Niekedy okolnosti neumožňujú, aby ste osobne hovorili so svojím šéfom o tom, že svoju rezignáciu podáte . V takomto prípade budete možno musieť odstúpiť prostredníctvom e-mailu , ale mali by ste sa stále usilovať o to, aby ste dostali dostatočné predbežné oznámenie, aby ste sa uistili, že sa môže nahradiť a či je vaša pracovná záťaž pokrytá.
Odstúpenie Letter s upozornením Tipy
- Najprv sa porozprávajte so svojím zamestnávateľom: Ak je to možné, povedzte svojmu šéfovi osobne, že odchádzate zo spoločnosti. Potom pokračujte v oficiálnom obchodnom liste . Odošlite kópiu listu svojmu zamestnávateľovi a ľudským zdrojom.
- Dajte dve týždne upozornenia: ak je to možné, oznámte svojmu zamestnávateľovi štandardné dvojtýždňové upozornenie, keď sa chystáte prestať. Dokonca viac času ako dva týždne môže byť lepšie, v závislosti od okolností. Ak nie je možné dva týždne, dajte čo najviac oznámenia. To vám pomôže udržiavať dobré vzťahy so svojím bývalým zamestnávateľom.
- Uveďte dátum: V liste uveďte dátum, kedy chcete spoločnosť opustiť. To poskytne vášmu zamestnávateľovi jasnú predstavu o vašej časovej osi a umožní vám nahradiť vašu náhradu.
- Nepoužívajte podrobnosti: Nemusíte uviesť podrobnosti o tom, prečo odchádzate, alebo čo budete robiť ďalej. Mali by ste mať Váš list stručný.
- Express vďačnosť: Je to dobrá príležitosť vyjadriť svoju vďačnosť za roky, ktoré ste pracovali v spoločnosti. Aj napriek tomu, že ste veľmi nešťastní s okolnosťami týkajúcimi sa vašej rezignácie, nesťažujte sa ani nehovorte vo svojom liste nič negatívne. Chceli by ste udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľom, najmä preto, že by ste sa ho mohli v budúcnosti opýtať na odporúčanie.
- Ponuka pomoci: Keďže dávate zamestnávateľovi predbežnú výpovednú lehotu, môžete ponúknuť pomoc spoločnosti v prechodnom období v najbližších týždňoch.
- Opýtajte sa na akékoľvek otázky: Je to tiež príležitosť položiť akékoľvek otázky o kompenzácii alebo výhodách, ako napríklad kde alebo kedy dostanete svoje posledné výplaty. Tento list by ste mali poslať svojmu zamestnávateľovi a úradu pre ľudské zdroje. Ľudské zdroje budú môcť odpovedať na tieto otázky.
- Uveďte kontaktné informácie: Zahrňte e-mailovú adresu spoločnosti alebo inú formu kontaktných informácií, aby ste s vami mohli kontaktovať svojho zamestnávateľa. To je obzvlášť dôležité, ak odídete hneď.
- Postupujte podľa formátu obchodného listu: Pri písaní listu použite štandardný formát obchodného listu. Ak je čas podstatný, môžete zvážiť odoslanie Vášho listu e-mailom.
Príklad príznaku rezignácie zamestnanca s upozornením
Tento príklad rezignácie zamestnancov spoločnosti poskytuje predbežné oznámenie spoločnosti, že odstúpite.
Ak sa rozhodnete poslať ako e-mailovú správu, riadok Predmet by mal prečítať: Joe Smythe - rezignácia. V e-maile by ste ponechali kontaktné informácie a dátum vypnutia nadpisu a informácie by ste mali zahrnúť podpisom.
Joe Smythe
adresa
Poštové smerovacie číslo
Telefónne číslodátum
Frank Short
riaditeľ
Goldco, Inc.
adresa
Poštové smerovacie čísloDrahý Frank,
Píšem, aby som vás informoval o svojom rozhodnutí odstúpiť od spoločnosti Goldco, Inc. od 1. marca. Veľmi sa mi páčilo pracovať za vás posledných päť rokov. Mám pocit, že som sa naučila veľa a profesionálne rástla počas môjho pôsobenia v zamestnaní. Oceňujem príležitosť spolupracovať s takou veľkou skupinou ľudí.
Neváhajte a kontaktujte ma s akýmikoľvek otázkami o projektoch, na ktorých som pracoval. V nasledujúcich týždňoch pred 1. marcom som rád, že v procese prechodu v akejkoľvek forme pomôžem.
Ďakujem vám, že ste pochopili moje rozhodnutie opustiť spoločnosť a celú vašu podporu v priebehu rokov. Želám vám všetko najlepšie pre váš pokračujúci úspech.
úctivo
Ručne podpísaný podpis (písomná tlač)
Joe Smythe