Svadobné / špeciálne podujatia Plánovanie zručností pre životopisy, listy a rozhovory
Zamestnávatelia budú hľadať kandidátov, ktorí majú vysokú toleranciu voči stresu, zostávajú pokojní pod tlakom, majú všestranné a sofistikované komunikačné štýly a sú pohodlné v centre tvorivého plánovania - či už vrodeným zmyslom pre to, čo robiť, alebo preto, že ste skvelé pri výskume a zhromažďovaní nápadov.
Top 4 zručnosti Zamestnávatelia hľadajú v špeciálnych udalostiach a svadobných plánov
- Komunikácia: Osobitní plánovač udalostí stráca veľa času v komunikácii so svojimi klientmi, ako aj s predajcami a poskytovateľmi služieb. Komunikácia v oboch smeroch vyžaduje trpezlivosť a rôzne tóny. Plánovač udalostí by mal mať všestranný komunikačný štýl. Jeden, ktorý sa môže preložiť na vysoko kvalitnú klientelu, rovnako ako ten, kto potrebuje naplniť každú kávu.
Zamestnávatelia ocenia plánovačov udalostí, ktorí nie sú len skvelí v logistických aspektoch svojej práce, ale tí, ktorí môžu komunikovať s každým v ich sfére s jasnosťou, dôverou, diplomaciou, úctou a chladnou hlavou, dokonca aj v časoch stresu. - Trendy a kreativita: Skvelá svadba alebo plánovač špeciálnych udalostí sa bude musieť kreatívne opakovať s každým klientom. Každá udalosť si vyžaduje iný druh kreativity. Svadba, napríklad, sa bude líšiť od firemnej udalosti, ktorá sa bude líšiť od narodenín alebo výročia alebo odchodu do dôchodku. To znamená, že akýkoľvek plánovač udalostí bude musieť byť kreatívny, pokiaľ ide o priestorové usporiadanie, agendy a itineráre a sto malých detailov, ako sú napríklad karietné karty, štýl okuliarov a príbory a osvetlenie.
Ak nie ste vrodene super tvorivá osoba so silnou vizuálnou estetikou, mali by ste byť spokojní s výskumom. Trendy sú zdieľané a písané o všetkých sociálnych médiách, v časopisoch a na podujatiach v odvetví. Ak ste niekto, kto má prospech z inšpirácie, a ste príjemní pri zhromažďovaní a zhromažďovaní informácií do súdržnej skúsenosti, je pravdepodobné, že budete môcť vyniknúť ako plánovač udalostí.
- Rozpočtovanie: Každá udalosť prichádza s vlastným rozpočtom. Niektoré sú veľké, niektoré sú malé a všetky sú dôležité. Účastníci a organizátori svadieb budú pohodlne pracovať v rámci obmedzení akéhokoľvek rozpočtu, ktorý im dávajú. Úspešný plánovač udalostí bude schopný triediť najdôležitejšie aspekty udalosti a rozpočet týchto veľkých lístkov na prvý. Skvelý plánovač udalostí sa stane kreatívnym a nájde spôsob, ako roztiahnuť rozpočty vždy, keď môže dať klientovi najviac za svoje peniaze.
Plánovač udalostí zameraný na rozpočet by mal byť tiež schopný povedať klientovi presne kde a ako bol každý dolár vynakladaný bez akéhokoľvek zmätku a bez toho, aby zbytočne uvoľnil finančné prostriedky. Plánovač udalostí bude zodpovedný za to, že peniaze od klienta prechádzajú predajcom. Vzťahy s dodávateľmi budú dôležité pre dobrú povesť akéhokoľvek plánovača udalostí, takže zabezpečenie toho, aby boli ľudia zaplatení presne a včas, budú nevyhnutné pre úspech plánovacej udalosti.
- Organizačné zručnosti: Udalosti prichádzajú s miliónmi detailov, z ktorých druh ovocia ozdobí kokteilové poháre, objem bezdrátového mikrofónu, ktorý by reproduktor mohol použiť, na teplotu v miestnosti. To nič nehovorí o expanzívnych udalostiach, ktoré zaberajú celé hotely a vyžadujú koordináciu cestovných a hotelových izieb. Skvelý svadobný koordinátor bude môcť sledovať veľký obraz - celkový pocit a kvalitu udalosti - bez straty žiadnej z týchto malých detailov. Zo skúseností a rozpočtu na časové harmonogramy by plánovač udalostí mal byť skvelý pri organizovaní celého balíka.
Plánovanie udalostí môže byť vzrušujúcou, zábavnou a lukratívnou kariérou. Pravdepodobne je najvhodnejší pre ľudí, ktorí majú radi interakciu s inými ľuďmi a ktorí majú radi zamestnanie s rôznymi povinnosťami a požiadavkami. Ak si myslíte, že to môže byť kariéra pre vás, pozrite sa, či máte niektoré z zručností uvedených tu.
