Všeobecný účel
Všeobecným účelom a dôvodom, prečo spoločnosti posielajú listy ponuky, je ponúknuť pozíciu kandidátovi a uviesť podrobnosti o pozícii. Písomné ponuky sa používajú aj na určenie dátumov začiatku, balíkov výhod, očakávaní zamestnancov a kompenzácie.
Zatiaľ čo niektoré menšie spoločnosti sa spoliehajú na verbálne pracovné ponuky, väčšie spoločnosti takmer výlučne používajú písmená ponuky, aby zmiernili prípadné právne problémy s pracovnými ponukami. Predstavte si napríklad, že spoločnosť verne ponúkla niekomu pozíciu, ktorú kandidát prijal. Kandidátovi sa potom povedalo, že potrebuje prejsť drogovou skúškou, aby zabezpečil pozíciu. Neboli však vysvetlené žiadne podrobnosti o krokoch, ktoré je potrebné dokončiť pred začiatkom a kandidát začal predtým, než dostanú späť výsledky testov na drogy. Ukázalo sa, že kandidát obrátil zamestnanca na pozitívne testy na opiáty, ale keď spoločnosť povedala, že jeho zamestnanie bude ukončené, zamestnanec má možnosť právne napadnúť ukončenie, pretože nič nebolo písomne o skutočnosti, že "čistá droga test "bol požiadavkou zamestnania.
Predstavenie
Zatiaľ čo sa formátovanie a podrobnosti písmen ponuky značne líšia, úvodná časť písmen ponuky obvykle poskytuje veľmi základné informácie a identifikácie.
Očakávajte, že sa vo vašom dopise zobrazí nasledovné:
Spoločnosť XYZ Corporation s potešením ponúka spoločnosť John Q Public, pozíciu Account Executive v našej lokalite v New Yorku.
Podrobnosti o pozícii
Ďalšia časť by mala obsahovať kritické informácie o ponúkanej pozícii. Tieto podrobnosti by mali zahŕňať plat, výhody, názov pozície a všeobecné povinnosti. Typický list vyzerá ako tento príklad:
Počiatočná mzda pre pozíciu Account Executive je 40 000 USD. Okrem tohto základného platu budete mať možnosť získať dodatočné príjmy prostredníctvom programu kompenzácie predaja. Príslušný plán kompenzácie je pripojený alebo je možné získať od vedúceho prenájmu John Doe. Ako zamestnanec spoločnosti XYZ Corporation na plný úväzok budete mať po 60 dňoch zamestnania nárok na dávky zdravotnej starostlivosti. Ponúkame niekoľko možností pre zdravotnú starostlivosť a podrobnosti, ktoré pokrývajú naše dostupné plány, vám budú k dispozícii v prvý deň vášho zamestnania.
Ako konateľ spoločnosti XYZ Corporation budete zodpovedný za ročnú výnosovú kvótu vo výške 500 000 USD, ako aj za aktualizáciu príslušných informácií o zákazníkoch do databázy zákazníkov.
Dátum a podmienky začatia
Mali by ste plne očakávať, že budú existovať podmienky, ktoré musíte splniť pred tým, než sa stanete zamestnancom. Typické podmienky zahŕňajú kontrolu pozadia, skríning liekov a prípadne lekársku previerku pre určité typy pracovných miest.
Buďte istí, že sa na túto časť listu ponuky nezmieňuje čo najviac. Uistite sa, že dátum začatia je to, čo ste očakávali, a ak máte v minulosti nejaké udalosti, ktoré môžu spôsobiť červené vlajky, určite ich odpovedzte, keď odpoviete na písomnú ponuku.
Tvoja odpoveď
Ak všetci vyzerajú a cítia správne v ponukovom liste, vašou ďalšou úlohou je jednoducho odpovedať zamestnávateľovi svojím rozhodnutím. Súčasťou vašej odpovede môže byť poukázanie na niektoré oblasti záujmu, ktoré môžete mať s podrobnosťami o ponuke. Ak sa vyskytne problém, ktorý sa skutočne týka, rovnako ako počiatočný plat nižší ako očakával, neakceptujte ponuku, kým vám nebude zaslaná nová ponuka. Možno je ťažké pozastaviť rozhodnutie, kým sa veci nevyriešia, ale v dlhodobom horizonte budete lepšie.