Kto by mal posúdiť ponuku kandidáta na prácu?
Ak hovoríme o ponukových listoch, akú úroveň HR zamestnanca alebo manažéra očakáva, že preskúma ponukový list pripravený HR Assistantom a koľko mesiacov by tento proces preskúmania mal pokračovať, ak je HR Assistant novým zamestnancom? Ak je HR Assistant skúsený zamestnanec?
Kto by mal byť signatárom na ponukovom liste? Mala by to byť asistenta personálu, ktorá pripravuje list o ponuke alebo zamestnanec alebo manažér vyššej úrovne, ktorý posúdi ponukový list (ak sa očakáva, že dôjde k revízii)?
Ďakujem veľmi pekne za akúkoľvek pomoc, ktorú ste mohli poskytnúť pri odpovedi na tieto otázky.
Drahá Belinda,
Moje odpovede na tieto dve otázky sú striktne mojimi názormi, pretože v odpovediach nie sú zahrnuté žiadne právne otázky. Keď som pracovala ako dočasná riaditeľka ľudských zdrojov pre klientsku spoločnosť, medzi bývalým ľudským zamestnancom, ktorý odchádzal, a môjm prevzatím, asistent HR nám poslal ponukový list s nesprávnym platom . Vedel som to hneď, keď som ho vytiahol z hromady dokumentov, ktoré ma pri príchode privítali, pretože to bolo príliš nízke pre prácu.
Hovorte o okamžitom vzdelávacom bode.
Zatiaľ čo si uvedomujem, že v niektorých organizáciách manažér ľudských zdrojov, riaditeľ alebo viceprezident - nikdy podľa môjho skúsenosti personálny pracovník - nepodpisuje listy ponuky práce, ktoré idú kandidátom, je to zlá prax v súkromnom sektore. Nie je to HR osoba, ktorá ponúka túto ponuku. Osoba zodpovedná za ľudské zdroje konzultuje s manažérom, ktorý má prijať konečné rozhodnutie o kandidátovi a podpísať list o ponuke.
Ponuka je záväzok manažéra k novému zamestnancovi. Urobením ponuky potvrdí svoj záväzok k úspechu nového zamestnanca. Prijímanie nového zamestnanca je súčasťou celého procesu náboru, výberu a prijímania zamestnancov. Všetky sú súčasťou procesu na palube .
Ponuka práce je ďalšou súčasťou privítania nového zamestnanca do vašej organizácie a snaha o to, aby sa nový zamestnanec cítil ako chcel. Posiela silnejšie posolstvo, keď pochádza od nového šéfa potenciálneho zamestnanca.
Výnimky z odporúčaných postupov
Vo verejnom sektore, vo firmách Fortune 500 a na pracoviskách zastúpených v odboroch uznávam, že táto prax sa môže líšiť. Keď je organizácia veľká a zamestnanci sú roztrúsení po mnohých miestach, logicky to pridáva čas a zmätok do procesu vytvárania pracovných ponúk.
Väčšie organizácie majú dodatočnú výzvu konzistentnosti vo viacerých lokalitách, takže systématizácia pracovných postupov spočíva na HR.
V pracovisku zastúpenom v odboroch, najmä vo verejnom sektore, manažér nemusí mať konečné slovo v tom, kto získa túto prácu. Môže byť zmluvne určená faktormi, ako je seniorita a vzdelanie. V takýchto prípadoch je tiež dôležité, aby papierové práce prichádzali od zamestnancov ľudských zdrojov. Zodpovedajú za to, aby pracovné podmienky a postupy dodržiavali zmluvu.
V niektorom z týchto prípadov by mala osoba požiadať svojho advokáta o preskúmanie formátu a postupu listu ponuky, aby sa zabezpečilo, že sú správne, zákonné a chránia zamestnávateľov.
Pokiaľ sa však ponukové písmeno líši od štandardného formátu, zvyčajne nie je potrebné požiadať advokáta o preskúmanie každého jednotlivého listu.
Mala by manažér ľudských zdrojov alebo riaditeľka preskúmať všetky pracovné listy?
