Pochopenie povinných a konkurenčných zamestnaneckých výhod
Správcovia dávok zamestnávateľov zvyčajne riadia zmes požadovaných a nevyžadovaných zamestnaneckých výhod. Od zdravotného poistenia a poistenia na predpis až po dôchodkové sporenie a dobrovoľné dávky, spoločnosti často majú mnoho možností ponúknuť počas každého roka. Koniec roka je vhodným časom na zozbieranie všetkých požadovaných a nepotrebných údajov plánu dávok, aby sme zhodnotili, ako všetky tieto výhody zlepšujú životy zamestnancov, ak sú stále nákladovo efektívne a aké nové výhody je možné pridať zlepšiť celkovú kompenzáciu.
Najlepšie je najprv vyriešiť požadované zamestnanecké požitky a potom pracovať na nevyžadovaných výhodách.
Požadované zamestnanecké požitky - čo sú?
Či už pracujete s malým podnikom alebo s veľkou nadnárodnou spoločnosťou, existujú právne predpisy na pracovisku, ktoré chránia zdravie zamestnancov a finančnú prosperitu. Jednou z oblastí, ktorú zákon výslovne uvádza, je, že zamestnávatelia musia mať aspoň minimálne požadované zamestnanecké požitky. Tie spadajú pod niekoľko mandátov vrátane zákona o dostupnej starostlivosti, ERISA a ďalších. Je dôležité rozlišovať medzi požadovanými výhodami a tými, ktoré sú priemyselnými normami.
Poistenie pre prípad invalidity
V niektorých štátoch sa na poistenie krátkodobého a dlhodobého zdravotného poistenia vyžadujú zamestnanecké požitky, čiastočne platené zamestnávateľom a zamestnancami. Dodatočné plány sú vo všeobecnosti pokryté zrážkami zo mzdy zamestnancov. Administratíva pre malé podniky odporúča, aby tieto štáty teraz vyžadovali poistenie pre prípad invalidity na zabezpečenie čiastočnej náhrady mzdy oprávneným zamestnancom, ak sa stretli s nehodami alebo chorobami, ktoré nie sú spojené s prácou:
- Kalifornia
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Puerto Rico
- ostrov Rhode
Rodinná a lekárska dovolenka
Vo všetkých štátoch zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke (FMLA) umožňuje zamestnancom, ktorí spĺňajú určité požiadavky, do 12 týždňov pracovne chránenej neplatenej dovolenky. Počas dovolenky pokračujú všetky zamestnanecké výhody skupiny. Ak sa zamestnanec rozhodne nevrátiť sa do práce po ukončení dovolenky FMLA, môže byť naďalej oprávnený na krytie a pokračovanie v poskytovaní zdravotnej starostlivosti podľa stanov COBRA.
Spoločnosť musí zamestnávať najmenej 50 ľudí alebo byť verejnou organizáciou.
- Zamestnanec musí byť povinný starať sa o narodenie, umiestnenie pestúnskej starostlivosti alebo osvojenie dieťaťa.
- Zamestnanec sa musí starať o najbližšieho člena rodiny, ktorý trpí vážnou chorobou alebo zranením.
- Zamestnanec musí potrebovať starostlivosť o svoj vlastný vážny zdravotný stav.
- Zamestnanec sa musí starať o zraneného alebo chorého aktívneho vojenského člena.
Vo väčšine prípadov sú zamestnanci povinní vopred oznámiť svojmu zamestnávateľovi pred prijatím schválenej dovolenky FMLA, aj keď je možné, že prípady mimoriadnych udalostí môžu prísť. Obaja muži a ženy majú nárok na plnú dovolenku v službe FMLA, a preto sú veľmi prospešné pre rodičov.
Platený čas na vyplácanie a iné pozastavené dávky
Mimo dovolenku FMLA, zamestnávatelia v skutočnosti nepožadujú federálne zákony na poskytovanie platenej alebo neplatenej dovolenky zamestnancom. Je však bežnou praxou, že väčšina zamestnávateľov ponúka zamestnancom najmenej niekoľko denných dní platených a neplatených dovolenkových dní. Väčšinu času je platený voľný čas obmedzený na dovolenku a dovolenku, chorobný čas, osobnú dovolenku, pohreb alebo dovolenku na poberanie zomrie a dovolenku na pracovnom úrade.
