Spustenie čísel - Analýza nákladov a prínosov
Analýza nákladov a výnosov
Analýza nákladov a prínosov zistí, kvantifikuje a pridáva všetky pozitívne faktory.
To sú výhody. Potom identifikuje, kvantifikuje a odčíta všetky negaty, náklady. Rozdiel medzi týmito dvoma informáciami naznačuje, či je plánovaná akcia vhodná. Skutočným trikom, ako urobiť analýzu nákladov a prínosov, je zabezpečiť, aby ste zahrnuli všetky náklady a všetky výhody a správne ich kvantifikovali.
Mali by sme najať ďalšiu predajcu alebo prideliť nadčas? Je to dobrý nápad zakúpiť nový lisovací stroj? Bude nám lepšie, keby sme našli voľný peňažný tok do cenných papierov namiesto investovania do dodatočného kapitálového vybavenia? Každá z týchto otázok môže byť zodpovedaná správnou analýzou nákladov a prínosov.
Príklad analýzy nákladov a výnosov
Ako výrobný manažér navrhujete nákup raziaceho stroja vo výške 1 milión dolárov na zvýšenie výkonu. Predtým, než môžete predložiť návrh viceprezidentovi, viete, že potrebujete určité fakty na podporu vášho návrhu, takže sa rozhodnete spustiť čísla a vykonať analýzu nákladov a prínosov.
Zistili ste prínosy. S novým zariadením môžete vyrábať viac jednotiek za hodinu. Títo pracovníci, ktorí v súčasnosti robia razenie rukou, môžu byť nahradení. Jednotky budú vyššej kvality, pretože budú jednotnejšie. Ste presvedčení, že tieto náklady prevyšujú náklady.
Náklady na nákup stroja sú náklady a spotrebuje určitú elektrinu.
Všetky ostatné náklady by boli zanedbateľné.
Vypočítate predajnú cenu 100 ďalších jednotiek za hodinu vynásobených počtom výrobných hodín za mesiac. Pridajte na dve percentá jednotky, ktoré nie sú zamietnuté z dôvodu kvality výstupu stroja. Pridáte tiež mesačné platy troch pracovníkov. To je celkom dobrý prínos.
Potom vypočítajte mesačné náklady stroja vydelením nákupnej ceny o 12 mesiacov za rok a rozdeľte to o desať rokov, kedy by stroj mal trvať. Špecifikácie výrobcu vám ukazujú, aké je spotreba elektrickej energie stroja a môžete získať od účtovníctva čísla o nákladoch na elektrickú energiu, aby ste si vypočítali náklady na elektrickú energiu na prevádzku stroja a pripočítali náklady na nákup, aby ste získali celkovú cenu.
Odčítate hodnotu vašej celkovej ceny od celkovej hodnoty prínosu a vaša analýza ukazuje zdravý zisk. Všetko, čo musíte urobiť, je prezentovať VP, nie? Zle. Máte správny nápad, ale vynechal si veľa detailov.
Spustenie čísel znamená všetky čísla
Najskôr sa pozrime na výhody. Nepoužívajte predajnú cenu jednotiek na výpočet hodnoty. Predajná cena zahŕňa mnoho ďalších faktorov, ktoré zbytočne komplikujú vašu analýzu, ak ich zahrniete, z čoho najmenej ziskové rozpätie.
Namiesto toho získate hodnotu účtovnej jednotky z účtovnej jednotky a použite ju. Pamätali ste si, že pridáte hodnotu zvýšenej kvality tým, že zohľadníte priemernú mieru zamietnutia, ale možno budete chcieť trochu znížiť, pretože aj stroj nebude vždy dokonalý. Nakoniec, pri výpočte hodnoty výmeny troch zamestnancov, okrem ich platov, uistite sa, že pridáte ich režijné náklady, náklady na ich dávky atď., Ktoré môžu dosiahnuť 75-100% ich platu. Účtovníctvo vám môže poskytnúť presný počet pracovníkov "plne zaťažených" pracovných sadzieb.
Okrem správneho kvantifikovania prínosov sa uistite, že ste ich zahrnuli do všetkých. Môžete napríklad zakúpiť surovinu pre stroj vo veľkých kotúčoch namiesto jednotlivých listov potrebných na vykonanie práce ručne. To by malo znížiť náklady na materiál, ďalšiu výhodu.
