6 krokov, ktoré treba dodržiavať pri navrhovaní flexibilného pracovného usporiadania

  • 01 Zistite, ako majú ostatní flexibilný rozvrh

    LWA / Dann Tardif / Blend Images

    Len 46% pracujúcich matiek pracujúcich na plný úväzok, ktoré boli prieskumom spoločnosti Pew Research Center, uviedlo, že práca na plný úväzok je ideálna pre ich rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Väčšina ľudí chce čiastočný pracovný čas.

    Ale keďže zníženie mzdy nie je ideálne, ukážeme vám kroky, ktoré by ste mohli urobiť s cieľom vytvoriť flexibilné pracovné usporiadanie (FWA) so súčasným zamestnávateľom. Môžete si nájsť flexibilný plán, v ktorom sa môže uskutočniť zmena vašej plánovanej hodiny, môžete zmeniť počet hodín práce (prechod na čiastočný úväzok) a / alebo miesto, kde pracujete.

    Prvým krokom je rozprávať so všetkými, ktorých poznáte, ktorí úspešne navrhli flexibilné pracovné usporiadanie. Opýtajte sa ich na niektoré z týchto otázok:

    • Ako presvedčili svojho zamestnávateľa?
    • Čo sa im páči alebo nemajú radi?
    • Má ich usporiadanie ublížiť svoju kariéru alebo potenciál zarábať?
    • Ak by museli opätovne rokovať o pracovnom usporiadaní, urobia by niečo iné?
    • Aké ponaučenia sa poučili z flexibilného harmonogramu práce?
  • 02 Premýšľajte o svojich profesionálnych a osobných potrebách

    Premýšľajte o tom, aké možné riešenie by pre vás a vašu prácu najlepšie fungovalo. Tu je niekoľko príkladov:

    Po druhé, rozhodnite sa, aké usporiadanie bude fungovať pre váš osobný život. Pokiaľ by ste chceli pracovať menej, možno nebudete môcť dovoliť zníženie mzdy, ktoré prichádza s prácou na čiastočný úväzok . Zistite tiež, či váš zamestnávateľ znižuje dávky pre zamestnancov, ktorí pracujú menej ako na plný úväzok.

    Po tretie, pozrite sa na svoj pracovný štýl. Práca z domova môže znieť skvele, kým sa nesnažíte sústrediť sa na správu s troma kričiacimi deťmi. Nepracovať v kancelárii môže byť aj izolácia , najmä pre introvertov, ktorí potrebujú povzbudenie blízkeho štvrťroku na interakciu so svojimi spolupracovníkmi.

    Po štvrté, skúmajte, aké sú vaše možnosti starostlivosti o deti. Ak sú vaše deti ešte malé, uvidíte, či by ste mohli ušetriť peniaze tým, že znížite starostlivosť o dieťa. Niektoré centrá neposkytujú zľavu na čiastočnú starostlivosť, takže budete chcieť pokračovať v práci na plný úväzok. Ak máte opatrovateľku, zistite, ako otvorená by bola flexibilnejšia schôdzka s možnosťou menej hodín.

    Nakoniec, ako by vyzeral zálohovací plán starostlivosti o dieťa? Predtým, než sa zaviažete k inému plánu, diskutujte so svojím podporným systémom (ľudia, ktorí vás podporujú, kedykoľvek budete potrebovať), aby ste ich dostali na palubu, či už je to váš manžel, matka alebo školský kokríd.

  • 03 Premýšľajte o tom, ako váš zamestnávateľ zobrazí flexibilný plán

    Toto je pravdepodobne najdôležitejší krok. Je naozaj na vás, aby ste zistili, ako pokryť svoje pracovné povinnosti takým spôsobom, aký chcete. Ak ostatní vo vašom oddelení hľadajú lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, môžu byť otvorení flexibilnému skupinovému plánu, ktorý by každému poskytol viac voľného času, pričom by sa zaručilo, že všetky práce budú pokryté.

    Určte, ktoré úlohy musia byť dokončené na pracovisku, ktoré je možné vykonať podľa vlastného plánu a ktoré je možné odstrániť alebo delegovať na inú osobu. Ak máte v pláne pracovať na čiastočný úväzok, buď budete musieť niektoré povinnosti odstrániť alebo produkovať pomalšie.

