Usmernenia pre koordináciu prepúšťania zamestnancov s službou Outplacement
Takmer každá organizácia je konfrontovaná s tým, že v určitom okamihu spôsobí zníženie alebo zníženie počtu zamestnancov. Toto môže byť bolestivé rozhodnutie, ale musí sa urobiť, aby sa zachovala budúcnosť operácií a chránili pracovné miesta zostávajúcich zamestnancov. Zodpovedná spoločnosť ponúka širokú škálu zamestnaneckých výhod vrátane služieb premiestňovania odchádzajúcich pracovníkov.
Čo je služba Outplacement?
V polovici osemdesiatych a deväťdesiatych rokov bolo prepúšťanie a znižovanie výskytu bežnou udalosťou medzi podnikmi.
Potom opäť s recesiou v rokoch 2007-2011 prepúšťanie a úplné vypnutie divízie prinieslo zamestnávateľom viac problémov. Zaviedli sa nové zákony, ktoré pomáhajú zamestnancom získať vopred oznámenie o prepúšťaní a prístup k komunitným zdrojom na rekvalifikáciu a podporu stáží.
Mnoho firiem sa rozhodlo byť proaktívnym a partnerom s službami premiestňovania, ktoré pomáhajú vyrovnávať veci a robiť menej stresujúce odchody. Spoločnosť vyzdvihnutá napríklad v spoločnosti Forbes pomáha veľkým firmám, ako je Warner Bros., predchádzať neoprávneným súdnym konaniam, narušeniam pracoviska a mnohým ďalším.
Služba preradenia na pracovisku je agentúra, ktorá poskytuje špecializovanú kariérnu podporu zamestnancom, ktorí opúšťajú prácu bez vlastného zavinenia. Vo všeobecnosti ide o službu, ktorú spoločnosť ponúka ako zamestnanecký prospech, keď sa chystá prepúšťanie. Spoločnosť uzavrie zmluvu so službou premiestňovania, ktorá poskytne tieto služby bezplatne odchádzajúcim zamestnancom.
Služba preloženia zvyčajne je zamestnávateľskou firmou, ktorá má skúsenosti a riešenia, ktoré pomôžu zamestnancom obnoviť prácu čo najskôr prostredníctvom umiestnenia v sieti iných spoločností a služieb súvisiacich s kariérou.
Čo robia outsonmentové služby pre zamestnancov?
Akonáhle je stanovené, že sú potrebné služby v oblasti preradenia, zmluvná agentúra poskytuje rôznym výhodám a službám na požiadanie postihnutým zamestnancom.
Tieto služby môžu zahŕňať, ale nie sú obmedzené na:
- Pokračovanie a sprievodný list vývoj a písanie
- Posudzovanie kariéry a testy osobnosti
- Plánovanie rozhovoru a príprava
- Profesionálne vytváranie sietí a komunitná pomoc
- Kariérové poradenstvo a koučing
- Zhodnotenie zručností s pracovníkmi v oblasti
- Prístup k rekvalifikácii v kariére a vzdelávaniu
- Informácie a podpora zamestnancov
Prečo ponúkať služby Outplacement zamestnancom?
Bez ohľadu na to, či je prepúšťanie obmedzené alebo či je odstránená celá časť spoločnosti, je dôležité vyhnúť sa tomu, aby sa zamestnanci cítili opustení alebo stratili v procese. Od chvíle, keď dostanú oznámenie, že ich pracovný pomer je prerušený spoločnosťou, môžu zamestnanci začať panikať. Zaujímajú sa, odkiaľ budú pochádzať ďalšie výplaty, ako budú môcť pokračovať v získavaní zamestnaneckých výhod, ako sú zdravotná starostlivosť a úspory pri odchode do dôchodku, a čo očakávať v nasledujúcich týždňoch a dokonca mesiacoch.
Prinajmenšom by sa mali spoločnosti zaoberať službami pre outplacement ako záchranné línie určené pre zamestnancov, aby im pomohli urobiť bezproblémový prechod k novej kariére bez toho, aby sa bez tejto podpory bežne vyskytovali stresory.
Manipulácia s vyrovnaním správnou cestou pomocou služby Outplacement
Existujú veľmi špecifické požiadavky, pokiaľ ide o zvládnutie zníženia počtu pracovných síl (RIF) a využívanie služieb premiestnenia.
Podniknutím nasledujúcich krokov môže organizácia zabrániť nákladným súdnym konaniam a vyhnúť sa negatívnemu vplyvu na operácie.