Svadobné / špeciálne akcie Planner Skills
A - G
- Konať ako spojenie s dodávateľmi v súvislosti s udalosťami
- Schváľte platby
- Usporiadanie priestoru stretnutia
- Usporiadajte podporné služby
- Usporiadajte dopravu
- Pomôžte personálu stravovania
- Pomôžte fotografom s fotografiami udalostí
- Pomoc pri vykonávaní potravinovej služby / načasovania
- Asistovať pri výbere svadobného / večerného oblečenia
- Podpora AV
- Rezervácia ubytovania
- Book Talent
- Miesto konania kníh
- Rezervovať hotelovú izbu
- branding
- Vzťahy s klientmi
- Vytvorte a spravujte rozpočet
- Vytvoriť súpravu núdzového stavu udalostí
- Vytvoriť časovú os udalostí
- Vytvoriť zoznam pozvaných používateľov
- Vytvorte príležitosti pre Upsellov
- Zhromažďovať, organizovať a udržiavať poštové a balíky udalostí
- konzultácie
- Služby koordinátorov udalostí
- Koordinovať špeciálne udalosti
- Koordinácia novinových oznámení
- Koordinácia logistiky
- Vytvoriť časovú os udalostí
- Delegátové úlohy
- Design Event / Wedding Themes
- Navrhovanie a realizácia propagácie podujatí / publicity
- Priame svadby a skúšky podujatí
- Distribuujte konečné platby a odmeny dodávateľom
- Vytvárať vzťahy s dodávateľmi
- Vyhodnotiť a odporučiť dodávateľov
- Vyhodnoťte a odporúčajte miesta
- Plánovanie akcie
- Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné zručnosti
- Flexibilita práce pri nepravidelných hodinách, ak je to potrebné
- Plány podlažia
- Kvetinárske úpravy
- Pozdravte dodávateľov
H - M
- Zamestnanie zamestnancov podujatia
- Identifikujte potenciálnych partnerov
- Začať úlohy a vykonávať povinnosti nezávisle
- Skontrolujte miesto konania
- Znalosť sociálnej etikety
- Podrobnosti udalosti rozloženia a zložitosti
- Spravujte oddelenie denných potrieb potrebných udalostí
- Spravujte zoznamy hostí a služby RSVP
- Správa časových rozpisov a ciel
- Udržiavať databázu miest, priestorov a kontaktov
- Udržiavať a aktualizovať účty sociálnych médií
- Spoznajte s klientmi, aby ste určili a analyzovali požiadavky na udalosti
- Koordinácia zasadnutí
- Microsoft Office
- Monitorovanie aktivít udalostí
- multitasking
N-S
- Vyjednávanie dodávateľských zmlúv
- Získajte spätnú väzbu od klientov a dodávateľov
- Usporiadať a pomáhať s tlačenými materiálmi
- Organizujte registráciu udalostí
- Sledujte všetky detaily denných udalostí
- Sledujte nastavenie dodávateľa a členenie
- Vykonajte priebeh finálnej udalosti
- Plán Rozsah udalosti
- Plánujte špeciálne udalosti mimo miesta
- Uprednostňujte prácu v rýchlom prostredí
- Profesionálna a príjemná telefónna a e-mailová etiketa
- Profesionálny vzhľad
- Znalosť Microsoft Office
- Poskytnite podporu riadenia ľudí
- Poskytnite poradenstvo v oblasti etikiet
- Poskytnite výnimočnú službu zákazníkom
- Kúpte si darčeky strany
- Kontrola kvality
- Zostaňte pokojní pod tlakom
- Reagujte na problémy s udalosťami a riešte ich problémy
- Prečítajte si účty udalostí
- Kontrola dodávateľských zmlúv
- Usporiadanie sedenia
- Odoslanie pozvánok na udalosti
- Nácvik inštalácie a priestor pre udalosti
- Zdieľanie fotografií v sociálnych médiách
- Reklama v sociálnych médiách
- Vyžiadať ponuky od predajcov a miest
- Zdrojové a zabezpečené stretnutia s vlasmi a make-up
- Navrhujte tipy a triky
- Vynikajúce organizačné zručnosti
- Dohľad nad udalosťou
T - Z
- Riešenie problémov s dňom udalostí
- Chuť testovanie výberu potravín
- Aktuálne trendy v oblasti priemyslu
- Správa webových stránok
- Svadobné party a hudobník
- Teplá a ľahko spracovateľná
Ako používať zoznamy zručností
Použite uvedené zručnosti pri vytváraní životopisu alebo sprievodného listu. Semená vaše životopis s týmito výrazmi, aby bolo ľahšie nájsť prostredníctvom vyhľadávania. Tieto výrazy používajte, keď robíte svoje vlastné vyhľadávanie práce. Pripravte sa na akékoľvek nadchádzajúce rozhovory príkladom toho, ako ste v minulosti preukázali každú z týchto zručností na pracovisku.
Každé zamestnanie si bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, takže si pozorne prečítajte popis práce a zamerajte sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom.