Predtým, ako začnete písať sprievodný list, pozrite sa na príklady administratívnych a obchodných sprievodných listov, aby ste získali predstavu o tom, ako vytvoriť profesionálny a efektívny list, ktorý bude predávať vaše poverenia manažérovi prijímania.
Čo treba zahrnúť do listu
Skôr než začnete písať sprievodný list, prečítajte si príspevok. Nájdete zoznam kvalifikácií, ktoré zamestnávateľ hľadá. Pomocou sprievodného listu ukážte správcovi prenájmov, že spĺňate tieto požiadavky.
Priraďte svoju kvalifikáciu k zoznamu pracovných miest analýzou reklamy a vytvorením zoznamu kľúčových slov súvisiacich so zručnosťami a skúsenosťami vyhľadávaného manažérom. Môžete tiež zahrnúť všeobecné administratívne a obchodné zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú v kandidátoch, ktoré hodnotia na pracovné príležitosti, ako aj všetky tvrdé alebo mäkké zručnosti spojené s úlohou, ktoré však nie sú konkrétne zahrnuté do reklamy.
Využite tieto kľúčové slová do sprievodného listu a pokračujte, aby ste sa uistili, že vaše materiály pre prihlášku prechádzajú cez žiadateľský systém sledovania a dostanú sa k skutočnej osobe s možnosťou telefonovať na pohovor.
Písmeno by malo obsahovať:
- Subject Line s vaším menom a úlohou (ak posielate svoj poistný list e-mailom)
- Kontaktné informácie (v hornej časti písma pre vytlačenú verziu, pod podpisom pre sprievodný list e-mailu)
- Profesionálny pozdrav
- Odsek 1: Stručný úvod a prečo píšete
- Odseky 2 a 3: Vaša kvalifikácia pre prácu, pre ktorú žiadate
- Záverečný odsek: Ocenenie za to, že ste sa do práce zaradili, a ako budete pokračovať, ak máte kontaktnú osobu
- Profesionálne zatváranie
- podpis
Ak si nie ste istí, čo napíšete, prečítajte si tieto tipy, ako napísať sprievodný list predtým, ako začnete, a zoznam toho, čo sa má zahrnúť do sprievodného listu.
Príklady sprievodného listu pre administratívne / pracovné úlohy
Prečítajte si príklady sprievodného listu a potom napíšte personalizovaný list, ktorý vysvetľuje, ako vaše schopnosti súvisia s kritériami uvedenými v príspevku.
Je dôležité, aby vaše písmená boli prispôsobené pre každé úlohy, o ktorú ste požiadali, s dôrazom na vaše relevantné skúsenosti.
Vzorový sprievodný list - Obchod / Správa
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Vaše číslo mobilného telefónu
Tvoj emaildátum
Vážený manažér,
Bola som nadšená, že som si prečítal úlohu administratívneho asistenta v spoločnosti XYZ. Mám niekoľko rokov skúseností v rôznych oblastiach vrátane poistenia a financií.
Okrem mojej bohatej kancelárskej skúsenosti mám silnú komunikáciu, zákaznícky servis a administratívne zručnosti. Moja široká záležitosť ma robí vynikajúcim kandidátom na túto pozíciu.
Ďakujem vám za vašu pozornosť. Teším sa na vypočutie od vás, aby ste si dohodli rozhovor.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno