Pracovné mamičky, ste pripravený na časový manažment 201?
Ak ste si overili náš predchádzajúci príspevok Time Management 101 , ste pripravení prejsť na ďalšiu úroveň. Tu je šesť stratégií, ktoré môžete eso, takže môžete nájsť viac času na to, čo chcete robiť.
Stratégia č. 1: Vytvorte zoznam úloh pre každú hlavnú oblasť vášho života
Na začiatku týždňa vytvorte krátke zoznamy úloh pre štyri hlavné oblasti svojho života:
- osobné ja
- ľudí vo vašom živote
- domáce riadenie
- podnikateľských projektov
Aby ste sa vyhli dlhým zoznamom, napíšte o tom, čo chcete robiť v časopise, keď o nich premýšľate. Potom na začiatku týždňa si môžete vychutnať čítanie o kreatívnych nápadoch, o ktorých ste si mysleli, a plánovať ich na nadchádzajúci týždeň alebo ďalej v mesiaci alebo roku. Udržiavanie tohto zoznamu je skvelé pre to, keď potrebujete smer alebo zvýšenie motivačnej schopnosti udržať sa na ceste s osobnými a profesionálnymi cieľmi.
Stratégia č. 2: Vytvorte zoznam úloh veľmi špecifický
Čím konkrétnejší popisujete úlohu, tým je pravdepodobnejšie, že ju dokončíte. Napríklad v rámci domáceho manažmentu namiesto písania "bielizeň" napíšte "pranie, sucho a zložte
Stratégia č. 3: Poznaj svoje časové pustiny
Niektoré z najväčších zbytočných časov kontrolujú e-mail a / alebo akúkoľvek platformu sociálnych médií, na ktorej sa nachádzate.
Takže naplánujte si čas, keď budete tieto položky skontrolovať a dodržiavať tento rozvrh. Týmto spôsobom môžete uspokojiť túžbu vidieť, čo sa deje s priateľmi, rodinou a spolupracovníkmi, keď je správny čas.
Aby ste pomohli prekonať zvyk zneužívania časového odpadu, vycvičte sa, aby ste si uvedomili, že ste odkladali.
Keď zistíte, že strácate čas, opýtajte sa veľkej otázky: "Čo sa snažím vyhnúť a prečo?" Ak nemôžete odpovedať na otázku, je to v poriadku. Ste si vedomí toho, že ste odkladali, vrátia sa na cestu a odpoveď vám príde neskôr.
Stratégia č. 4: Sledujte svoj osobný energetický cyklus
Je tu čas a miesto pre všetko, nie? Začnite si všimnúť, keď ste najproduktívnejší a keď nie ste. Existuje určitý deň v týždni, keď máte tendenciu získať čo najkvalitnejšiu prácu? Aký je čas, keď máte pocit, ako by ste mohli riešiť akýkoľvek projekt, ktorý vám príde? Tieto určité časy sú, keď je vaša osobná energia na vrchole a je to vhodný čas na to, aby ste pracovali. Ak je to možné, naplánujte ťažké riešenie úloh počas týchto špičkových období.
Stratégia č. 5: Nastavenie osobných a profesionálnych cieľov
Nastavenie cieľa vám dáva zmysel pre smer . Budete viac chcieť povedať nie iným, keď máte stanovené ciele. Čas môže byť plytvaný splnením ostatných zoznamov ľudí. Je ľahké niekomu povedať nie, keď viete, že máte dôležité veci, ktoré chcete dosiahnuť. To tiež pomáha mať ciele, takže keď sa začne samo-negatívna diskusia, vyhnite sa plytvaniu času počúvaniu a namiesto toho sa presuňte na to, aby ste robili veci.
Stratégia č. 6: Nastavenie časovača
Keď začnete pracovať podľa vášho osobného energetického cyklu, nastavte časovač, než začnete svoju prácu. Napríklad povedzme, že ste najproduktívnejší v 4:00. Vaše deti sa nebudú zobudiť až do poludnia, takže budete mať dve pevné pracovné hodiny. Ak chcete zostať v ceste, nastavte časovač.
To funguje obzvlášť dobre, ak ho nastavíte na telefóne, pretože ak použijete telefón na odkladanie, uvidíte časovač, ktorý na ňom beží! Keď nastavíte časovač, je menej pravdepodobné, že sa oddáte časovým stratám, ktoré ste objavili v stratégii č. 3, a pravdepodobne dokončíte to, čo ste nastavili.
Ak chcete účinne spravovať svoj čas, musíte vziať do úvahy vašu energiu. Keď strácate energiu, nezáleží na tom, aké stratégie ste sledovali. Nezabudnite preto nájsť čas na odpočinok vašej mysle a tela, aby ste mohli byť najlepšou pracovnou mama, ktorú môžete mať.