Mnohé spoločnosti ponúkajú zamestnancom možnosť získať platené voľno podľa toho, koľko hodín pracovali v určitom časovom období a tieto hodiny sa zvyšujú alebo narastajú.
Ostatné spoločnosti sa môžu rozhodnúť ponúkať obmedzené množstvo voľna ročne, pričom nasledujúce voľby sú nezaplatené. Štandardné platené voľno bude zahŕňať 5 dní dovolenky, 3 dni choroby a 1 osobný deň.
Dane z oblasti sociálneho zabezpečenia a Medicare
Hoci väčšina zamestnancov automaticky nepovažuje sociálne zabezpečenie a Medicare za výhodu, ale skôr za to, čo si zarobili, všetci zamestnávatelia sú povinní platiť dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare. Mali by tiež byť pripísané na to, aby prispeli k budúcim dôchodkovým príjmom zamestnancov. Zamestnanci USA sa musia skutočne vyrovnať rovnakej miere, ktorú zaplatia zamestnanci do systému sociálneho zabezpečenia, ktorý sa líši podľa veku každého zamestnanca a koľko zamestnancov zarobí.
Každý zamestnanec dopĺňa niektoré daňové formuláre na začiatku zamestnania a to tvorí základ pre formulár W-2, ktorý musia predložiť zamestnávatelia na vykázanie miezd.
Zamestnávatelia okrem toho musia overiť totožnosť a mená všetkých zamestnancov pomocou (bezplatného) systému overovania čísla sociálneho poistenia alebo verifikačnej služby SSN (platené) na základe súhlasu. Toto zabraňuje používaniu nesprávnej identifikácie zo strany zamestnávateľov a zaisťuje, že správny zamestnanec je pripísaný na svoje budúce výhody.
Je dôležité poznamenať, že dnešní zamestnanci, ktorí platia do systému sociálneho zabezpečenia, môžu mať až 80-70% týchto prostriedkov po dosiahnutí dôchodkového veku. Systém je už dlho kritizovaný za to, že nie je dlhodobým riešením pre amerických pracovníkov a bol zaťažený veľkým počtom Baby Boomers, ktorí dosahujú vek odchodu do dôchodku vo výške 500 tisíc denne.
Poistenie v nezamestnanosti
Všetky spoločnosti musia platiť za dane z poistenia v nezamestnanosti pre každého zamestnanca, bez ohľadu na to, či sú na plný alebo čiastočný úväzok. Tým sa zabezpečí, aby existovali finančné prostriedky na pokrytie období nezamestnanosti, ak sa jeden alebo viac osôb nedobrovoľne oddelí od spoločnosti. Každá spoločnosť bude upovedomená o stave, v ktorom pôsobí, ao tom, koľko poistenia môže mať spoločnosť. Firmy registrované na agentúre štátnej pracovnej sily a platby sú tu spravované. Ak je zamestnanec vypovedaný a nie je určený žiadny dôvod, potom mu môže krátkodobo poberať dávky v nezamestnanosti. V opačnom prípade zamestnanci priamo nemajú nárok na toto poistenie.
Aké sú nevyžadované výhody?
Všetky ostatné zamestnanecké požitky sa považujú za nevyžadované dávky, s výnimkou minimálnych požadovaných zdravotných výhod v rámci Obamacare. To sa týka iba spoločností, ktoré majú 50 alebo viac zamestnancov na plný úväzok alebo ekvivalent zamestnancov na čiastočný úväzok. Zdravotné poistenie musí poskytovať základnú preventívnu starostlivosť, ale môže mať maximálnu výšku vrecka.
Medzi ďalšie nevyžadované dávky patria všetky ostatné formy doplnkového poistenia, penzijné sporenie, životné poistenie, vízia a starostlivosť o zuby, wellness programy, platy a firemné výhody, výhody v oblasti profesionálneho rozvoja a vzdelávania, asistenčné programy pre zamestnancov, horúce linky lekárskej starostlivosti a zdravotnej sestry, telemedicína , a viac. Žiadna z týchto dávok nie je vyžadovaná zákonom, ale je podľa uváženia každého zamestnávateľa. Vo väčšine prípadov nepožadované výhody pomáhajú spoločnostiam stať sa konkurencieschopnejšími a často ich diktuje druh priemyselných noriem.