Dôležité upozornenie: Zostavte kompenzačný výbor a personálne oddelenie vedie k tomu, aby konal ako rozhodovací tím a kontaktné miesto pre odchádzajúcich zamestnancov a sledovanie služieb premiestňovania.
Krok 1: Vykonajte starostlivo určený výber zamestnancov
Akonáhle sa vaša organizácia rozhodne znížiť svoju pracovnú silu na základe obchodného rozhodnutia, je na čase, aby sa ukončili výbery zamestnancov. Je dôležité, aby sa akékoľvek kritériá používané pri rozhodovaní o tom, čo majú byť zamestnanci prepustite, nepokrývajú špecifické chránené klasifikácie. Napríklad nikdy nevyberiete ukončenia na základe veku, pohlavia, národného pôvodu, zdravia alebo manželského / rodičovského stavu. Dávajte si pozor na to, aby sa rozhodnutia zakladali výlučne na získanej mzde alebo pozícii v spoločnosti.
Vo väčšine prípadov je potrebné preskúmať a vyhodnotiť každé oddelenie, aby sa určili dostupné zručnosti, znalosti a hodnota pre spoločnosť.
Krok 2: Odoslať požadované oznámenie podľa zákona WARN
Okrem štandardného zamestnaneckého vypovedacieho listu bol zavedený zákon WARN (Worker Adjustment and Recerification Notification), ktorý zabezpečil postihnutým zamestnancom spoločnosti s počtom zamestnancov 100 alebo viac, s upozornením na upozornenie na najmenej 60 kalendárnych dní pred hromadným prepúšťaním. Menšie spoločnosti to často robia aj s upozornením mini-WARN. V oznámení musia zamestnávatelia poradiť zamestnancom, ak je ukončenie trvalé alebo dočasné, očakávané oddelenie a ak zamestnanec môže byť odvolaný alebo oprávnený na budúce pracovné príležitosti. Písomné upozornenie WARN musí byť zaslané vopred a regionálne pracovné agentúry môžu byť zaslané kópiu aj na podporu umiestnenia odchádzajúcich zamestnancov.
Krok 3: Preskúmanie zamestnaneckých výhod pre starších pracovníkov
Mnohokrát starší pracovníci majú nárok na Medicare, a preto je pre zamestnávateľ kritické, aby preskúmali nielen pravidelné zamestnanecké výhody, ale aj tie, ktoré sa týkajú starších zamestnancov. Zákon o starobnom zabezpečení starších pracovníkov zabraňuje diskriminácii na základe veku pri ukončení pracovného pomeru. Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby dali pracovníkom vo veku nad 40 rokov, aby sa rozhodli, či chcú využívať dávky súvisiace s vekom alebo väčší rozdeľovací balík.
Krok 4: Upozornite na všetky možnosti odmeňovania a výhody
Čo najskôr zamestnávatelia musia poskytnúť podrobné informácie pre ukončených zamestnancov o tom, čo očakávať od odstupného, bonusov a možností zamestnaneckých požitkov. Zahŕňa to informácie o tom, ako zamestnanci môžu naďalej dostávať skupinové zdravotné pokrytie v rámci pokrytia COBRA. Môže byť tiež dobrý nápad poskytnúť zamestnancom možnosť ukončiť včas skrátené odstupné, za predpokladu, že sa pred posledným dňom ukončenia pracovného pomeru ponúka ďalšia pracovná príležitosť. Toto je možné koordinovať medzi službou premiestnenia a zamestnávateľom.
Krok 5: Odošlite vybraných zamestnancov službe Outplacement
Všetci zamestnanci, ktorí majú byť ukončené, by mali tiež dostať písomné informácie a pokyny, ako pristupovať k zmluvným dodávateľom služby preradenia. Patria sem aj kontaktné informácie, ako aj pokyny na prístup k akýmkoľvek online službám. Manažéri by mali zabezpečiť, aby všetci zamestnanci, ktorí boli postihnutí, vykonali okamžité stretnutie so službou premiestňovania, aby poskytli životopis a aktualizované zručnosti. Služba preradenia na pracovisku potom môže spájať jednotlivcov až do kariéry v rámci svojej siete.
