Zdieľanie práce je ako manželstvo
Rovnako ako šťastné manželstvo , efektívne zdieľanie práce vyžaduje dôveru, flexibilitu a kompatibilitu medzi partnermi. Veľkým tajomstvom za úspešnou situáciou v oblasti zamestnania je nájdenie správnej spôsobilosti pre zamestnancov.
To je dôvod, prečo, ak sa chystáte zdieľať svoju prácu, budete mať čas nájsť správneho spoluhráča.
Váš partner v oblasti zamestnania by mal mať podobný profesionálny štýl, pracovnú etiku, kariérne ciele a hodnoty ako vy. Nechcete, aby ste vstúpili na vašu polovicu týždňa a museli znova vykonať všetku prácu práce vášho spoluhráča, pretože to nie je až do šnupavého tabaku.
Najdôležitejšie je, že by ste mali veriť, že akékoľvek problémy, ktoré vznikajú, keď ste mimo kanceláriu, budú riešené profesionálnym a dôkladným spôsobom. Musíte byť istí, že vaša práca bude vykonaná rovnako dobre, či už je to váš deň alebo ich.
Zdieľanie zamestnania závisí od otvorenej komunikácie
Podiel úlohy by mal fungovať hladko, ako keby pozícia vyplnila iba jedna osoba. Vy a váš partner musíte bez problémov komunikovať, ako keby ste zdieľali mozog.
To znamená vytvorenie systémov, ktoré vám umožnia rýchlo a jednoducho odovzdať projekty navzájom. Druhá osoba by mala byť schopná ľahko nájsť odpoveď na otázky a pochopiť prácu, ktorú ste dokončili.
Napríklad na konci pracovnej zmeny nechajte poznámku o dokončenej práci. Mohli by ste sa dohodnúť na konzistentných metódach pre pomenovanie a organizáciu počítačových súborov aj papierových záznamov. Ak chcete pomôcť kontrolovať zdieľanú poštu, vytvorte spôsob, ako triediť a ukladať e-maily, ktoré sú efektívne a jednoduché.
Je dôležité jasne komunikovať ako jednotná fronta s ostatnými členmi vášho pracovného tímu.
Napríklad tím zdieľania práce môže používať zdieľaný e-mailový účet, ale osoba, ktorá napíše daný e-mail, podpisuje svoje meno.
Niektoré tímy zdieľajúcich prácu pracujú tak dobre, že dokonca žiadajú o podporu alebo novú prácu ako tím. Mohli by ste buď vytvoriť spoločný životopis, alebo jednu osobu požiadať o pozíciu a spomenúť váš záujem o zdieľanie práce počas procesu rozhovoru.
Nastavte konzistentný plán
Môže to byť lákavé rozdeliť prácu na rovnakú pozíciu presne na polovicu, pričom každá osoba pokrýva 20 hodín týždenne. Môže to fungovať pre servisné pozície, kde dokončíte všetky svoje úlohy počas pridelených hodín a niekoľko projektov prenesiete.
Pre väčšinu úloh je najlepšie, aby sa tím s podielom pracovných miest prekrýval aspoň raz za týždeň. To vám umožní osobne komunikovať o prebiehajúcich projektoch, stretnutiach a cieľoch. Niektoré tímy majú každý pracovný partner pracujúci tri dni v týždni, čo znamená dva dni sami a jeden zdieľaný deň (často streda). Tým, že pracujete bok po boku aspoň raz týždenne, posilňujete dôveru a tímovú orientáciu, ktorá zabezpečí úspech vášho partnerstva.
Vopred sa dohodnite, ktorá osoba je "v pohotovosti" pre mimoriadne situácie v akomkoľvek danom dni. Možno budete chcieť rozdeliť každý týždeň, náhradné týždne alebo dokonca náhradné mesiace, v závislosti od toho, čo najlepšie funguje pre vaše ďalšie povinnosti.
Buďte flexibilní
Jedným z kľúčových výhod pri zdieľaní práce je vaša schopnosť pokryť si svojho partnera, keď je na dovolenke alebo chorý alebo s chorým dieťaťom . Takže je dôležité byť flexibilný v plánovaní.
Každý člen tímu zdieľania pracovných miest by mal mať flexibilné plány starostlivosti o deti alebo zálohovanie, ako napríklad starý rodič alebo iný člen rodiny, v prípade, že druhý partner má osobnú núdzu v deň, keď má naplánovať prácu.
Tiež by ste mali dobre vopred komunikovať o akýchkoľvek veľkých zmenách v živote, napríklad o možnej materskej dovolenke, o žiadosť o povýšenie alebo potenciálne premiestnenie z dôvodu zmeny kariéry manželov. Posledná vec, ktorú chcete, je zaslepiť osobu, ktorá vám umožnila vychutnať si náročnú, potešujúcu kariéru a zároveň mať čas pre vašu rodinu.