Pracovať ako právny recepčný je skvelý spôsob, ako preniknúť do právnej oblasti alebo dostať nohy mokré do advokátskej kancelárie .
Právni priatelia majú príležitosť spojiť sa so všetkými zamestnancami v rámci advokátskej kancelárie - od zamestnancov kopírovacích priestorov až po seniorských partnerov - ako aj klientov, odporcov, právnych zástupcov a iných návštevníkov.
Pracovné povinnosti
Právne povinnosti recepčných sa líšia v závislosti od pracovného prostredia a typu praxe. V menších kanceláriách sa môže právny recepčný tiež zdvojnásobiť ako právny tajomník pre jedného alebo viacerých advokátov. Medzi typické zákonné recepčné povinnosti patrí:
- Pozdravujte klientov a návštevníkov a odpovedajte na otázky návštevníkov;
- Prijímanie a smerovanie prichádzajúcich hovorov na viacriadkovom telefónnom systéme;
- Plánovanie a smerovanie klientov;
- Vedenie a plánovanie konferenčných miestností;
- Udržiavanie čakacej oblasti, lobby alebo iných verejných priestorov;
- Poskytovanie kávy alebo čaju hosťom;
- Objednávanie spotrebného materiálu;
- Skenovanie, kopírovanie, faxovanie a podávanie dokumentov;
- Zbieranie a smerovanie zásielok a ručne dodávaných balíkov;
- Overenie totožnosti zamestnancov a vydávanie preukazov návštevníkov.
V prípade menších firiem môže právny recepčný zvládnuť ďalšie administratívne úlohy, ako je fakturácia, zadávanie údajov, spracovanie textu, zriadenie nových spisov a vypracovanie jednoduchých korešpondencií.
vzdelanie
Vyžaduje sa vysokoškolský diplom. Niektorí zamestnávatelia môžu uprednostňovať niektoré formálne kancelárske vzdelávanie alebo odbornú prípravu, ako aj skúsenosti v advokátskej kancelárii.
Mnoho zamestnávateľov poskytuje školenie na pracovisku .
zručností
Právne prijímatelia musia mať vynikajúce interpersonálne a zákaznícke schopnosti komunikovať s vysokými právnymi zástupcami, partnermi, klientmi, odporujúcimi právnymi poradcami, súdnymi reportérmi , predajcami, zamestnancami a ďalšími. Musia mať tiež možnosť prevádzkovať viacriadkové telefónne systémy a kancelárske zariadenia, ako sú počítače, tlačiarne, skenery, kopírky a videokonferenčné zariadenia.
Silné znalosti pravopisu a gramatiky sú dôležité pri prijímaní efektívnych správ a tvorbe korešpondencie a správ. Oboznámenie sa s právnymi pojmami a žargónom a pochopenie rôznych kancelárskych formulárov a právnych dokumentov je tiež dôležité pre prácu. Niektorí legálni prijímatelia, najmä tí, ktorí sú zamestnaní v malých advokátskych kanceláriách , musia byť oboznámení aj s platformami na spracovanie textu, tabuľky, databázy a fakturácie.
Osobné črty
Keďže právni recepční sú často prvým obchodným kontaktom návštevníka s firmou alebo spoločnosťou, dôležitá je profesionálna vzhľad a leštený postoj. Ďalšie osobné charakteristiky potrebné pre túto prácu sú:
- Rešpektovanie dôvernosti a diskrétnosti;
- Pozornosť na detail;
- Pozitívny, pozitívny postoj;
- Trpezlivosť pri riešení ťažkých návštevníkov;
- Spoľahlivosť.
Povýšenie príležitosti
Právni prijímatelia, ktorí vynikajú v práci, sú často presadzovaní na iné pracovné pozície v rámci firmy, ako napríklad právny nadriadený, právny sekretár alebo právny zástupca .
Pracovné prostredie
Právni prijímatelia pracujú v advokátskych kanceláriách , vládnych kanceláriách, firemných právnych oddeleniach , v miestach verejného záujmu a v budovách súdov.
Väčšina legálnych pracovníkov na recepcii pracuje štandardný 40-hodinový pracovný týždeň, aj keď môžu byť potrebné príležitostné nadčasy. Vzhľadom na to, že pracovníci z radov recepcií len zriedka cestujú alebo pracujú cez víkendy alebo večery, poskytuje toto zamestnanie vynikajúcu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom pre študentov, rodičov a ďalších, s mimoriadnou zodpovednosťou mimo pracoviska. Podiel pracovných príležitostí a iné flexibilné pracovné podmienky sú k dispozícii u niektorých zamestnávateľov.
Občas nároky zaneprázdnenej advokátskej kancelárie a interakcia s ťažkými osobnosťami a tesnými termínmi môžu vytvoriť stresové pracovné prostredie.
Keďže legionárni recepční často sedia dlhú dobu a trávia veľa času klávesnicou, môžu zažiť očné alebo opakujúce sa pohybové ťažkosti, ako je syndróm karpálneho tunela.
Právny recepčný plat
Platné právne recepčné platy sa líšia podľa veľkosti firmy, geografickej polohy, skúseností a iných faktorov. Stredná hodinová mzda recepčných (vo všetkých odvetviach) v máji 2015 bola 20,77 USD. Keďže právni recepční sú špecializovaní, legálne prijímatelia majú tendenciu zarábať viac ako príjemcovia ako celok. V malých firmách a vidieckych oblastiach môžu skúsení legálne recepční začať s minimálnou mzdou . Na vysokej úrovni môžu právni úradníci v New Yorku alebo Los Angeles získať viac ako 43 200 dolárov. Približne 50% získalo medzi 15,94 USD a 27,76 USD. Najnižšie 10 percent zarobilo menej ako 12,86 dolárov a najvyššie 10 percent zarobilo viac ako 35,05 dolárov. Ročné mzdy sa pohybovali medzi 26.760 a 72.890 dolárov.
Právni prijímatelia v zaneprázdnených zákonných postupoch často dostávajú príjmy nad svojim základným platom cez nadčasové hodiny.
Pracovný pohľad
Očakáva sa, že zamestnanosť bude rásť rýchlejšie ako priemer pre príjemcov, podľa ministerstva práce, Bureau of Labor Statistics. Rast pracovných miest, spojený s potrebou nahradiť pracovníkov, ktorí sa presúvajú do iných povolaní alebo opúšťajú pracovnú silu, prinesie veľký počet pracovných príležitostí pre recepčných, informuje BLS.