    Zapíšte svoj návrh. Opýtajte sa spolupracovníkov s flexibilnými rozvrhmi, aby zdieľali všetky dokumenty, ktoré majú, alebo vyhľadajte šablóny na internete. Uistite sa, že ste špecifikovali, ako by sa riešili mimoriadne pracovné situácie a časy kríz.

  • 04 Navrhnite flexibilný plán práce

    Getty Image / Caiaimage / John Wildgoose

    Pripravte svoj návrh pomocou techniky asertivity AEIOU . V takejto situácii sa budete cítiť pripravený, rýchlo sa dostanete na miesto a otvoríte diskusiu o navrhovanej flexibilnej pracovnej dohode. Tu je príklad techniky:

    Potvrdzujem: Viem, že kancelárska politika týkajúca sa flexibilnej pracovnej dohody je založená na práci každého zamestnanca.

    Express: Myslím si, že flexibilné pracovné usporiadanie pre mňa by pomohlo aj mojej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom, ako aj spoločnosti, pretože .

    Určite: Rád by som pracoval štyri desaťhodinové dni a každý týždeň som mal jeden deň voľna.

    Prehľad: Takto zvládnem svoje pracovné zaťaženie v týchto štyroch desaťhodinových dňoch . To pomôže tímu, pretože (toto sa zameriava na vás a na spoločnosť, a tak urobte to lákavé). To mi pomôže profesionálne, pretože maximalizuje vašu produktivitu, budete sa môcť lepšie sústrediť, .

    Budem mať ciele, ako je napríklad a bude zodpovedný .

    Pochopenie: Namiesto toho, aby som pracovala na svojom pravidelnom rozvrhu, budem môcť zvládnuť svoje pracovné zaťaženie v kratšom čase a potom mať viac času na trávu so svojou rodinou, ako keby som musel vziať čas na PTO, aby priniesol svoje deti na lekárske stretnutia.

    Postupom podľa tejto techniky vytvoríte krátke a stručné stanovisko. Váš zamestnávateľ môže potrebovať minútu, aby mohol absorbovať to, čo ste navrhli, aby ste si počas týchto chvíľ (trápne) mlčania zhliadli.

    Ak počas rozhovoru máte pocit, že váš šéf nechce spáchať úplne, požiadajte o mesačnú skúšobnú prevádzku. Týmto spôsobom môžete zistiť, či to funguje pre vás a naopak.

  • 05 Upravte si svoje nové flexibilné pracovné usporiadanie

    Blahoželáme! Máš to! Teraz je čas šíriť novinky, ale nejazdite cez palubu. Ak máte v pláne kontrolovať e-mail, hlasovú schránku alebo akékoľvek iné formy komunikácie, ktoré pravidelne používate, iba informujte ľudí, ktorí vás budú musieť naliehavo kontaktovať.

    Prvých niekoľko mesiacov môže vyžadovať jemné ladenie, aby ste získali správne pracovné zaťaženie . Snažte sa nastaviť realistické termíny a očakávania, takže zbytočne nepracujete nadčas. Rozlišujte medzi naliehavými úlohami a tými, ktoré môžete delegovať alebo oneskoriť.

    Sledujte ciele, ktoré ste nastavili. Ak sa cítite nervózne, pozorujte ich a zistite, aké riešenie máte. Existuje iný spôsob, ako by ste mohli robiť niečo? Zhlboka sa nadýchnite a zamerajte sa na proces namiesto úlohy, aby ste zistili, ako by ste mohli pracovať efektívnejšie.

  • 06 Urobte novú úpravu

    Nie je to výhra, len preto, že hovoria áno. Musíte zostať v úzkom kontakte so svojim šéfom, kolegami a klientmi, aby ste sa uistili, že všetko pokračuje hladko.

    Pamätajte, že flexibilita funguje v oboch smeroch. Stále môžete byť tímovým hráčom tým, že pokryjete núdzové situácie v práci, ale po ukončení núdze sa uistite, že ste sa vrátili späť. Nikto iný nebude stanovovať tieto hranice, ale vy .

    Buďte pripravení na nejakú záľubu od ostatných, ktorí chcú lepšie vyváženie pracovného a súkromného života . Ak ich budete konfrontovaní, jemne im pripomeniete obety, ktoré ste urobili pre plán, či kontrolujete e-mail z domova alebo zarobíte menej peňazí. Ospravedlňujte sa, alebo Vaši spolupracovníci prídu k záveru, že máte niečo, čo sa cíti vinným. Namiesto toho buďte istí a možno sledujú váš príklad.