Zoznam zručností Office Assistant pre životopisy, sprievodné listy a rozhovory
Že by niekto mohol byť ty.
Asistenta kancelárie zodpovednosti za prácu
Zatiaľ čo kancelárie asistenta pozície sú všeobecne podobné navzájom, práca je stále premenlivé - to sa jednoducho líši zo dňa na deň, skôr než z kancelárie do kancelárie. Dnes môžete pracovať ako recepčný, zajtra môže vyžadovať opravu tlačiarne a druhý deň budete musieť priniesť celú kanceláriu do dvadsiateho prvého storočia. Budete potrebovať veľmi širokú škálu zručností.
Asistenti kancelárie patria medzi skvelých nezosobnených hrdinov podnikateľského sveta, pretože keď robíte svoju prácu správne, nikto si toho nevšimne. Zdá sa, že kancelária funguje sama. Niektorí ľudia si však môžu vychutnať rýchlu, ale pružnú prácu, pocit, že je v srdci všetkého. A dobrý sekretár môže stále nájsť prácu takmer kdekoľvek, v akejkoľvek organizácii.
Ako používať zoznamy zručností
Tieto zoznamy zručností môžete používať počas celého procesu vyhľadávania zamestnania.
Po prvé, názvy týchto zručností fungujú ako kľúčové slová, preto použite toľko, koľko môžete pri písaní vášho životopisu. Nespoliehajte sa na dohľad nad nájomcom, aby ste zistili, že máte to, čo chcú, a povedzte im priamo.
Po druhé, môžete použiť rovnaké kľúčové slová v sprievodnom liste . Zamerajte sa konkrétne na tie, ktorých sa váš budúci zamestnávateľ stará najviac.
Budete musieť urobiť svoj výskum, pretože zatiaľ čo pracovné miesta pre asistentov kancelárie sú často podobné, dohľad nadriadení sa líši v ich prioritách. Popis práce bude pravdepodobne obsahovať zoznam požadovaných zručností. Dávajte pozor na to.
Nakoniec môžete túto diskusiu použiť na naplánovanie rozhovoru . Uistite sa, že ste pripravili aspoň jeden príklad na čas, ktorý ste preukázali v každej z najlepších 6 zručností uvedených tu.
Môže tiež pomôcť preskúmať zoznamy zručností uvedených podľa pracovných miest a typov zručností .
Najlepšie šesť zručností Office Assistant
Nižšie je uvedený zoznam šiestich najdôležitejších zručností pre kancelárskeho asistenta, ako aj dlhší zoznam zručností, ktoré zamestnávatelia môžu očakávať, že budete mať.
- Slovné komunikačné zručnosti: Komunikácia je dôležitá soft skills pre kancelárskeho asistenta. Budete musieť komunikovať so svojím nadriadeným, kolegami kancelárskymi pracovníkmi, profesionálmi, ktorým pomáhate, a prípadne s klientmi alebo ľuďmi v iných kanceláriách tej istej organizácie. Všetci pracujete ako tím a vy ste jeho hlavným komunikačným centrom. Budete musieť byť každý deň veselý, užitočný, dobre informovaný, artikulovaný a dobrý poslucháč .
- Písomné komunikačné zručnosti: Väčšina kancelárskych asistentov píše veľa. Môžu napísať poznámky, vyplniť formuláre alebo písať listy alebo e-maily. Niektorí vytvoria obsah pre webové stránky spoločnosti alebo upravujú text pre ostatných. Jasná, profesionálna písomná komunikácia je nevyhnutná.
- Priateľstvo: Kancelársky asistent môže byť prvou osobou, ktorú klient vidí pri vstupe do kancelárie. Ak je primárny zamestnanec kancelárie v danom okamihu, kancelársky asistent môže byť jedinou osobou, s ktorou návštevník komunikuje. Musíte byť pripravení pozdraviť každého návštevníka s úsmevom a láskavým slovom a pomôcť im s tým, čo potrebujú, pokiaľ môžete. Takže dobré medziľudské schopnosti sú nevyhnutnosťou.
- Technologické zručnosti: V minulosti sekretariári robili veľa písaní. Časy sa zmenili a takisto má technológia, ale kancelárií asistenti môžu stále očakávať, že strávia veľa času pred klávesnicou. Namiesto písacieho stroja budete musieť poznať cestu okolo rôznych softvérových aplikácií. Vedieť, ako urobiť nejakú ľahkú technickú podporu a ako opraviť nepoddajnú tlačiareň, neublíži.
- Organizácia: Asistenti kancelárie musia byť mimoriadne organizovaní, aby účinne mohli žonglovať svoje množstvo úloh. Budete tiež musieť pomôcť udržať ostatných ľudí v organizácii tak, aby si udržali kalendáre, aby udržali kanceláriu v poriadku.
- Riešenia pre riešenie problémov: Riešenia pre riešenie problémov alebo schopnosti kritického myslenia sú dôležité pre každého kancelárskeho asistenta, pretože často ste osobou, s ktorou sa stretávajú ostatní s otázkami alebo problémami.
Zoznam zručností balíka Office Assistant
A - G
- Administratívna podpora
- Odpovedať na telefóny
- schôdzky
- fakturácia
- kalendára
- kňazský
- Vzťahy s klientmi
- komunikácia
- počítačový
- Aktivity Koordinátora
- Korešpondencia
- Zákaznícky servis
- Vkladanie dát
- Posielanie pošty
- Riadiaci návštevníci
- Elektronické podanie
- vynikať
- Výkazy výdavkov
- podania
- pružný
- Presmerovanie telefónnych hovorov
- priateľský
- Recepcia na recepcii
- Pozdravte hostí
H - M
- internet
- medziľudský
- pošta
- korešpondencie
- stretnutie
- Správa
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Manipulácia s peniazmi
N-S
- Kancelárske povinnosti
- Kancelárska technika
- Inventár dodávok kancelárie
- Kancelársky spotrebný materiál
- Podpora Office
- organizácie
- papierovanie
- Kladný postoj
- Riešenie problémov
- QuickBooks
- Spoľahlivosť
- Reagujte na otázky
- Smerovanie telefónnych hovorov
- plánovanie
- Skríning a riadenie hovorov
- Doprava
- tabuľkové
- rozvádzače
T - Z
- tímová práca
- technológie
- telefónne
- Správa času
- Cestovné poriadky
- písanie na stroji
- Verbálna komunikácia
- Vitajte návštevníci
- Spracovanie textu
- Písomná komunikácia