FTE je užitočné meranie, pretože pomáha analytikom rozpočtu a projektovým manažérom odhadnúť náklady na prácu. Pochopením toho, koľko pracovníkov na plný úväzok musí firma splniť určité úlohy a výšku ich približných platov, môžu rozpočtový analytici a projektoví manažéri lepšie predpovedať finančné prostriedky, ktoré budú potrebné na pokračovanie v práci spoločnosti alebo na danom projekte na nasledujúci rok.
Použitie FTE na pridelenie zamestnancov oddelenia
Organizácie používajú FTE na prideľovanie zamestnancov medzi oddeleniami na základe rozpočtových požiadaviek alebo obmedzení. Vedenie riadi aj alokácie podľa typu a úrovne práce požadovanej v každom oddelení. Vedenie pracuje s ľudskými zdrojmi, aby určilo, ktoré pozície by mali byť na plný úväzok a ktoré by mali byť na čiastočný úväzok, zvyčajne založené na opisoch práce. V závislosti od zákonov a zásad, ktoré musí organizácia dodržiavať, môžu tiež získať finančnú výhodu tým, že klasifikujú pozície tak či onak.
Jeden FTE sa obvykle, hoci nie vždy, rovná jednej voľnej pracovnej pozícii . Zamestnanci na čiastočný úväzok, ktorí zdieľajú prácu, sa môžu rovnať jednému FTE a niektoré pracovné miesta si nevyžadujú "plné" FTE.
Meranie pri používaní
- Texas Legislature prideľuje každej štátnej agentúre limit FTE pre každý fiškálny rok. Ak má agentúra limit 100 FTE, môže táto agentúra zamestnať 100 zamestnancov na plný úväzok alebo môže rozdeliť časť pracovných miest na čiastkové pracovné pozície. Ak by agentúra mala 10 pozícií, mohla by sa logicky rozdeliť medzi viac ako jedného zamestnanca na čiastočný úväzok, agentúra by mohla mať 20 zamestnancov, ktorí pracovali 20 hodín týždenne, aby zaplnili týchto 10 ekvivalentov plného pracovného úväzku.
- Projektový manažér odhaduje, že hlavný výsledok bude trvať 50 hodín. Tento dodávateľ by potreboval 1,2 týždňov na dokončenie. Projektový manažér môže prideliť prácu na tomto produkte rôznymi spôsobmi. Za predpokladu, že zamestnanci priradení k projektu môžu minúť maximálne 10 hodín týždenne pracujúcich na tomto projekte, úloha by trvala iba jedna osoba na päť týždňov. Ak pracovný plán požaduje dokončenie úlohy do troch týždňov, projektový manažér môže prideliť dvom ľuďom na prácu na túto úlohu, každú 25 hodín.
- Policajný šéf si všimol, že v priebehu niekoľkých uplynulých mesiacov sa dramaticky zvýšil čas, počas ktorého laboratórium zločinu spracúva na spracovanie dôkazov. Vedúci mal na chvíľu pozíciu dôstojníka a neovplyvnilo, ako dobre oddelenie slúži komunite. Šéf sa rozhodne, že túto voľnú pozíciu urobí na pozícii technického dôkazu , takže šéf presunie jeden FTE z hliadkovacej divízie do laboratória zločinu.
Napriek tomu, že FTE slúži ako pevná jednotka merania, spoločnosti používajú pri uplatňovaní na personálne otázky veľa flexibility pri zachovaní stanovených miezd FTE alebo limitov počtu zamestnancov.
Analýza počtu zamestnancov
Keď spoločnosť má hlavne zamestnancov na čiastočný úväzok, analytici rozpočtu konvertujú celkový počet odpracovaných hodín na plný pracovný úväzok, aby zistili počet zamestnancov na plný úväzok, s ktorými by sa vyrovnali. Potom môžu tieto údaje konvertovať FTE na niekoľko finančných analýz, ako napríklad porovnanie počtu zamestnancov so ziskom, výnosmi alebo záverečnými metódami. Prepočet personálu na FTE tiež pomáha pri porovnávaní úrovne počtu zamestnancov spoločnosti s inými podobnými firmami vo svojom odvetví ako súčasťou ich celkovej analýzy odvetvia.