Právni tajomníci, tiež nazývaní administratívni asistenti, právni asistenti alebo výkonní asistenti, vykonávajú denné kancelárske funkcie potrebné na efektívne fungovanie právnej kancelárie. Okrem obvyklých podaní, písania, diktovania a telefonických povinností tajomníka majú právni tajomníci špecializované zručnosti jedinečné pre právnické povolanie .
Právni tajomníci niekedy začínajú ako právni recepční pred tým, ako sa presťahujú do sekretárskej funkcie.
Skúsení sekretárky sa často presadzujú na vyšších sekretárskych pozíciách alebo paralegálnych pozíciách v rámci právnickej firmy alebo organizácie.
Právny tajomník pracovných povinností
Právni tajomníci pripravujú korešpondenciu a typy právnych dokumentov vrátane písomností , návrhov, sprievodcov, dokumentov o objavoch a predvolania. Udržiavajú zložité docket systémy na sledovanie nespočetných právnych termínov na podanie. vytvárať tabuľky; indexovanie a aktualizácia písomností a objavov; časové rozvrhy , inšpekcie na mieste, vypočutia, uzavretia a stretnutia.
Právni tajomníci tiež pripravujú korešpondenciu a bežné právne dokumenty, ako sú výpovede o výpovedi a právne faktúry. Právni tajomníci tiež pomáhajú pri právnom výskume a komunikujú s advokátmi, odborníkmi, odporujúcimi právnymi zástupcami, dodávateľmi a ďalšími zamestnancami.
Právne tajomstvo
Znalosť právnej terminológie, pravidlá podávania štátnych a federálnych súdov, základný právny postup a protokol o právnom úrade sú dôležité pre právneho tajomníka.
Okrem vynikajúcich typických a diktátových zručností musia byť právni tajomníci mimoriadne orientovaní na konečný termín, keďže chýbajúca lehota na podanie môže mať za následok predbežný rozsudok (automaticky stráca prípad).
Keďže kancelárske a právne procesy sa stávajú viac automatizovanými , právni tajomníci musia mať vynikajúce počítačové zručnosti a musia mať znalosti v oblasti spracovania textu, tabuľkového procesora, právneho výskumu, prezentácie a času a fakturačného softvéru.
Okrem kľúčových právnych zručností sekretariátu majú úspešní tajomníci aj všetky alebo väčšinu týchto 8 pracovných čŕt .
Pracovné prostredia
Veľká väčšina právnikov pracuje v advokátskych kanceláriách . Právnické oddelenia , vláda, firmy verejného záujmu a súdnictvo však tiež zamestnávajú právnych sekretárov.
vzdelanie
Právne sekretárske programy sú ponúkané komunitnými vysokými školami, technickými centrami a súkromnými kariérovými školami a dokončia sa jeden až dva roky. Zatiaľ čo niektorí tajomníci v priemysle nemajú žiadnu formálnu prípravu, väčšina kariérnych príležitostí existuje pre formálne vyškolených právnych tajomníkov, ktorí absolvovali nejaký postsekundárny výcvik alebo štvorročný vysokoškolský titul.
Certifikácia pre právnych tajomníkov je rastúci trend a môže zvýšiť pracovné príležitosti. Národná asociácia pre právnikov (NALS) udeľuje označenie ALS právnikom, ktorí absolvujú štyri hodiny skúšky.
Právny tajomník Platy
Platy právneho tajomníka sa líšia v závislosti od skúseností, geografickej polohy a nastavenia praxe. Platy sa pohybujú od 28 000 dolárov pre profesionálov na základnej úrovni zamestnaných v malej firme až po 65 500 dolárov pre vysokopostavených právnikov pracujúcich vo veľkej firme, podľa Internet Legal Research Group.
Pracovný pohľad
Zvýšený dopyt po právnych službách a úsilie zamerané na zníženie právnych nákladov klientom by malo naďalej vytvárať pracovné príležitosti pre právne tajomníkov. Podľa kariérneho poradenstva Monster.com sa pracovné miesta v kancelárii právneho sekretára budú naďalej rozširovať, najmä v podnikovej aréne.
Dodatočné zdroje
Národné združenie právnych odborníkov je organizácia ponúkajúca profesionálny rozvoj tým, že poskytuje právnické vzdelávanie, certifikácie, informácie a školenia jednotlivcom v odvetví právnych služieb.