Ako napísať prospektový list a kedy a prečo potrebujete jeden

Kontaktovanie organizácií o potenciálnych stážach

Prieskumný list alebo dotazovací list sa používa na získanie informácií o potenciálnych stážach alebo pracovných príležitostiach v konkrétnej spoločnosti, ak si nie ste istí, či majú aktuálne otvorené pracovné miesta. Prieskumné listy sú podobné sprievodným listom v tom, že sú napísané v nádeji, že nakoniec vytvoria rozhovor; jednoducho nepožadujete otvorenú pozíciu. Skôr ako začnete písať, máte štyri veci, ktoré by ste mali vedieť:

Poznaj svoju sieť

Venujte chvíľku na posúdenie vašej siete kontaktov . Ak ste vysokoškolský študent alebo absolvent, kontaktujte svoju kanceláriu pre rozvoj kariéry a zistite, či sú v spoločnosti, kde by ste chceli požiadať, akékoľvek kontakty s absolventmi. Možno zdieľate prepojenie LinkedIn s aktuálnym zamestnancom v uvedenej spoločnosti alebo ste aktívny v tej istej profesionálnej organizácii. Dobré spojenie nikdy neublíži a môže len zvýšiť vaše šance na získanie pozície.

výskum

Zabudnite na to, aby ste sa zaoberali vašim prieskumným listom "Koho sa to môže týkať". Je lepšie osloviť váš list konkrétnej osobe v rámci organizácie: najlepšie niekoho, kto má právomoc na prenájom. Máte šancu zaslaním prospektovacieho listu, takže máte pravdu, že máte skutočný záujem byť súčasťou spoločnosti. Vaše nadšenie by sa malo objaviť v tomto liste, ale namiesto písania niečoho generického a gauche, ako napríklad: "Rád by som mal možnosť pracovať pre spoločnosť ABC, Inc.

pretože sa zdá byť taká skvelá spoločnosť, "dostať sa do detailov. Research. Možno ste sa identifikovali s ich filozofiou alebo ste si prečítali novinový článok o spoločnosti, ktorá vás zaujíma. Vytvorenie osobného spojenia zvýši váš záujem.

Buď sám sebou

Šablóny vyhľadávacích listov (ako je uvedené nižšie) sú skvelé východiskové body, ale nemali by ste ich nasledovať slovom.

Podľa šablóny jednoducho pomáha udržiavať list organizovaný, ale po jednom príliš úzko vám písmeno bude čítať, akoby ste skopírovali a vložili a pripojili určité informácie v prípade potreby. Manažéri najímania vyberajú takýto druh neočakávanosti. Ak si nemyslíte, že by ste vyzerali ako vy, pravdepodobne nezniete ako vy.

Ponechajte písmeno stručné a pokúste sa ho udržať pod dĺžkou stránky.

Ako ju poslať

Chcete, aby váš vyhľadávací list padol do správnych rúk a získal výsledky, tak ako by ste ho mali poslať? E-mail je rýchly a bezplatný, a ak pošlite e-mail na prijímateľa, môžete ho jednoducho postúpiť príslušným kontaktom v rámci spoločnosti. Ale schránky sa rýchlo naplnia a váš list sa môže skončiť v tom, ako sa stratíte. Pokiaľ nedoručujete priamo ľudské zdroje, nemôžete vedieť, že váš list dostal správnym ľuďom.

Tvrdý list vytlačený na peknom papieri vám však môže skutočne rozdeliť. Samozrejme, budete musieť platiť za poštovné, ale je to odvážny krok, ktorý ukáže manažérom prijímania a ďalším vyšším spoločnostiam v spoločnosti, ktoré vás skutočne zaujímajú.

Vzorový dotazník o stážach

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23. marca 20XX

Betty White
Výkonný riaditeľ pre marketing
Spoločnosť na výrobu skleníkových výrobkov
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Vážená pani Biela:

Po preskúmaní viacerých organizácií pre letné stáže v oblasti marketingu som bol obzvlášť ohromený tým, čo som čítal o spoločnosti Greenhouse Marketing Company a jej poslaní pracovať priamo s malými podnikmi, aby sa zvýšila viditeľnosť na trhu a zároveň vytvorilo prostredie, súťažiť s väčšími a založenými firmami.

V máji budem dokončovať svoj druhý ročník na univerzite v Južnej Kalifornii a môj plán je veľký marketing. Mám veľký záujem o obchodné a riadiace problémy so špecifickým záujmom v oblasti marketingu. Prostredníctvom tohto typu praktických skúseností dúfam, že po absolvovaní vysokej školy budem môcť ďalej rozvíjať svoje profesionálne zázemie pri príprave na pozíciu v oblasti marketingu.

Priložené je môj životopis ponúka prehľad o mojom vzdelaní a mojej predchádzajúcej praxe v oblasti marketingu. Okrem marketingu som pracoval aj ako predajný pracovník pre kryštály v Los Angeles. Ocenil by som si príležitosť ďalej diskutovať o možnosti absolvovať stáž v spoločnosti Greenhouse Marketing počas následného telefonického hovoru. Môžete sa tiež obrátiť na lgrant@ocean.edu alebo (415) 324 - 5673.

S pozdravom,

Lucas Grant

ENC.