5 spôsobov sledovania projektu bez použitia grafov Ganttov
Toto nie je jediný výzvou prítomných grafov Ganttov.
Údaje v Ganttovom grafe zvyčajne vyžadujú špeciálny softvér na prezeranie a úpravu a ich tlač je takmer vždy výzvou. Okrem toho sa niekedy chcete sústrediť iba na malú časť projektu bez toho, aby ste boli ohromení všetkými dodatočnými informáciami.
Kým grafy Ganttov sú jedným z najlepších riešení, nie sú jediné. Ak potrebujete pozrieť na menšiu ukážku informácií, alebo potrebujete uviesť zjednodušenú verziu alebo časť informácií v situácii, keď by Ganttov diagram nebol praktický, je tu päť alternatív, ktoré by ste mohli použiť.
Zoznamy úloh
Všetci v podnikateľskej komunite by mali byť oboznámení a spokojní so základným zoznamom úloh. V skutočnosti je organizácia jednou z najlepších zručností pre projektového manažéra .
Zoznam úloh prevezme zoznam úloh na ďalšiu úroveň. Pomocou zoznamu úloh môžete pridať ďalšie stĺpce, ktoré zobrazia, kto dokončí každú úlohu, stav úlohy, dátumy začiatku a konca a pravdepodobnosť dokončenia úlohy včas.
Môžete dokonca pridať začiarkavacie políčka pre členov tímu, aby ste skontrolovali, či sú položky dokončené.
tabuľkové
Zjednodušená tabuľka v tabuľke je ďalšou alternatívou. Úlohy môžete naďalej uvádzať na ľavej strane a stĺpce môžete zobrazovať tak, aby zobrazovali úroveň pokroku a odhadované dátumy začiatku a ukončenia úloh.
Tabuľky môžu byť časovo náročné a časovo náročné na aktualizáciu, avšak nebudete ich chcieť používať ako svoje celkové riešenie pre riadenie projektov. Pre jednoduchú jednorázovú správu pre klienta alebo manažéra však zjednodušená tabuľka môže vizuálne rozložiť projekt spôsobom, ktorý je
ľahko vysvetliť a pochopiť. Je to tiež dobrá voľba pre sledovanie pokroku projektu.
Tokové diagramy
Tokové diagramy alebo sieťové diagramy zobrazujú projektové úlohy v poradí, v akom je potrebné ich dokončiť. Tokové diagramy môžu byť také jednoduché alebo zložité, ako by ste chceli. Môžete alebo nechcete napríklad zobraziť informácie, ako napríklad dátum začiatku a konca každého kroku, identifikačné číslo úlohy alebo
lokalita. Majte na pamäti, že pridanie príliš veľa informácií môže tieto grafy ťažko čítať.
Zatiaľ čo mnohí ľudia nachádzajú diagramy plynulosti čítania a pochopenia, ako grafy Ganttov, môže to byť problém. Navyše sú často neprimerané veľkým a zložitým problémom. Grafické diagramy sú najlepšie pre prezentáciu jednoduchých projektov s úlohami, ktoré prirodzene prebiehajú od jedného do druhého
ale nemal by sa používať ako dlhodobý nástroj alebo pre príliš zložité projekty.
Kanban dosky
Má váš projekt veľký počet krokov, ktoré nemusia byť nevyhnutne vykonané v postupnom poradí?
Máte viacerých ľudí, ktorí pracujú na tom istom projekte, alebo sú často aktualizované úlohy? Ak áno, Kanban vám môže ponúknuť ideálne riešenie. (Získajte viac informácií o tom, ako spoločnosť Kanban pracuje pri riadení projektov .)
Pomocou tabuľky spoločnosti Kanban je každá projektová úloha napísaná na lepivom bankovku a umiestnená do príslušného stĺpca, napríklad "robiť", "prebieha" alebo "dokončiť". Po dokončení každej úlohy sa príslušná lepiaca poznámka presunie cez tabuľu, kým sa všetky poznámky nenachádzajú v stĺpci "hotovo".
Tento organizačný systém je veľmi ľahko pochopiteľný a rýchlo sa upravuje, ale nie je veľmi prenosný a budete musieť byť opatrný, aby sa žiadna z poznámok nezmenila a stratila.
Prehľady stavu
Grafy Ganttov sú vynikajúce nástroje na sledovanie vašich projektov, nie nevyhnutne na komunikáciu s nimi. Ak všetko, čo musíte urobiť, je informovať o pokroku s klientom, sponzorom projektu alebo inými členmi tímu, stavová správa môže byť vašou najlepšou voľbou.
Okrem toho mnoho softvérových programov na riadenie projektov vytvorí zjednodušené a ľahko zrozumiteľné správy o stave s niekoľkými kliknutiami myši, čo vám ušetrí drahocenný čas a energiu.
Grafy Ganttov sú veľmi praktické na sledovanie všetkých úloh, ktoré prichádzajú do rozsiahleho projektu, ale nie vždy sú najlepšie pre komunikáciu s inými osobami, najmä s tými, ktorí ich nie sú zvyknutí čítať.
Máte niekoľko ďalších alternatív. Vyskúšajte sami jednu z týchto piatich alternatív Ganttovho grafu. Môžete byť príjemne prekvapení, koľko času môžete ušetriť.