Pokiaľ ide o náklady na stroj, okrem jeho kúpnej ceny a všetkých daní, ktoré budete musieť zaplatiť, musíte pripočítať náklady na úroky z peňazí vynaložených na jeho nákup. Spoločnosť si ju môže kúpiť na základe úveru a zaplatiť úrokovú sadzbu, alebo ju môže kúpiť priamo. Avšak aj keby si stroj priamo kupoval, budete musieť zahrnúť aj úrokové poplatky zodpovedajúce tomu, čo spoločnosť mohla získať v záujme, ak by tieto peniaze nevyčerpala.
Skontrolujte finančné prostriedky v dobe odpisovania. Len preto, že stroj môže trvať 10 rokov, neznamená to, že spoločnosť bude držať to na knihy, ktoré dlho. V prípade, že sa považuje za kapitálové zariadenie, môže odkúpiť nákup za menej ako 4 roky. Ak náklady na zariadenie nestačia na to, aby boli kvalifikované ako kapitál, celkové náklady sa vyúčtujú do jedného roka. Upravte svoje mesačné obstarávacie náklady na zariadenie, aby ste odrážali tieto problémy. Máte náklady na elektrickú energiu zistené, ale existujú aj niektoré náklady, ktoré ste vynechali.
Ďalšie náklady
Typické zlyhanie analýzy nákladov a prínosov nezahŕňa všetky náklady. V prípade raziacich strojov sú tu niektoré z prehliadnutých nákladov:
- Miesto na zemi
Zariadenie sa zmestí do rovnakého priestoru v súčasnosti obsadeného troma pracovníkmi? - inštalácia
Čo bude stáť na odstránenie ručných razidiel a na inštaláciu nového stroja? Budete musieť vystrihnúť dieru do steny, aby ste ju dostali, alebo sa to zmestí cez dvere? Budete potrebovať špeciálne valce alebo strojníkov so špeciálnymi schopnosťami na inštaláciu? - Operátor?
Niekto musí obsluhovať stroj. Potrebuje táto osoba špeciálne školenie? Čo bude stáť plat operátora, vrátane réžie? - * Životné prostredie
Bude nový stroj taký hlučný, že okolo neho budeme musieť vytvoriť zvukotesnosť? Bude nový stroj zvýšiť poistné za spoločnosť?
Presná analýza nákladov
Akonáhle ste zhromaždili všetky pozitívne a negatívne faktory a ich kvantifikovali, môžete ich zoskupiť do presnej analýzy nákladov a prínosov.
Niektorí ľudia radi zhromažďujú všetky pozitívne faktory (prínosy), celkovo vylučujú všetky negatívne faktory (náklady) a zistia rozdiel medzi týmito dvoma. Dávam prednosť zoskupeniu faktorov. Uľahčuje vám a každému, kto preverí vašu prácu, aby ste zistili, že ste zahrnuli všetky faktory na obidvoch stranách problémov, ktoré tvoria analýzu nákladov a prínosov. V prípade vyššie uvedeného príkladu analýza nákladov a výnosov môže vyzerať takto:
Analýza nákladov - Nákup nového lisovacieho stroja
(Zobrazené náklady sú mesačne a amortizované počas štyroch rokov)
- Nákup počítača .................... - 20 000 USD
zahŕňa úroky a dane - Inštalácia stroja ..................... -3,125
vrátane obrazoviek a odstránenie existujúcich stampers - Zvýšené príjmy .......................... 27,520
čistá hodnota ďalších 100 jednotiek za hodinu, 1 zmena / deň, 5 dní v týždni - Zvýšenie kvality príjmov ..................... 358
vypočítaná na 75% aktuálnej miery zamietnutia - Znížené náklady na materiál ... 1,128
nákup hromadnej dodávky znižuje náklady o 0,82 USD za sto - Zníženie nákladov práce ....................... 18,585
3 operátori mzdy plus pracovný pomer h / h - Nový operátor ................................. -8,321
plat plus režijné náklady. Zahŕňa školenie - Pomôcky ............................................ -250
zvýšenie spotreby energie pre nový stroj - Poistenie ......................................... -180
zvýšenie poistného - Štvorcové zábery ...... 0
žiadny ďalší priestor nie je potrebný
Čisté úspory za mesiac ... $ 15,715
Vaša analýza nákladov a výnosov jasne ukazuje, že nákup raziaceho stroja je odôvodnený. Stroj ušetrí vašu spoločnosť viac ako 15 000 dolárov za mesiac, čo je takmer 190 000 dolárov ročne.
Toto je len jeden príklad toho, ako môžete použiť analýzu nákladov a výnosov určiť vhodnosť postupu a potom ho podporiť, keď navrhnete akciu.