V PMBOK® sprievodcovi je pokrytých 10 oblastí znalostí riadenia projektov. Pokrývajú každý z 47 procesov riadenia projektov. Tento článok poskytuje vysokoúrovňový pohľad na každú z týchto oblastí vo vzťahu k tomu, čo potrebujete vedieť a robiť ako projektový manažér .
Správa integrácie projektov
Toto je najskôr obsiahnuté v príručke PMBOK® , ale ide o zhromaždenie všetkého, čo poznáte, aby ste svoj projekt spravovali holisticky a nie v jednotlivých procesoch. Preto je jednoduchšie študovať túto oblasť znalostí naposledy. Preskočte túto časť knihy a vráťte sa k nej neskôr!
Riadenie rozsahu projektu
"Rozsah" je spôsob, ako definovať, čo váš projekt prinesie. Riadenie rozsahu je všetko o tom, aby ste sa uistili, že všetci sú jasní o tom, čo je projekt určený a čo zahŕňa. Zahŕňa požiadavky zberu a prípravu štruktúry rozpadu práce.
Project Time Management
Riadenie času projektu nie je o tom, že by bol osobne účinnejší. Vzťahuje sa na to, ako spravujete čas, ktorý ľudia vynakladajú na svoje projektové úlohy, a ako dlho projekt trvá celkovo. Táto oblasť poznatkov vám pomôže pochopiť aktivity v projekte, postupnosť týchto aktivít a ako dlho budú trvať.
Je tu tiež miesto, kde pripravujete plán projektu.
Riadenie nákladov projektu
Riadenie nákladov je, ako by ste očakávali, všetko o vynakladaní financií projektu. Veľká aktivita v tejto oblasti vedomostí pripravuje váš rozpočet, ktorý zahŕňa vypracovanie toho, koľko stojí každá úloha a potom určenie celkovej prognózy vášho projektu.
A samozrejme pokrýva sledovanie výdavkov projektu v porovnaní s týmto rozpočtom a uistenie, že ste stále na ceste, aby ste neprekročili výšku.
Riadenie kvality projektu
Riadenie kvality projektu je pomerne malá oblasť znalostí, pretože pokrýva len tri procesy. V tejto oblasti sa dozviete a nastavíte aktivity kontroly kvality a riadenia kvality vo vašom projekte, aby ste si boli istí, že výsledok splní očakávania zákazníkov.
Projektový manažment ľudských zdrojov
Projektový manažment ľudských zdrojov sa týka toho, ako spravujete projektový tím. Po prvé, musíte pochopiť, aké zdroje potrebujete na to, aby ste mohli dokončiť svoj projekt, a potom spojte tím. Potom je to všetko o riadení ľudí v tíme vrátane poskytovania ďalších zručností na to, aby robili svoju prácu, ak ju potrebujú, a naučili sa motivovať váš tím.
Riadenie komunikácie projektu
Vzhľadom na to, že práca projektového manažéra sa často hovorí o 80% komunikácii, ide o ďalšiu oblasť s malými znalosťami. Tri procesy plánujú, riadia a riadia projektovú komunikáciu. Práve tu budete písať svoj komunikačný plán pre projekt a sledovať všetky prichádzajúce a odchádzajúce komunikácie.
Existuje aj silné prepojenie s riadením ľudských zdrojov a riadením zainteresovaných strán, aj keď nie sú explicitné, pretože si myslím, že by mali byť v príručke PMBOK® .
Riadenie rizika projektu
Prvým krokom pri riadení rizika projektu je plánovanie práce na riadení rizík a potom rýchlo prejdete na identifikáciu rizík a pochopenie toho, ako posúdiť riziká vo vašom projekte.
V tejto oblasti poznatkov je veľa detailov, konkrétne o tom, ako vykonávate kvantitatívne a kvalitatívne hodnotenia rizík. Riadenie rizík však nie je jednorazovou aktivitou a táto znalostná oblasť zahŕňa aj riadenie rizika vášho projektu v budúcnosti počas životného cyklu projektu .
Manažment obstarávania projektov
Správa obstarávania nie je niečo, čo budete musieť urobiť na všetkých projektoch, ale je to bežné. Táto oblasť vedomostí podporuje všetky vaše obstarávanie a dodávateľské práce od plánovania toho, čo potrebujete kúpiť, prechádzať procesom verejného obstarávania a nákupu až po riadenie práce dodávateľa a uzavretie zmluvy po dokončení projektu.
To má silné väzby na prácu finančného sledovania vášho projektu a tiež na riadenie výkonnosti. Počas prebiehajúceho projektu budete musieť riadiť výkonnosť dodávateľov.
Správa zainteresovaných strán projektu
Konečná oblasť vedomostí je, podľa mňa, najdôležitejšia. Toto vás prevedie cestou identifikácie zainteresovaných strán, pochopením ich úlohy a potrieb v projekte a zabezpečením toho, že ich môžete splniť. Myslím, že túto oblasť budeme vidieť ďalej v ďalšom vydaní tohto štandardu. Ak môžete pochopiť všetky tieto oblasti vedomostí, budete mať všetko, čo potrebujete vedieť ako projektový manažér.