Krok 6: Vykonajte relácie odloženia v súkromí av malých sekciách
Je dôležité, aby sa všetci zamestnanci počas tohto prechodu cítili podporovaní a rešpektovaní. Uvoľnenie môže byť traumatické pre ľudí, pretože ide o zmenu, ktorá zahŕňa finančnú bezpečnosť zamestnanca. Zistenie, že človek má byť pustený z kariéry, môže byť veľmi rozrušujúci. Služba preradenia na pracovisku môže pomôcť pri podpore súkromných a malých vĺn ukončenia. Týmto spôsobom budú zamestnanci prežívať veci pozitívnejším a nádejným spôsobom.
Krok 7: Oznámte zostávajúcej pracovnej sile zvrhnutia a reštrukturalizácie
Akonáhle došlo k veľkej časti prepúšťania, je dôležité oznámiť stav celej spoločnosti. Musí prebehnúť reštrukturalizácia a preradenie zamestnancov, ktorí zostali. Služby v oblasti outsonmentu budú naďalej spolupracovať s ukončenými zamestnancami, ale môžu tiež poskytnúť podporu pre opätovné nastavenie opisov a úloh zamestnancov s novými cieľmi organizácie. V budúcnosti sa niektorí z ukončených zamestnancov budú môcť vrátiť a služba na preradenie na pracovisku môže pomôcť tým, že ľudí prinesie späť strategické úlohy.
Výber najlepších Outplacement služieb
Pri navrhovaní toho, aké služby v oblasti preradenia budú najlepšie pre vašu spoločnosť, existujú určité kritériá na určenie vhodnosti. Zatiaľ čo každá organizácia je iná, existujú niektoré faktory, ktoré môžu viesť k pozitívnejšiemu a produktívnejšiemu vzťahu s poskytovateľom outsourcingu.
Adaptabilita: služba zameraná na preradenie na pracovisku musí byť prispôsobivá potrebám každej organizácie. Neočakávame riešenie, ktoré by vyhovovalo všetkým. Vyberte poskytovateľa s viacerými úrovňami podpory, ktorý môže byť prispôsobený vašej spoločnosti. Vyberte flexibilné a škálovateľné riešenia, ktoré môžu s vašou organizáciou v priebehu času rásť.
Bezproblémové: využívanie služby premiestňovania musí byť bezprecedentným zážitkom od začiatku až do konca pre všetkých vašich zamestnancov. Musí to byť jednoduchý prístup a živá podpora od starostlivých ľudí by mala byť na mieste. Virtuálna outplacement môže byť dobrou voľbou pre spoločnosti, ktoré majú kancelárie vo viacerých regiónoch.
Sťažnosť: skontrolujte, či služba preradenia na pracovisku spĺňa všetky miestne a štátne zákony. To pomôže znížiť akékoľvek riziko pre vašu organizáciu. Napríklad, môže byť veľmi ťažké zaoberať sa neoprávneným ukončením súdneho sporu, ak všetky zákony nie sú starostlivo sledované a zdokumentované.
Sieť: ak zamestnanci zistia, že sú ukončené, často sa stretáva s veľkým strachom. Avšak dobre známa služba pre nadradenosť môže mať strašné boje, keď si nájdu srandu, ako veľká je ich sieť, pokiaľ ide o nájdenie novej práce. Pre agentúru, ktorá je dobre prepojená a aktívne sa angažuje a dosahuje komunitu.
V akejkoľvek situácii prepustenia zamestnanci, ktorí sú buď na sekáčke, alebo tí, ktorí zostanú za sebou, musia počuť vedenie. Služba preradenia na pracovisku môže pomôcť vedúcim robiť posolstvo, aby rozptýlili potenciálne obavy. Nikto nemusí byť počas tohto prechodu ponechaný na svoje vlastné zariadenia. K dispozícii je pomoc a podpora pre zamestnancov a firmy, ktoré pracujú.
Služby v oblasti outsonmentu môžu byť cenným prínosom pre ponúkanie zamestnancov počas akéhokoľvek prepúšťania alebo reštrukturalizácie podniku. Keďže mnohí zamestnanci sa obrátia na sociálne siete a webové stránky na preskúmanie spoločností, aby mohli zdieľať svoje skúsenosti so svetom, ak majú pozitívne skúsenosti počas prepúšťania a záporného; sú schopní vytvoriť lepší obraz pre spoločnosť, ktorú odchádzajú. Táto investícia, ktorá pomáha odlúčiť zamestnancov od ich budúcich kariérnych potrieb, nie je len dobrá vôľa, ale môže pomôcť vybudovať dobrú reputáciu v priemysle, ktorá môže viesť k lepším pracovným vzťahom.