Často sa stáva, že aj keď spoločnosť môže potvrdiť svoj pôvodný príjem svojej žiadosti o zamestnanie (ak máte šťastie), budú vás opäť kontaktovať iba vtedy, ak vás budú vážne pozvať na telefonický alebo osobný rozhovor.
Ak ste úspešne upútali svoju počiatočnú sprievodnú listinu a obnovili ste ju, manažér pre nájomné bude zvyčajne kontaktovať prostredníctvom e-mailu, aby si stanovil čas na pohovor. Niekedy spoločnosť špecifikuje presný čas. Častejšie je však, že odoslanie e-mailu na osobu bude naznačovať niekoľko potenciálnych časov, alebo požiadať žiadateľa, aby zdieľa, aké časy sú vhodné na stretnutie.
Tu je príklad pozvánky s rozhovorom, v ktorom sa uvádza dátum a čas pre žiadateľa o pohovor, ako aj príklad pozvania vyžadujúcej, aby žiadateľ vybral online pohovor.
Pozvánka na rozhovor s dátumom a časom
Toto pozvánka na pracovný pohovor informuje žiadateľa, že je plánovaný pracovný pohovor.
Subject Line of Email Správa: Pozvánka na rozhovor
E-mailová správa:
Drahá Jane Doeová,
Ďakujeme, že ste požiadali o pozíciu správcu kancelárie spoločnosti ABC v Minneapolis, MN.
Radi by sme vás pozvali, aby ste prišli do našej kancelárie, aby sme mohli vypočuť pozíciu. Váš rozhovor je naplánovaný na 1. máj 20XX o 13.00 hod. Na 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Zavolajte mi na číslo 651-555-6666 alebo pošlite mi e-mail na adresu johnsmith@abccompany.com, ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete zmenu plánu.
S pozdravom,
John Smith
_______
John Smith
Regionálny manažér
Spoločnosť ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Pozvánka na výber dátumu rozhovoru
Nasleduje príklad listu, v ktorom sa uvádza, že uchádzač o zamestnanie bol vybraný na pohovor. V tomto prípade sa odporúča, aby kandidát prišiel na internete, aby naplánoval rozhovor.
Subject Line Email Message: Pozvánka na naplánovanie rozhovoru
E-mailová správa:
Drahý Mark Donato,
Ďakujeme, že ste odoslali online žiadosť o pozíciu manažéra výmeny vo francúzskom Bread Deli v Springfielde, MA. Pozreli sme sa na vašu žiadosť a radi by sme Vás pozvali na rozhovor s našou spoločnosťou čo najskôr.
Navštívte stránku "Úlohy" na našej webovej stránke www.frenchbreaddeli.com. Kliknite na "Plán rozhovoru" v ľavom hornom rohu stránky a naplánujte rozhovor v najbližších týždňoch. Budete vyzvaní na zadanie hesla typu "Mai Oui". Potom sa dostanete na našu plánovaciu stránku, kde si môžete vybrať a rezervovať si čas rozhovoru. Tieto sloty rýchlo vyplnia, preto vám odporúčame, aby ste čo najskôr naplánovali, aby ste získali preferovaný čas.
Ak máte nejaké problémy s naplánovaním rozhovoru, neváhajte a pošlite mi email na mtaylor@frenchbreaddeli.com.
best,
Madeline Taylorová
_______
Madeline Taylorová
manažér
Francúzsky chlieb Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Ako odpovedať na e-mailovú pozvánku na rozhovor
Akonáhle dostanete túto pozvánku, čo by ste mali urobiť ďalej? Začnite tým, že sa na chvíľu oslávi svoj úspech! Mnohé pracovné miesta majú tony uchádzačov, takže je veľmi potrebné, aby ste sa dostali do pohovoru.
Akonáhle ste strávili nejaký čas, ktorý sa cítil hrdý na seba, odpovedzte na e-mail. Snažte sa rýchlo reagovať - v ideálnom prípade pošlite svoju odpoveď e-mailom v ten istý deň, v ktorom dostanete pozvánku, aby ste preukázali svoje nadšenie, že budete požiadaný o rozhovor. Potvrďte, či môžete v e-maile uviesť čas rozhovoru.
Ak sa nemôžete zúčastniť rozhovoru v navrhovanom čase alebo čase, jednoducho uveďte, že čas nefunguje pre vás a ponúknite niektoré alternatívy.
(Nie je potrebné podrobne vysvetliť, prečo nemôžete urobiť pôvodný čas.) Vo svojej poznámke sa snažte zhodovať s tónom toho, kto vám o rozhovore poslal e-mail; ako všeobecné pravidlo, je lepšie byť formálne, a nie príležitostné , s vhodným pozdravom a konzervatívnym tónom.
Nezabudnite byť zdvorilí a spomeňte, že sa tešíte na príležitosť stretnúť sa s nimi a dozvedieť sa viac o ich organizácii.
Keď je rozhovor naplánovaný, je na čase pripraviť sa na rozhovor .