Odstránením skúseností, ktoré som spomenul v predchádzajúcom článku, je, že akýkoľvek dokument, ktorý zákonom alebo finančne zaväzuje spoločnosť, musí byť preskúmaný manažérom alebo riaditeľom ľudských zdrojov. Tu je dôvod, prečo:
- Písomná ponuka a mnoho ďalších dokumentov, ktoré zasiela personál ľudských zdrojov, zákonne zaväzuje spoločnosť. Samozrejme, keď sa zistí chyba vo výške 10.000 USD, môžete ponuku stiahnuť a vysvetliť, že to bol preklep, ktorý urobil neskúsený zamestnanec, ale prečo spoločnosť otvorila situácii, v ktorej musí byť zmenená zmena ponuky, rozšírená nešťastná nová zamestnanec by mohol stále dostať prácu, alebo by ste mohli stratiť dokonale vhodného kandidáta, ktorý je deflovaný a zranený kvôli chybe. Okrem toho by mohla otvoriť vašu firmu na právne kroky.
- Na to, aby sme si vylúčili nesprávnu ponuku práce, používame ten istý príklad. Predtým, ako spoločnosť rozšírila ponuku, niekto v spoločnosti HR preskúmal trh, zhodnotil, čo robia iní zamestnanci na podobných pracovných pozíciách a uzatvoril s vhodnou pracovnou ponukou. Takže dôsledky ďalej dosahujú, ak sa ostatní zamestnanci naučia diferenciáciu platov.
- Bez ohľadu na úroveň skúseností HR asistenta, ktorý by mal v personálnej kancelárii pripraviť ponuku na odoslanie, druhá dvojica očí, ktorá by preskúmala všetko, čo by potenciálne mohlo finančne zaviesť spoločnosť alebo otvoriť dvere právnemu konaniu, je šikovný. Organizácie očakávajú väčšiu ostražitosť a dohľad zo strany zamestnancov, ktorí sú menovaní manažérom alebo riaditeľom.
- Neschopnosť komunikovať môže mať za následok nesprávne podmienky zamestnania, ktoré neboli predmetom rokovania alebo boli sľubované kandidátovi. Napríklad, HR assistant môže vedieť, že práca by zaplatila 40 000 dolárov, ale v procese rokovania sa kandidátovi ponúkol viac plus podpísanie bonusu a v každodennom obsadení manažér nedokázal povedať HR assistant.
Keď kandidát na prácu dostane nesprávnu ponuku, prehodnocuje integritu vašej spoločnosti. Môžete vytvoriť prekážku pre prijatie, ktorá bola zbytočná, pretože sa kandidát obáva, ako zvládnuť situáciu. - Dokumenty, ktoré idú ľuďom, ktorých sa pokúšate zamestnať vo svojej firme, musia byť bezchybné. Označujú potenciálnemu zamestnancovi správu o kultúre vašej firmy. Dokonca aj preklep môže dať kandidátovi pauzu. Kópia dokumentu bude tiež žiť vo vašich súboroch spoločnosti už roky. Takže vo väčšine prípadov je druhý pár očiek, ktorý skúma dokument, inteligentnou praxou.
Nevidím preskúmanie dokumentov, ktoré spoločnosť povinne finančne alebo potenciálne legálne odovzdávajú za kritiku vedomostí, skúseností alebo starostlivosti o personálneho asistenta. Je to inteligentná obchodná prax zo všetkých týchto dôvodov.
Poznámka o pracovných ponukách: HR by mal požiadať svojho právneho zástupcu o preskúmanie formátu a postupu písomnej ponuky, aby sa zabezpečilo, že sú správne, legálne a poskytujú zamestnávateľovi právnu ochranu. Pokiaľ sa však ponukové písmeno líši od štandardného formátu, zvyčajne nie je potrebné požiadať advokáta o preskúmanie každého jednotlivého listu.
Chcete sa opýtať?
Prosím vložte Ask Susan do riadku predmetu, aby som mohol ľahko identifikovať otázky pre čitateľa. Kliknite tu a pošlite svoju otázku.
Vzhľadom na objem e-mailov, ktoré dostávam, je mi ľúto, že nemôžem osobne odpovedať na všetky otázky alebo poskytnúť individuálne recenzie, výskum alebo odporúčania pre školy.
Čítať ďalej: Opýtajte sa Susan Otázky a odpovede
disclaimer:
Spoločnosť Susan Heathfield vynakladá všetko pre to, aby poskytla presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku, a to na tejto webovej stránke, a na tejto webovej stránke je prepojené, ale nie je právnym zástupcom a obsahom na stránkach autoritative, nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že Váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke sú len orientačné, nápady a pomoc.