Použite a vylaďte náš vzorový list
Tento list sa môže zdať formálny, ale niečo také dôležité, ako by malo byť uvedené v písomnej forme a obsahovať aj svoj podpis. Iste, mohli by ste to sumarizovať rýchlym e-mailom, ale viete, čo sa stane s e-mailom.
Stratí sa v premiešavaní. Podrobnosti o vašej materskej dovolenke sa nemôžu stratiť. Vložte ho na papier.
Začnite umiestnením kontaktných informácií v hornej časti vášho listu. Váš list je dobrým referenčným materiálom, ak sa niekto chce s vami stretnúť. Ako často pracuje volanie vašej osobnej bunky alebo odoslanie e-mailu do vašej osobnej schránky? Dúfajme, že nie často. A keď ste na materskej dovolenke, nebudete kontrolovať svoj pracovný telefón alebo e-mail, a preto im poskytnite rýchly spôsob, ako s vami v prípade potreby kontaktovať.
Tu sú niektoré ďalšie dôležité položky, ktoré by ste mohli zahrnúť do listu o materskej dovolenke . Ak si nie ste istí, ako napísať Váš list, použite vzorku nižšie.
Daj im dátum, začnete svoju dovolenku
V liste informujte svojho zamestnávateľa o:
- Váš dátum splatnosti
- Koľko týždňov plánujete prijať
- Ak si myslíte, že by ste chceli začať svoju dovolenku
Ak si nie ste istí, ako dlho budete na materskej dovolenke pamätajte.
Je to oveľa jednoduchšie, ak sa chcete vrátiť skôr, ako je to pre vás, aby ste požiadali o viac voľného času. Takže spočiatku požiadajte o viac času. Neskôr, ak máte pocit, že je potrebné vrátiť sa skôr, než ste očakávali, máte možnosti.
Zadajte návrh pracovného zaťaženia
Využite túto príležitosť na to, aby ste načrtli prácu, ktorú plánujete dokončiť pred vašou dovolenkou, prácu, o ktorej si myslíte, že nebudete môcť dokončiť, a prácu, ktorú bude potrebné robiť počas dovolenky.
Po prvé, povedzte im, akú prácu dokončíte v čase, keď odídete. Ďalej zdieľajte podrobnosti o práci, o ktorej viete, že nedospejete včas. Nie je to preto, že nie ste tvrdý pracovník. Je to preto, že máte len určitý čas a nebudete môcť všetko skončiť. Existuje len toľko hodín denne a áno, prechádzate tehotenstvom. Buďte preto čestní, čo môžete dosiahnuť skôr, ako odídete.
Nakoniec im dajte vedieť o práci, ktorú je potrebné starať, kým ste preč. Týmto spôsobom nie sú žiadne prekvapenia. Odporučte spolupracovníkom, ktorí by mohli vyplniť, keď ste preč. Alebo navrhnite, aby spoločnosť dočasne zamestnávala niekoho, aby vám pomohla, keď ste vonku.
Komunikácia počas tehotenstva
Neváhajte prispôsobiť túto časť tak, aby vyhovovala vašim vlastným potrebám. Najlepšie by bolo, keby ste sa počas materskej dovolenky vôbec nezdržiavali pracovného e-mailu, ak je to možné. Viete, ako ľahké je nasávať do práce, a ak sa to stane, vyčerpáte čas s novorodencom.
Na druhej strane, ak máte spokojnosť s prácou počas dovolenky, vo svojom liste jasné očakávania. Je nepredvídateľné, koľko spánku dostanete počas dovolenky. Môžete sa prihlásiť, akonáhle ste pripravený na pravidelné kontaktovanie.
Požiadajte o diskusiu o vašom prechode späť
Ak máte pocit, že chcete zmeniť pracovný plán po návrate, môžete to zahrnúť do svojho listu o materstve. Uveďte, že ak sa vrátite, radi by ste sa zoznámili s vašimi plánovanými možnosťami.
Ak si však nie ste istí zmenou vášho rozvrhu, nezmieňate nič dosť. Kto vie, ako sa budete cítiť po narodení dieťaťa. Mnoho nepredvídateľných vecí sa môže stať v priebehu 12 týždňov. Buďte trpezliví a urobte si svoju voľbu, keď je čas správny.
Použite a vylaďte tento príklad otcovskej dovolenky z materstva
Akonáhle máte vyššie uvedené údaje vyriešil vyladiť nasledujúci vzor materskej dovolenky list . Ak vidíte zátvorky (), vložte príslušné slová, číslo alebo frázy pre vaše okolnosti.
Tu je ukážkový list:
Vážený (meno zamestnávateľa),
V tomto materinskom liste budem zdieľať svoj termín, žiadosť o materskú dovolenku, návrh pracovného zaťaženia a ako by som rád zostal v kontakte počas mojej dovolenky.
Môj dátum splatnosti je (dátum splatnosti) . Chcel by som pokračovať v práci až do (dátum, alebo by ste mohli uviesť, že budete pracovať až do dátumu splatnosti na základe práce z domu, ak je to možné) . Mám v pláne vziať (počet) týždňov materskej dovolenky. Neočakávam žiadny problém s obnovením mojej súčasnej pozície a poskytovaním tej istej vysokokvalitnej práce, ktorú teraz robím.
Zatiaľ čo som na dovolenke, navrhujem (meno spolupracovníka) byť zodpovedný za moje pracovné zaťaženie. (Pridať ďalšie podrobnosti o návrhu pracovného zaťaženia tu). Vezmite prosím do úvahy, že návrat do práce navrhuje začiatok konverzácie. Ak máte obavy o čokoľvek, čo som navrhol, informujte ma, aby som im mohol adresovať.
Počas dovolenky ma prosím kontaktujte prostredníctvom e-mailu alebo textových správ, čo je (e-mailová adresa alebo číslo mobilného telefónu) . Týmto spôsobom budeme s dieťaťom nerušene spať. (Ak máte v pláne pracovať počas dovolenky, uveďte to tu) .
Dajte mi vedieť o akýchkoľvek informáciách alebo formulároch, ako je napríklad lekárska poznámka, ktorú odo mňa budete potrebovať pred alebo počas mojej materskej dovolenky. Teším sa na spoluprácu s vami, aby sme zabezpečili hladký prechod na materskú dovolenku a návrat do práce.
Ak sa niečo zmení, určite vás budem informovať, pretože tehotenstvo môže byť nepredvídateľné. Ďakujem, že mi tentoraz dovolil, aby som sa s mojím novorodencom prepojil. Ak máte akékoľvek otázky, dajte nám vedieť.
S priateľským pozdravom,
(tvoje meno)
Tento bod tohto e-mailu má zachytiť všetky voľné konce, ktoré môžete predvídať. Je to tiež skvelý spôsob, ako nastaviť očakávania, aby váš manažér a spolupracovníci vedeli, čo si myslíte. Najlepšie je dostať všetkých na rovnakú stránku, aby sa po narodení vášho novorodenca mohli mať materská dovolenka, ktorú chcete.
Aktualizovaná spoločnosťou Elizabeth McGrory