Čo je formulár I-9?
Zamestnávatelia sú povinní overiť totožnosť a spôsobilosť pracovať pre všetkých nových zamestnancov. Formulár na zaradenie do zamestnania (I-9) je formulár, ktorý vytvoril sektor Ministerstva vnútornej bezpečnosti (DHS) Spojeného kráľovstva pre občianstvo a prisťahovalectvo (USCIS), ktorý musí byť vyplnený pre každého zamestnanca najatého v Spojených štátoch.
Formulár I-9 sa používa na overenie totožnosti zamestnanca a na určenie, či je oprávnený začať pracovať pre spoločnosť. Uistite sa, že používate najnovšiu verziu I-9, formulár bol revidovaný do 17. júla 2017.
Pri vyplňovaní formulárov pre zamestnanecké oprávnenie
Formulár na získanie zamestnania (I-9) musí byť vyplnený pre všetkých nových zamestnancov . Zamestnávateľ musí overiť doklady o spôsobilosti a doklady totožnosti predložené zamestnancom a zaznamenať informácie o dokumente na formulári I-9 do troch dní od zamestnania.
Ak zamestnávateľ nevyplní a neuchováva formuláre I-9 pre každý nový nájom, môžu podliehať pokutám alebo iným právnym účinkom od ministerstva práce. Zamestnanci musia poskytnúť dokumentáciu na podporu svojej žiadosti a preukázať, že sú legálne oprávnení pracovať v USA
Okrem toho musia zamestnanci predložiť originálne dokumenty, nie fotokópie.
Jedinou výnimkou je, že zamestnanec môže predložiť overenú kópiu rodného listu.
Na formulári musí zamestnávateľ overiť doklady o spôsobilosti na zamestnanie a doklady totožnosti predložené zamestnancom a zaznamenať informácie o dokumente na formulári I-9.
Súvislosti právnych predpisov
Zákon o reforme a kontrole prisťahovalectva z roku 1986 (IRCA) považoval amerických zamestnávateľov za legálne zodpovedných za overenie oprávnenosti zamestnania, ktoré sa vyžaduje pre všetkých nových zamestnancov.
Prvá časť formulára I-9 vyplní zamestnanec a zamestnávateľ je povinný vyplniť druhú časť do troch dní od začiatku zamestnania. Zatiaľ čo formulár I-9 sa nevyžaduje pre dobrovoľníkov alebo zmluvných zamestnancov, cudzinci, ktorí sú na pracovných vízach, musia vyplniť formulár s cieľom uviesť ich právne postavenie v Spojených štátoch.
Ak zamestnanec nie je schopný čítať alebo písať v angličtine, formulár umožňuje prekladateľovi alebo právnemu spracovateľovi vyplniť formulár v mene zamestnanca. Od októbra 2004 sa overovací proces I-9 môže uskutočniť elektronicky.
Požadovaná dokumentácia na preukázanie oprávnenosti na prácu
Okrem základných osobných údajov, keď vyplníte formulár I-9, musíte poskytnúť dokument, ktorý určuje vašu totožnosť a vašu oprávnenosť pracovať v Spojených štátoch . Dokumentácia zvyčajne zahŕňa určitý typ identifikácie fotografií a potvrdenie právneho statusu v krajine, aby sa skontrolovala oprávnenosť pracovať v Spojených štátoch.
Prijateľné doklady I-9
Existujú tri kategórie dokumentov, ktoré môžete odoslať. Zamestnanci sú povinní predložiť jeden z dokumentov zo zoznamu A alebo jeden z dokumentov zo zoznamu B a jeden z dokumentov zo zoznamu C.
