Musí mať kancelárske potreby pre organizovaný pracovný priestor

by Sue Kay

Cítite sa pripravené zvládnuť akékoľvek pracovné zaťaženie pomocou týchto nástrojov

Ak ste sa rozhodli zlepšiť svoju organizáciu v práci, je to dobrý prvý krok výlet do miestneho úložiska kancelárskych potrieb. Ak sa cítite zahltení všetkými možnosťami, držte sa základov. Len preto, že niečo je roztomilé a vo vašej obľúbenej farbe to neznamená, že by ste ju mali automaticky kúpiť.

Ak chcete urobiť správne rozhodnutia, vezmite si s vami tento zoznam potrebných nástrojov a kancelárskych potrieb.

01 Vaše základné písacie nástroje

Kým môžete byť v pokušení vybrať gélové pero vo fuchsii, nie. Základné guľôčkové pero ako stredný bod Bic Round Stics v čiernej, modrej a červenej farbe je skvelé a úsporné.

Hľadáte robustnú mechanickú ceruzku s olovom, ktorá sa pri každom pokuse o písanie nerozbíja? Dajte mechanickú ceruzku Pentel Twist-Erase Express so skúškou s priemerom 0,7 mm. Bonus: Je to naplniteľné!

Vyzdvihnite päť balení trvalých značiek Sharpie. Držte dve alebo tri vo svojej kancelárii, jednu vo svojej kuchynskej zásuvke a jednu v kabelke. Použite ich na písanie na kartónové škatule, označte jedlo v chladničke spoločnosti alebo označte svoje súbory.

Nakoniec získate farebnú sadu zvýrazňovačov na usporiadanie akčných položiek v nedávnych poznámkach k stretnutiam, chyby, ktoré je potrebné opraviť, absolútny must-dos vo vašom zozname úloh a podpisy, ktoré sú potrebné.

02 Vlastné poznámky

Keď ste na vrchole niečího stola a nie sú tam, hľadáte si poznámku po ňom? Áno, robíte! Používame ich na zaznamenávanie akčných položiek, ktoré majú na mysli, na označenie stránky v zmluve, knihe alebo pakte alebo na brainstorming.

V skutočnosti sú samolepiace noty tak populárne, že ich nájdete v kancelárií.

Zvážte, či by ste v rukách držali v týchto troch veľkostiach 2 "x1", 3 "x3" a 3 "x5".

03 Poznámkové bloky

Hoci používame technológiu, ktorá bola navrhnutá tak, aby sme boli bezpapierová, všetci stále potrebujeme poznámkové bloky. Používame ich na stretnutiach, na zoznam našich spolupracovníkov a na písanie návrhov poznámok alebo listov.

Vyzdvihnúť dva luxusné notebooky, aby vynikli vo vašom mori papierovania. Použite 5 1/2 "x8 1/2" na rýchle poznámky, to-dos alebo na použitie s denným plánovačom kompaktnej veľkosti. Tiež vyzdvihnúť 8 1/2 "x11" pre stretnutia s poznámkami, projektmi a klientskými stretnutiami. Zvážte možnosť zaplatiť trochu viac za odrodovú dieru s 3 otvormi. Ušetríte čas, ak často pridávate poznámky o stretnutiach alebo klientoch k spojkám.

04 Spájacie a indexové karty

Keď pracujete na lepšej organizácii, zvážte použitie spojiva pre každú oblasť zodpovednosti, projekt alebo prebiehajúcu úlohu, za ktorú ste zodpovední.

Dobrou voľbou je dvojpalcový pohľad na ekonomiku Universal s vonkajším plastovým prekrytím pre vkladanie titulných listov alebo titulov.

Spájadlá sú efektívnejšie, keď sa používajú s kartami indexov.

Indexové súbory môžu byť drahé, ale pekné. Univerzálny obsah Rozdeľovače alebo Simon Marketing 30% Recyklovaný Obsah Index Záložky sú efektívne a hospodárne a sú k dispozícii vo väčšine obchodov s kancelárskymi potrebami.

05 Priečinky súborov a štítky na organizovanie papiera

Vypracovanie a komplikované archivačné systémy nefungujú. Čím zložitejšie je systém, tým menej je pravdepodobné, že ho budete udržiavať.

Vyberte priečinky manilly, horné karty a 1/3. Môžete si kúpiť krabicu 100 za menej ako 10 dolárov. Môžete buď napísať priamo na kartu alebo použiť základné štítky priečinkov. Dobrou voľbou sú štítky priečinkov bielych súborov spoločnosti Avery pre laserové alebo atramentové tlačiarne.

06 Binder Clips to Keep things dohromady

Binder klipy sú veľmi užitočným organizačným nástrojom. Budete chcieť držať niečo po ruke v malom, strednom a veľkom. Je to skvelé na to, aby sa všetky zdroje projektov udržiavali spolu, organizovali sa materiály na stretnutiach alebo v tréningových triedach alebo aby sa dokumenty predložili pred ich podaním. Na osobnú poznámku môžete použiť klipov na viazanie, aby ste mohli účty zaplatiť spolu alebo organizovať kupóny, ktoré sa majú používať v obchodnom dome.

07 3-dierkové pero

Spojovacie prostriedky nebudú nikdy dobrým organizačným nástrojom, ak všetky vaše dokumenty a poznámky sú jednoducho voľné vo vnútri. Udržiavanie 3-otvoru na pracovnom stole zabezpečí, aby sa dokumenty pravidelne razili a podávali v príslušnej časti pošty.

Jedná sa o jeden nástroj, pri ktorom možno investovať trochu viac. Nie je nič horšie ako papiere, ktoré sú nerovnomerne narezané alebo nie sú zarovnané s ostatnými papiermi v spojive.

Dobrou možnosťou strednej ceny je Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Ceny sa pohybujú od 15 do 20 USD.

08 Lampa, ktorá vyhovuje vášmu štýlu

Osvetlenie kancelárie nie je vždy dostatočné. Existuje niekoľko štúdií, ktoré hovoria, že čím viac svetla máte na svojej práci, tým lepšie sa môžete sústrediť. Vyberte si lampu, ktorá vyhovuje vášmu štýlu a nájde správny výkon, ktorý by ste potrebovali v kancelárii.

Aké je dobré mať organizovaný stôl, ak ho nemôžete vidieť dobre?

Cíťte sa kompetentnými správnymi nástrojmi

Keď sa musíte spýtať spolupracovníka, ak si môžete požičať pero, strácate svoj čas a ich. Keď pôjdete nakupovať tieto základné kancelárske potreby, budete sa cítiť kompetentní, organizovaní a energizovaní, aby ste sa dostali do dobrých pracovných dní! Aktualizovaná spoločnosťou Elizabeth McGrory