Ak ste požiadali o zaslanie pracovných materiálov (ako napríklad váš životopis a iné súvisiace dokumenty) ako e-mailovú prílohu, samotný e-mail sa považuje za váš sprievodný list.
Pozrite si nižšie príklad sprievodného listu e-mailu a tipy na jeho písanie a obsah správy. Tu je niekoľko tipov, ako napísať a poslať kvalitný e-mailový sprievodný list.
Použite profesionálnu e-mailovú adresu
Najskôr pred tým, ako začnete písať svoj list, uistite sa, že vaša e-mailová adresa je profesionálna. Spolu s predmetovým riadkom je vaša e-mailová adresa prvou vecou, ktorú uvidí zamestnávateľ - je to váš prvý dojem.
Ak používate neformálnu adresu, ktorú ste vytvorili pred niekoľkými rokmi, ako napríklad funnygal@oldemail.com alebo crazymike@email.com, môže byť dobré otvoriť nový účet špeciálne pre komunikáciu medzi vami a prenájmom spoločností. Získajte novú profesionálnu adresu, ktorá zahŕňa vaše meno a priezvisko, ak je to možné.
Uveďte svoje meno a úlohu v predmete
V predmetovom riadku e-mailu jasne uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a tiež uveďte svoje meno. Týmto spôsobom manažér pre nájomné bude na prvý pohľad vedieť, že píšete, že budete požiadaný o prácu.
S jasným predmetom je zamestnávateľ pravdepodobnejšie čítať e-mail. Nezabudnite dokonca skontrolovať riadok predmetu pred odoslaním e-mailu - preklep v riadku predmetu nie je dobrý prvý dojem a môže viesť k odstráneniu vášho e-mailu!
Začnite s pozdravom
Pokiaľ je to možné, pozdravte konkrétnu osobu vo svojom liste .
Zistenie príjemcu môže byť rovnako jednoduché ako čítanie mena na e-mailovej adrese, do ktorej zasielate životopis. Ak to nie je tak zrejmé, dvakrát skontrolujte zoznam úloh, aby ste zistili, či je uvedený názov. Môžete tiež skontrolovať firemnú webovú stránku (pozrite sa, či existuje adresár alebo zoznam zamestnancov), alebo zavolajte spoločnosť a požiadajte pomocníka pre administratívu. Ak nič z toho nefunguje, môžete použiť pozdrav ako "Vážený manažér prenájmov".
Čo zahrnúť do e-mailovej správy
Sprievodný list e-mailu má skoro rovnaký obsah ako predbežný list s niekoľkými voliteľnými doplnkami. Začnite svoj list vyjadrením vášho záujmu o otvorenie pracovnej pozície a uveďte názov pracovnej pozície podľa mena. Nasledujte to s niektorými vašimi predchádzajúcimi skúsenosťami, ktoré preukážu čitateľovi, že máte pozíciu.
Zamerajte sa na konkrétne príklady, keď vysvetlíte, že máte určité kvality alebo schopnosti. Uistite sa, že všetky informácie, ktoré zahrniete, priamo súvisia s úlohou, pre ktorú žiadate. Nebojte sa trochu vychvaľovať svoje úspechy; je to čas, aby ste im "predávali".
Výhodou pre zaslanie sprievodného listu e-mailom je možnosť pripojiť adresy URL v tele správy.
Napríklad, ak sa uchádzate o pozíciu, ktorá je založená na technológiách, ako je webový dizajnér, spisovateľ na voľnej nohe alebo vývojár softvéru, môžete vložiť odkazy na prácu, ktorú ste vykonali v minulosti. Nič neznamená, aké dobré bude pre prácu, ako skutočné príklady toho, čo môžete urobiť.
Zavrieť s poďakovaním a podpisom
Nakoniec zavrite svoj počiatočný list s poďakovaním a vyjadrite svoju pripravenosť stretnúť sa s manažérom prijímania osobne na rozhovor. Môžete tiež pridať, že váš životopis je pripojený k e-mailu (ak je to tak).
Potom zahrňte uzávierku (napríklad "Najlepšie" alebo "Úprimne") a celé meno. Pod vaším menom uveďte e-mailový podpis . To je niečo, čo môžete nastaviť na svoj e-mailový účet. Zobrazuje sa v spodnej časti každého odoslania e-mailu a obsahuje dôležité kontaktné údaje, ako napríklad vašu e-mailovú adresu a telefónne číslo.
Môže to zahŕňať aj vašu úplnú adresu, informácie o zamestnaní alebo odkaz na váš profil LinkedIn .
Priložte svoj životopis (ak to nie je uvedené inak)
Pripojte svoj životopis k e-mailovej správe vo formáte požadovanom zamestnávateľom. Ak nie je požadovaný konkrétny formát, pošlite ho ako dokument PDF alebo Word. Samozrejme, nedávajte to, ak vám zamestnávateľ výslovne povie, aby ste svoj životopis odovzdali iným spôsobom (napríklad prostredníctvom webovej stránky alebo prostredníctvom e-mailu).
Ukážka krycieho listu e-mailu s resume priloženým
Subject Line of Email Správa : Komunikačný riaditeľ Pozícia - Vaše meno
E-mailová správa:
Vážený manažér,
Čítal som vašu prácu vysielanie pre riaditeľov pre komunikáciu so záujmom. Som presvedčený, že moje desaťročné skúsenosti v oblasti komunikácie v súkromnom aj verejnom sektore mi robia ideálne miesto pre túto pozíciu.
V mojom postavení riaditeľa komunikácie pre spoločnosť XYZ som napísal články o webových stránkach spoločnosti, spravoval príspevky autora hosťa a písal a posielal týždenný e-mailový newsletter pre predplatiteľov. Dostal som od režiséra dôslednú pochvalu za moju pozornosť na detail a jasný, priamy štýl písania.
Zatiaľ čo asistentka riaditeľky pre komunikáciu pre zhromaždenia Susan Smith som preskúmal, navrhol a novelizoval právne predpisy, napísal tlačové správy a bol zodpovedný za kancelársku komunikáciu a korešpondenciu.
Mám tiež rozsiahle skúsenosti v písaní na voľnej báze o pracovných otázkach, čo by podľa môjho názoru bolo ideálne pre túto pozíciu. Články nájdete na stránke:
URL
URL
URLDodatočné vzorky písania a môj životopis sú pripojené. Ak vám môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie o mojom pozadí a kvalifikácii, dajte mi vedieť.
Teším sa na tvoju odpoveď. Ďakujem vám za vašu pozornosť.
S pozdravom,
Tvoje meno
adresa
URL
telefón