Identifikácia je však len začiatok. Akonáhle to urobíte, musíte tiež zistiť, čo s nimi robiť.
Máte možnosti. Existujú štyri stratégie na riešenie negatívnych rizík: Vyhnite, preneste, zmierňujte a prijímajte. Pozrime sa na tých teraz.
vyhnúť sa
Ak sa vyhnete riziku, prestanete to úplne. Máte obavy, že určitá funkcia vášho softvéru nebude na medzinárodnom trhu dobre klesať? Vypnúť to. To je príklad úplného vylúčenia rizika: zaviedli ste plán, aby ste sa ubezpečili, že sa to nikdy nestane. Nemôžete to robiť všetkými rizikami, ale je to užitočný prístup k vypnutiu problémov skôr, než sa to stane, kde môžete.
prevod
Prenos rizika znamená prenesenie zodpovednosti za to na niekoho iného. Najlepším príkladom je poistná zmluva. Keď si kúpite poistnú zmluvu, posuniete časť poistného rizika na poisťovňu a zodpovedali by, keby sa riziko stalo.
Do svojich zmlúv s dodávateľmi môžete tiež napísať doložku o "prevode rizík".
Získajte však právnu radu, skôr než to urobíte, aby ste si boli istí, že prenesiete správne riziko a že získate požadovaný výsledok. Získajte viac informácií o vhodných zmluvách.
zmierniť
Zmierňovanie je pravdepodobne najčastejšou stratégiou reakcie na riziká a určite je to tá, ktorú najviac využívam.
To je miesto, kde prichádzate s akciami, aby riziko menej problém, ak sa to stane.
Napríklad, ak máte riziko projektu okolo testovacej fázy trvať príliš dlho, môžete pridať do vášho fondu zdrojov viac testerov. Riziko sa môže stať, ale aspoň ste urobili niečo, aby ste to zhoršili, ak uvidíte, čo mám na mysli.
súhlasiť
Vaša posledná možnosť riešenia negatívneho rizika je jednoducho akceptovať. Niekedy sa vyskytnú problémy a vy ste to analyzovali a rozhodli ste sa, že s tým nebudete robiť nič. Byť schopný prispôsobiť sa (ak sa to stane) je jednou z najlepších zručností pre projektových manažérov .
Prijatie rizika, že by mohlo dôjsť k riziku, nie je to isté, ako to, že ste nerobili rozhodnutie alebo si nenašli hlavu do piesku. Ste aktívne a s podporou vášho sponzora projektu a vrcholového manažmentu, rozhodujete sa, že neurobíte nič. Je to najrizikovejšie v mnohých ohľadoch, ale môžete vziať toto vypočítané riziko na základe toho, čo by vás stálo z hľadiska času a úsilia na zavedenie inej stratégie reakcie na riziká.
Môže to byť príliš nákladné zaviesť akúkoľvek inú stratégiu riadenia rizík vzhľadom na vplyv, ktorý by toto riziko malo. Ak je pravdepodobnosť, že dôjde k riziku, je malý, alebo dopad, ktorý bude mať, ak sa to stane, je veľmi malé, potom nič neurobíte je úplne prijateľné riešenie.
Tieto 4 možnosti zahŕňajú široké spektrum reakcií na riziká, takže by ste mali byť schopní nájsť prístup, ktorý by zodpovedal úrovni rizika, ktorú ste pripravení prijať ako projektový tím. Najdôležitejšie je zostaviť váš akčný plán a pracovať pomocou krokov, ktoré určíte. Potom, ak sa riziko stane, máte svoj plán B už vyriešený a môžete ľahko prechádzať problémom.