Usporiadanie vášho domáceho života a pracovného života je pre všetkých náročné. Tí, ktorí pracujú doma, sa však stretávajú s osobitnými výzvami pri dodržiavaní svojich rodinných a pracovných povinností na ich oprávnených miestach, keď sa obe oblasti zmiešajú pod jednou strechou.
Štýl a organizácia každého človeka sa líši, takže jednoznačne nefunguje. Tieto zdroje však pokrývajú tie typy vecí, ktoré budete musieť zvážiť pri organizovaní vášho života v domácnosti.
Usporiadanie Vášho času
Čas je vzácna komodita. Využitie čo najväčšieho času, odstránením dochádzky, je najdôležitejším dôvodom pre prácu v domácnosti pre mnohých rodičov pracujúcich v domácnosti. Ale čas uložený na jednom mieste môže byť plytvaný časom v inom, ak nemáte kontrolu nad svojim časom.
Nastavenie očakávaní
Efektívna správa času pre rodičov pracujúcich v domácnosti začína vytváraním niektorých základných pravidiel pre vašu rodinu aj pre seba. Jedným z týchto pravidiel by malo byť nastavenie pracovného času vopred. To vám zabráni pracovať príliš alebo pracovať na málo, podľa toho, čo je vaša tendencia. Prináša lepšiu rodinnú rovnováhu, pretože každý vie, čo očakávať.
Minimalizácia rozptýlenia
Avšak bez ohľadu na to, ako dobre ste dodržiavaní vašich základných pravidiel, dôjde k rozptýleniu, keď budete pracovať doma. Budú sa jednoducho odlišovať od tých, ktoré sa v deň vašich partnerov jedia v kancelárii. Učiť sa, čo sú pre vás a ako sa zaoberať rozptýlením, je dôležitou zručnosťou.
Výber systému kalendára
Použite systém kalendára, ktorý môžete zdieľať so všetkými členmi rodiny. Kalendár Google funguje obzvlášť dobre, pretože sú zadarmo, takže deti môžu mať každý svoje vlastné, ale rodičia môžu mať prístup k nim. Podobne deti vidia, čo sa deje pre všetkých ostatných.
Samozrejme, že v kalendári, ku ktorému má každý prístup, je v kuchyni aj papierový kalendár.
Problém je, že tento typ kalendára je taký, že ho nemáte so sebou, keď ste v lekárskej alebo školskej funkcii a potrebujete ho doplniť. Niekde medzi elektronickým a staromódnym papierovým kalendárom je týždenný výpis všetkých nadchádzajúcich udalostí visel na významnom mieste. Vytváranie tejto myšlienky každú nedeľu v noci vám tiež pomôže zistiť konflikty vo fámy v budúcom týždni.
Usporiadanie vašich priestorov
Keď sa váš profesionálny a osobný život vyskytuje na rovnakom mieste, musíte sa postarať o organizáciu tohto fyzického priestoru spôsobom, ktorý prispieva k produktivite pre obe časti vášho života.
Pracovné priestory
Vyhradený pracovný priestor je nevyhnutný pre každého, kto pracuje doma. V ideálnom prípade by mala byť vaša domáca kancelária miestnosť (s dverami), ktorá sa nepoužíva na žiadny iný účel. Väčšina z nás však v našich domoch nemá takýto extra priestor, takže musíme robiť kompromisy. Môže to byť v rohu miestnosti, spálne alebo jedálne. Dôležité je, že tento konkrétny priestor je venovaný tomuto jedinému účelu. Nastavenie prenosného počítača na kuchynskom stole sa nepovažuje za domácu kanceláriu!
Navrhnite svoje domáce kancelárske priestory so svojimi slabosťami, rutinami a potrebami vašej práce a vašej rodiny.
Môžete ľahko rozptýliť deti, ktoré sa snažia o vašu pozornosť počas práce? Vyberte miesto, ktoré je ďaleko od ich oblastí hry. Pokúšate sa robiť dvojitú prácu sledovaním detí počas práce? Nechajte sa pri nich. Budete potrebovať pokoj pre telekonferencie a telefonické hovory? Vyberte miestnosť mimo domu s dverami, ako je spálňa.
Bez ohľadu na oblasť, ktorú si vyberiete pre svoju kanceláriu, potrebujete minimálne stôl, stoličku, počítač a niektoré regály alebo iný úložný priestor. Urobte si čas, aby ste to urobili príjemným priestorom, zdobili ho obrazmi alebo spomienkami tak, ako by ste mohli kanceláriu v kancelárii. Mali by ste mať radosť byť v tomto priestore.
Nenechávajte ostatným používať priestor, keď nie ste, a nepoužívajte ho sami na činnosti mimo vašej profesionálnej práce. Neplatíte svoje faktúry alebo vyplňte formuláre pre školu detí.
Udržanie týchto profesionálnych a osobných povinností z topenia sa začína udržiavaním samostatných priestorov.
Rodinné priestory
Udržanie tohto pracovného priestoru venovaného a oddeleného je oveľa jednoduchšie, ak máte ostatné priestory vo vašej domácnosti dobre organizované. Vytvorte rodinný informačný hub. Vyberte miesto, kde sa zhromažďujú informácie súvisiace s rodinou, napr. Pošty, dokumenty zo školy, atď. Ak používate papierový kalendár alebo týždenný zoznam udalostí, toto je miesto, kde by malo byť. Ak sú vaše deti v škole, urobte si svoj život trochu jednoduchšie tým, že máte kôš pre uloženie všetkých dokladov, ktoré prinútia domov zo školy. Máte samostatný kôš na účty a iné papierovanie.
Ďalej vyberte oblasť, kde budete tieto informácie usporiadať a spracovať. Mohlo by to byť v tej istej oblasti, kde sa nahromadil. Alebo by to mohlo byť blízko vášho vyhradeného pracovného priestoru. jednoducho ho nemiešajte s pracovnými dokumentmi. V tomto prípade je dobré vytiahnuť svoj laptop a použiť kuchynský stôl, ale vytvoriť priestor, kde všetky potrebné položky patria, keď na nich nepracujete.
Môžete byť pokúšaní používať svoj pracovný počítač na dokončenie týchto úloh. A v skutočnosti, rovnako ako mnohí z nás nemajú ďalšie miestnosti, ktoré môžu byť výhradne používané ako domáce kancelárie, nemôžeme si nevyhnutne dovoliť ďalšie počítačové vybavenie. Avšak, ak je to možné, použite tablet alebo iný počítač na osobné použitie. Ak ste zamestnaný telecommuter, možno ste už súhlasili s tým, že firemné vybavenie nie je určené na osobnú potrebu ako súčasť dohody o prácach na diaľku. Ak ste nezávislý alebo majiteľ domácej firmy, môže sa zdať efektívnejšie mať len jeden počítač, ale zvážte nákup lacného netbooku alebo opätovné použitie staršieho počítača. Keď zmiešate osobné a profesionálne používanie vášho počítača, predtým, než ho iní vaši rodina použije rovnako.