- Koncepcia, myšlienka, predikcia alebo nádej s ničom skutočne zdokumentovaným. " Náš generálny riaditeľ, ktorý má 63 rokov, povedal, že po dvoch rokoch odišiel do dôchodku. Jeden z týchto dní musíme urobiť plán nástupníctva. "
- Komplexný súbor dokumentov, ktorý sa často používa vo formálnom správnom alebo riadiacom stretnutí, ktoré zahŕňajú náhradné grafy pre kľúčové pozície, profily pozícií, výkonové a potenciálne siete, plány rozvoja , výkonné profily, kompetenčné modely, stratégiu riadenia podnikov a talentu a iné rôzne dokumenty. Zatiaľ čo inteligentné spoločnosti vynaložili úsilie na zefektívnenie týchto dokumentov až na niekoľko základných, mnohé spoločnosti stále označujú túto knihu ako "knihu". " Potrebujeme pripraviť náš ročný plán nástupníctva na nadchádzajúce zasadnutie správnej rady. Lepšie si objednajte nový papier. "
- Zoznam mien, ktoré môžu nahradiť kľúčovú pozíciu v organizácii. Často sa nazývajú "náhradné grafy." "Kľúčové pozície" sú zvyčajne na úrovni "C", tj generálny riaditeľ, CFO, COO; druhy pozícií, v ktorých by spoločnosť mohla byť zraniteľná, ak by prevádzkovateľ vyhral lotériu alebo bol zasiahnutý autobusom.
Plán nástupníctva
Plány nástupníctva sú dôvernými dokumentmi, ktoré zvyčajne vidí len HR, predstavenstvo alebo vedúci pracovníci na vysokej úrovni, ktorí potrebujú vedieť. Môžu byť zadávané a organizované so sofistikovanými softvérovými systémami alebo jednoducho ako dokument Word.
Pri implementácii procesu plánovania postupnosti som zistil, že je užitočné začať s príkladom alebo šablónou a prispôsobiť ju potrebám pozície alebo organizácie. V skutočnosti, pokiaľ ide o vysvetlenie manažérom, ako dokončiť plán nástupníctva, budú ignorovať všetky podrobné verbálne alebo písané pokyny, ktoré im poskytnete, a len intuitívne vyplníte akúkoľvek formu, ktorú im poskytnete.
Deväťdesiat percent času, dostanú to zhruba správne a zvyšok vám zavolá s otázkami.
Keď som urobil vyhľadávanie Google pre "šablóny nástupníctva", väčšina z toho, čo som našla, nebola veľmi užitočná. Pripomenul, že dobrý plán nástupníctva by mal byť viac ako niekoľko mien, ktoré sú na zadnej strane ubrouska zakrútené, ale v praxi to je často všetko, čo potrebujete pri rozhodovaní.
Správne "dátové prvky"
Nezáleží na tom, či navrhujete softvérový systém alebo používate formuláre, tu sú "dátové prvky", ktoré by mali byť vždy zahrnuté spolu s pokynmi. Použite ich na vytvorenie vlastného jedinečného formulára.
- Pozícia: Toto je miesto, ktoré plánujete nahradiť nejaký deň - zvyčajne len niekoľko kritických pozícií, často "C".
- V súčasnosti: Osoba, ktorá dnes zastáva pozíciu.
- Kandidáti: Názvy osôb, ktoré majú potenciál vstúpiť do pozície. Neexistuje žiadne magické číslo, ale obvykle tri. Sú zvyčajne interné, ale môžu byť aj externé.
- Hodnotenie pripravenosti pre každého kandidáta: Niektorý ukazovateľ o tom, ako kandidát je pripravený vstúpiť do úlohy, tj "okamžite, do jedného až dvoch rokov, do dvoch až piatich rokov", alebo hodnotenie, ako je "vysoká, stredná a nízka , "Alebo" zelená, žltá a červená. "
To je naozaj o tom. Organizácie budú niekedy obsahovať fotografie držiteľa a kandidátov a prezentovať ich v organizačnej schéme - dobrý softvérový balík pre vás to urobí. Iste, existujú aj ďalšie polia, ktoré by ste mohli zahrnúť, ale len sa uistite, že informácie sú absolútne nevyhnutné. Podrobnosti je možné uviesť v podporných dokumentoch.
Napríklad ďalšie informácie o kandidátoch môžu byť zahrnuté do profilov pozícií a plánov vývoja.
Ďalšie prvky, ktoré je potrebné zvážiť
- Prvé tri rozvojové potreby pre každého kandidáta
- Prvé tri rozvojové akcie pre každého kandidáta
- Demografické informácie pre každého kandidáta, tj vek, pohlavie, kategóriu EEO, miesto, aktuálna pozícia, mzdový stupeň atď.
- Výkonnosť a potenciálny rating pre každého kandidáta, tj "3A," 1B "atď.
- Hodnotiace informácie: ratingy výkonnosti, potenciálne hodnotenia, hodnotenia správania atď
- Riziko zadržania prevádzkovateľa a kandidátov
- Schopnosť presídlenia pre kandidátov alebo ochotu pohybu
Som si istý, že je viac, ale znova nie je vždy lepšie. Som veľkým veriacim v metóde plánovania nástupníctva KISS. Ako to vždy povedal môj priateľ Alex, "len preto, že môžeme zbierať informácie neznamená, že by sme mali.
"