Detský mozog môže byť hrubý, takže tento vzor použite na vytvorenie písomného otcovstva pre matku
Prečo odoslanie listu o dovolenke z dôvodu materskej dovolenky pre klienta je dobrý nápad
Teraz väčšina klientov vie, že ste tehotná.
Ak nepoznajú písomné oznámenie o materstve klienta, je to pohodlný spôsob, ako ich informovať.
List, ktorý je špeciálne prispôsobený Vašim klientom, bude pre nich skvelým zdrojom. Môžu sa niekoho opýtať: "Kedy sa Sally vráti z materskej dovolenky?" a s listom o materstve klienta, môžete odpovedať na ich otázku. List je šetrič času pre nich, pretože sa nebudú musieť snažiť loviť vás dole volaním alebo e-mailom vašich spolupracovníkov.
Tento list ukazuje svojim klientom, na ktorých ste premýšľali. Budú mať niečo písomné, že sa môžu odvolávať na to, ako získať podporu od vašej spoločnosti vo vašej neprítomnosti. Tento typ listu nie je požiadavkou, ale pekným gestom, ktoré zaisťuje, aby sa váš klient postaral.
Aké témy by ste mohli pokryť
Obsah vášho listu závisí od toho, kto je váš klient a ako často ste v kontakte s ním. Ak posielate rovnaký e-mail na 200 klientov, budete chcieť, aby to krátke a sladké.
Ak to posielate na 5 alebo 10 klientov, môžete to urobiť osobnejšími a zdieľať viac informácií. Tu je niekoľko tém, ktoré môžete zahrnúť do vášho klienta pre materskú dovolenku:
- Koľko týždňov budeš mimo kanceláriu .
- Keď opustíte kanceláriu.
- Keď sa vrátite do kancelárie.
- Kto môžu kontaktovať, ak ste mimo.
- Že počas dovolenky nebudete k dispozícii.
Pozrite si tento list ako nastavenie očakávaní s vaším klientom. Na druhej strane to ochráni čas, ktorý budete mať s novorodencom a rodinou a necháte pocit, že ste nezanechali žiadne voľné konce v práci.
Použite tento vzorový knižný list na materskú dovolenku
Kde vidíte (zátvorky), mali by ste vložiť vhodné slová alebo frázy pre vaše okolnosti.
(Date)
Do (meno vášho klienta),
Som tehotná (alebo v procese adopcie dieťaťa) a očakávam, že si odoberie (vyplňte počet týždňov) materskej dovolenky začínajúc (dátum, kedy si želáte, aby vaša dovolenka začala) a vrátiť sa (dátum, z materskej dovolenky ).
Ako viete, mám veľkú pýchu v mojom vystúpení a kvalite mojej práce za (názov spoločnosti Klienta). Už som predložil svojmu manažérovi podrobný plán, aby som zabezpečil, že vašim potrebám sa postarám v mojej neprítomnosti.
Zatiaľ čo som na dovolenke, nebudem k dispozícii na konzultácie, takže moje pracovné povinnosti budú riadiť nasledujúci spolupracovníci.
(Tu môžete získať konkrétne informácie o tom, na ktorých povinnostiach sa bude vzťahovať ten, kto alebo tieto údaje preskočiť a nechať len meno jednej osoby.)
Počas mojej neprítomnosti bude vaša kontaktná osoba (meno kolegu, ktorý vám zašle, s kontaktnými údajmi, ako je e-mailová adresa a priame telefónne číslo).
Dajte mi vedieť, ak máte nejaké osobitné obavy alebo otázky týkajúce sa spôsobu riešenia vašich potrieb počas materskej dovolenky . Oznámím vám, ak sa vyskytnú nejaké zmeny, ktoré môžu mať vplyv na vás.
Ďakujem za dôveru v moju prácu. Teším sa na spoluprácu s tebou až do materskej dovolenky a potom po návrate do kancelárie.
S pozdravom,
(Tvoje meno)
Ak posielanie listu nie je typické pre váš vzťah s klientom, tento list by mohol byť zaslaný e-mailom.
Uistite sa, že používate predmetovú líniu, ktorá zachytáva pozornosť vášho klienta a tiež by ste mohli navrhnúť, aby označili e-mail ako dôležitý.