Použitie vášho času múdro tiež znamená určiť, aké úlohy je potrebné urobiť ako prvé, ako sa vyhnúť rozptýleniu a ako robiť veci, keď sa objavia nové priority. Keď vám zamestnávatelia položia otázky v rozhovore o časovom manažmente, pokúšajú sa zistiť, ako spravujete svoje zdroje, a či môžete byť flexibilní a obratní, zatiaľ čo stále vyrábate kvalitný pracovný produkt.
Tipy na odpoveď na otázky týkajúce sa časového rozvrhu
Pripraviť sa s podrobnou a podrobnou odpoveďou, ktorá je starostlivo odôvodnená, zapôsobí na budúceho manažéra. Spomenúť, ako zvládnete rôzne aspekty časového riadenia, vás odlíšia od ostatných kandidátov, najmä ak poskytnete konkrétne príklady.
Denné určovanie priorít
Zamestnávatelia chcú vedieť, že každý deň dokážete zvládnuť svoje vlastné úlohy bez toho, aby ste sa priamo informovali o každom kroku, čo je potrebné urobiť. Tiež chcú vedieť, že sa vám podarí vhodne uprednostniť prácu. Môžete to dosiahnuť vo svojej odpovedi tým, že na začiatku každého pracovného dňa vytvoríte nový zoznam úloh, ktorý si objednáte podľa termínu a úrovne dôležitosti. Keď viete, že sa môžu vyskytnúť prekvapenia a prerušenia, vytvoríte pre seba tri "nevyhnutné výhry" pre úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do konca.
Môžete tiež vysvetliť, ako používate pravidlo 80/20 (známe aj ako "princíp Pareta"), aby ste uprednostnili pracovné úlohy.
Pravidlo 80/20 uvádza, že v každom projekte 20% činností prináša 80% výsledkov. Zvyčajne prvé 10% a konečné 10% času stráveného na projekte spotrebúvajú najviac zdrojov a sú náročné na pracovnú silu. Môžete tak vysvetliť, ako naplánujete svoj čas, aby ste mohli venovať celú pozornosť najkritickejším etapám každého projektu (zvyčajne začiatok a koniec / roll-out).
Vyhýbanie sa multitaskingu
Hoci existoval čas, keď sa zamestnanci, ktorí dokázali urobiť veľa vecí naraz, boli ocenení, nedávne štúdie ukázali, že multitasking je vo všeobecnosti značne nadhodnotený. Príliš často sa ľudia, ktorí sa snažia dokončiť viacero úloh súčasne, skončia s tým, že robia nedbalú prácu, strácajú čas, kedy "uložili", keď sú následne nútení opraviť svoje chyby.
Kľúčovým prvkom efektívneho riadenia času je schopnosť naplánovať si čas, aby ste sa mohli sústrediť na jednu vec naraz. Ak dokážete s príkladom alebo dvomi príkladmi vašu schopnosť efektívne vyriešiť náročné pracovné úlohy, poskytnete svojmu rozhovoru priaznivý dojem, že sa venujete kvalitnej práci.
Splnenie termínov
Dodržanie dôležitých termínov je dôležitým aspektom vašej práce. Keď sa potenciálny zamestnávateľ spýta, ako spravujete termíny, zdôraznite svoje chápanie procesov a dôležitosť práce vpred. Vašou odpoveďou môže byť napríklad to, že pri plánovaní prístupu k projektu, aby ste sa dostali do menších úloh a aby ste stanovili minimálne termíny pre každú úlohu, ktorá vyústila do celkového termínu splatnosti projektu, budete pracovať späť od termínu. Týmto spôsobom neustále robíte pokrok každý deň a zabezpečujete, aby bol projekt dokončený včas.
Manipulácia s prerušením
Prerušenia a rozptyľovanie sú bežné na pracovisku. Vaša schopnosť zablokovať ich a vhodne ich zvládnuť je rozhodujúca pre váš celkový výkon. Zamestnávatelia hľadajú pracovníkov, ktorí dokážu nastaviť pevné hranice, udržiavať si od rozptýlenia v práci kolegovia alebo zábavnými webovými stránkami. Zmiente sa o stratégiách, ktoré si kladiete na vedomie, ako napríklad nosenie slúchadiel, ktoré zablokujú chit-chat, vytvárajú bloky na vašom počítači pre určité kusy jadra "pracovného času" a obmedzujú vodu-chladnejšie klepy.
Bilancia pracovného a súkromného života
Pre dobrého zamestnávateľa je dôležité, aby boli zamestnanci vyvážené a nie stresované alebo vyhorené, je dôležité pre morálku a produktivitu spoločnosti. Keď sa o to zamestnávatelia spýtajú, skutočne nehľadajú niekoho, kto by povedal, že "práca je môj život" alebo že nemá záľuby alebo povinnosti mimo pracoviska; manažéri vedia, že nie je zdravá.
Namiesto toho zamerať svoju odpoveď na to, ako dávate plné úsilie v práci a sú úplne prítomné v čase, keď ste na hodinách, a že vaša účinnosť umožňuje odpojiť, keď ste doma.
Otázky týkajúce sa riadenia času môžu byť zložité, pretože manažéri skutočne hľadajú viac informácií ako len to, ako používať svoj čas. Zamerajte svoje odpovede na tieto dôležité faktory, aby ste dokázali svoju účinnosť a produktivitu.