Nie všetky riziká, ktoré treba vyhnúť
Máme tendenciu myslieť menej na pozitívne riziko v riadení projektov, pravdepodobne preto, že členovia tímu, manažéri a sponzori projektov sa viac zameriavajú na to, čo sa môže pokaziť. Pozitívne riziká sú situácie, ktoré by mohli poskytnúť veľké príležitosti, ak ich efektívne využijete.
Existujú aj formálne stratégie riadenia na reakciu na pozitívne riziká. Sú to: Exploit, Share, Enhance a Accept. Pozrime sa na ne podrobnejšie.
ťažiť
Táto stratégia reakcie sa snaží zabezpečiť, aby sa riziko stalo, takže získate vnímanú výhodu zo situácie. Jednoduché spôsoby, ako to urobiť, môžu byť školenie tímu, aby ste im poskytli ďalšie zručnosti alebo trochu vylepšili svoje výsledky tak, aby lepšie reagovali na túto príležitosť. Nezabudnite, že pozitívne riziko sa nemusí vzťahovať iba na vytváranie výsledkov. To sa môže vzťahovať aj na spôsob, akým ich vytvárate.
Dobrým príkladom toho je, ak niekto vo vašom tíme prinesie spôsob, ako znížiť časový rozvrh projektu o 10%, ak vykonáte zmenu procesu riadenia projektu. Vyučovaním ľudí v novom procese môžete zvýšiť šancu, že využijete príležitosť dodať o 10% rýchlejšie. Nasledovať? Môže byť ťažké premýšľať o spôsoboch, ktorými by ste mohli využiť príležitosť, aby ste situáciu mohli urobiť.
Strávte nejaký čas brainstorming, aby ste zistili, s čím môžete prísť.
zdieľam
Dobrým príkladom odpovede podielu je ponúkanie práce. Môžete zistiť, že vaša cenová ponuka by bola úspešnejšia, ak ste partneri (tj zdieľali) s inou firmou. Príležitosť (v tomto prípade vyhrávať ponuku) by sa pravdepodobne stalo, keby ste pracovali ako tím.
Ďalším príkladom môže byť, ak vytvárate niečo, pracujete v partnerstve so špecializovanou firmou a určitá zložka vám môže dať prednosť.
zvýšiť
Zvýšenie príležitosti môže nastať, keď sa zameriavate na príčiny príležitosti. Inými slovami, aké sú faktory, ktoré spôsobia toto pozitívne riziko / príležitosť? Zamyslite sa nad tým, ako môžete tieto faktory ovplyvniť. Mohlo by to byť zavedením softvérových funkcií, aby sa nový produkt dal viac obchodovateľný alebo zdieľateľný.
Spolieha sa na schopnosť efektívne vyjadrovať, čo spôsobí, že nastane priaznivá situácia, aby ste mohli svoje úsilie primerane zamerať. Získajte každého z projektových tímov spoločne, aby ste prišli s nápadmi - zistíte, že je jednoduchšie zistiť, ako najlepšie odpovedať na situáciu, pretože stratégie pozitívnej reakcie na riziká môžu byť ťažké dostať vašu hlavu!
súhlasiť
Ako je uvedené vyššie, ide o odpoveď "nerobte nič". Je to úplne platná odpoveď, ale ten, ktorý by mohol vysvetliť vášmu sponzorovi projektu. To jednoducho znamená, že akceptujete, že príležitosť príde na vašu cestu alebo nie. Nič nerobíte tým, aby ste to ovplyvnili, a nevykonáte žiadne plány na to, aby ste sa s tým vyrovnali.
Najpravdepodobnejšie situácie na použitie tohto prístupu sú:
- Ak budete robiť akcie, bude to príliš nákladné, aby ste získali prospech, ak by sa to stalo.
- Keď je konanie neprimerané z hľadiska práce: je príliš veľa úsilia, aby sa plány zaviedli na základe pravdepodobnosti, že dôjde k riziku.
Môžu existovať iné situácie, v ktorých by ste radšej nerobili nič. Pokiaľ túto možnosť použijete ako zvažovaný prístup a nie preto, že ste sa jednoducho nedostali k rozhodnutiu, potom je to v poriadku.
Hovoríme o pozitívnom riziku
Väčšina riadenia rizík sa zameriava na snahu vyhnúť sa situáciám, ktoré sa stanú zlé pre váš projekt. To je dôvod, prečo môže byť ťažké prinútiť ľudí, aby premýšľali o tom, čo by mohlo ísť správne, a ako v takýchto prípadoch vyskúšate situáciu a vyťažte z nej najviac.
Na začiatku takejto diskusie použite stretnutia na projekte.
Bez ohľadu na ktorúkoľvek z týchto stratégií pozitívnej reakcie na riziká, ktorú si vyberiete, mala by sa vaša stratégia reakcie na riziká zaznamenať do vášho registra rizík (spolu s ďalšími údajmi v registri rizík ). Získajte bezplatnú šablónu registra rizík.