Zoznam A (Dokumenty, ktoré stanovujú oprávnenosť na totožnosť a zamestnanosť)
- Passport Spojených štátov
- Trvalý pobytový preukaz alebo doklad o registrácii cudzinca (I-551)
- Dočasná trvalá karta (I-688)
- Dokument o povoleniach na zamestnanie (I-766, I-688B alebo I-688A)
- Zahraničný pas s dočasnou pečiatkou I-551
- Pre cudzincov, ktorí sú oprávnení pracovať iba pre konkrétneho zamestnávateľa, zahraničný pas s formulárom I-94, ktorý oprávňuje zamestnanie u tohto zamestnávateľa
Zoznam B (Dokumenty, ktoré určujú iba totožnosť)
- Vodičský preukaz vydaný štátom alebo vzdialené vlastníctvo
- Preukaz totožnosti vydaný štátom alebo vzdialené vlastníctvo
- Rodený americký domorodý dokument
- Kanadský vodičský preukaz alebo preukaz totožnosti s fotografiou (pre kanadských cudzincov oprávnených pracovať len pre konkrétneho zamestnávateľa)
- Školská identifikačná karta s fotografiou
- Registračná karta voliča
- Americký vojenský preukaz alebo koncept záznamu
- Identifikačná karta vojenskej závislej osoby
Zoznam C (Dokumenty, ktoré určujú len spôsobilosť na zamestnanie)
- Číslo karty sociálneho zabezpečenia bez obmedzenia zamestnania
- Originál alebo overená kópia rodného listu s úradnou pečaťou vydanou štátnou alebo miestnou vládnou agentúrou
- Certifikácia narodenia v zahraničí
- US Citizen ID Card
- Rodený americký domorodý dokument
- Formulár I-94 povoľujúci zamestnanie u tohto zamestnávateľa (pre cudzincov oprávnených pracovať iba pre konkrétneho zamestnávateľa)
- Konzulárna správa o narodení v zahraničí (formulár FS-240)
Keď nepotrebujete vyplniť formulár I-9
Vzhľadom na to, že zákon bol zavedený 6. novembra 1986, väčšina platených pracovníkov je povinná predložiť formuláre I-9. Existujú však určité výnimky z pravidla. Formulár I-9 nepotrebujete, ak:
- Boli najaté do 6. novembra 1986 alebo neskôr a pokračujú vo svojom zamestnaní s očakávaním pokračovať vo vašej spoločnosti v budúcnosti.
- Ste najatý na "príležitostnú domácu prácu", ako je opatrovanie detí, nanajžovanie alebo upratovanie, v súkromnom dome na prerušovanom základe.
- Ste nezávislý dodávateľ.
- V Spojených štátoch fyzicky pracujete.
Nie I-9 Dokumentácia?
Zamestnanec, ktorý nepredloží požadovaný dokument alebo doklad o náhradnom doklade (v prípade strateného, odcudzeného alebo zničeného dokumentu), môže byť do troch pracovných dní od dátumu začatia zamestnania ukončený . Zamestnanec, ktorý preukáže potvrdenie, má deväťdesiat dní na predloženie originálnych dokumentov.
I-9 Reverifikačný proces formulára
Formy I-9 občanov Spojených štátov sú platné na dobu neurčitú, pokiaľ nedôjde k rozdielu v zamestnanosti, ktorý presahuje jeden rok. Zahraniční štátni príslušníci na pracovné vízum alebo študentov a návštevníci výmeny musia mať svoje I-9 opätovne potvrdené pri každom predĺžení alebo po vypršaní platnosti ich víz sa vydá nové povolenie na zamestnanie.
Formuláre I-9 sa musia uchovávať zamestnávateľom po dobu troch rokov od začiatku zamestnania alebo jedného roka po ukončení jeho zamestnania, podľa toho, čo nastane neskôr.
Doložky o diskriminácii
IRCA obsahuje aj antidiskriminačné klauzuly. Podľa zákona IRCA, americkí občania, trvalí obyvatelia a žiadatelia o azyl, ktorí legálne môžu pracovať v Spojených štátoch legálne, nemožno odmietnuť zamestnanie alebo byť násilne ukončený na základe pôvodu alebo občianstva. Okrem toho musia zamestnávatelia akceptovať niektorý z vyššie uvedených dokumentov pre formulár I-9, ak sú dokumenty originálmi alebo overené kópie. IRCA je vynútiteľná pre všetkých zamestnávateľov s troma ďalšími pracovníkmi.
Overovanie zamestnávateľom informácií I-9
Zamestnávatelia môžu overiť informácie o zamestnancoch I-9 online, aby sa vyhli pokutám alebo sankciám pomocou systému E-Verify. Táto on-line služba poskytovaná federálnou vládou, ktorá porovnáva informácie z pracovnej formy I-9 zamestnanca, overovanie oprávnenosti zamestnania, na informácie od Ministerstva vnútornej bezpečnosti USA a správy sociálneho zabezpečenia, ktoré potvrdzujú, že sú oprávnené na zamestnanie.
Pokuty za zamestnávateľov, ktorí najímajú neoprávnených pracovníkov
Zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú neoprávnených pracovníkov, môžu byť pokutovaní v rozmedzí od 250 do 5 500 USD na pracovníka v závislosti od závažnosti situácie. Prijatie podvodných dokumentov môže tiež spôsobiť, že spoločnosť zaplatí za prvý priestupok od 375 do 3 200 dolárov a pri ďalších udalostiach zdvojnásobí sumu za jeden dokument.
Napokon zamestnávatelia môžu byť potrestaní pokutami alebo podliehajú iným dôsledkom diskriminácie na základe občianstva, národného pôvodu, podvodu alebo odmietnutia dokladov alebo odplaty.