiadosť o stretnutie
Vážený pán Matthews,
Som vďačný za možnosť pracovať pre vás ako koordinátora rozvoja pre neziskové organizácie XYZ.
Za posledné dva roky sa mi zodpovednosti v spoločnosti XYZ významne rozrástli a nielenže dôsledne splňujem všetky tieto povinnosti, ale robím to s mimoriadnou kvalitou práce. Preto by som chcela úctivo požiadať o schôdzu, aby som prehodnotil moju mzdu.
Ako viete, moja mzda zostala rovnaká, pretože som bol najatý v roku 20XX. Odvtedy som šťastne pridal niekoľko povinností k mojej pracovnej záťaži, ktoré mi umožnili ešte viac prispieť k spoločnosti. Napríklad som sa dobrovoľne podelil o vypracovanie štvrťročného bulletinu a v súčasnosti som zodpovedný za písanie, formátovanie a tlač publikácie. Ako viete, nedávno som absolvoval aj absolventský certifikačný program v grantovom príspevku.
Verím, že moje zvyšujúce sa príspevky k spoločnosti a moje nové kvalifikácie odôvodňujú zvýšenie miezd.
Bol by som rád príležitosť stretnúť sa s vami a diskutovať o zvýšení mzdy. Teším sa na tvoju odpoveď.
S pozdravom,
Meno Priezvisko
Koordinátor pre rozvoj
Nezisková organizácia XYZ
123 East Street
Cincinnati, OH 45202
555-555-5555
firstname.lastname@email.com
Ďalšie informácie
Ako požiadať o zvýšenie
Vzorový list žiadajúci zvýšenie
Top 10 to a don'ts pre žiadosť o zvýšenie