Asistent ľudských zdrojov (HR Assistant) podporuje špecialistov alebo špecialistov v oblasti ľudských zdrojov spoločnosti alebo organizácie. Zameriava sa na administratívne úlohy, ako je napísanie korešpondencie, odpovedanie na telefonické hovory a naplánovanie schôdzok Jednou z najdôležitejších častí práce personálneho asistenta je udržiavanie personálnych záznamov. Zahŕňa sledovanie dôverných informácií, ako sú zmeny adries zamestnancov, kontroly výkonnosti , výhody a platy.
Asistenti ľudských zdrojov môžu tiež pomôcť pri procese náboru . To by mohlo zahŕňať vysielanie oznámení o práci, predbežnú kontrolu uchádzačov, správu hodnotiacich kandidátov a informovanie ľudí o ich prijatí alebo odmietnutí za prácu, na ktorú sa uchádzať. Môžu tiež vysvetľovať zdravotné, invalidné a životné poistenie, ako aj iné výhody pre nových zamestnancov, zhromažďovať dokončené dokumenty a pomáhať súčasným zamestnancom, ktorí chcú zmeniť svoje plány dávok počas otvorených termínov.
Fakty o zamestnanosti
V roku 2012 bolo v oblasti ľudských zdrojov zamestnaných 147 000 ľudí. Väčšina ľudí v tejto profesii pracuje v kanceláriách. Pracovné miesta sú zvyčajne na plný úväzok počas normálnych pracovných hodín
Požiadavky na vzdelávanie
Asistenti ľudských zdrojov potrebujú aspoň stredoškolský diplom alebo diplom všeobecného rovnocenného vzdelania (GED), hoci niektorí zamestnávatelia uprednostňujú zamestnať kandidátov, ktorí majú pridružený alebo bakalársky titul. Úspešní uchádzači majú tiež školenie v oblasti vykonávania všeobecných administratívnych úloh, používania počítačov, udržiavania systémov archivovania a praxe v oblasti ľudských zdrojov.
Prečo potrebujete vedieť o vzdelávacích požiadavkách?
Ďalšie kvalifikácie
Človek potrebuje aj určité mäkké zručnosti alebo osobné vlastnosti, aby uspel v tejto profesii. Musí mať silné komunikačné schopnosti vrátane dobrých schopností počúvať , hovoriť a písať . Keďže personál HR je zodpovedný za spracovanie veľa informácií, potrebuje dobré organizačné schopnosti .
Integrita je ďalší požadovaný atribút, pretože veľa z týchto informácií je dôverné a nesmie sa zdieľať s ostatnými.
Pracovný pohľad
Americká kancelária štatistiky práce predpovedá, že zamestnanie asistentov ľudských zdrojov sa nezmení (ani nezvýši ani nezníži) do roku 2022.
Prečo potrebujete vedieť o službe Outlook?
zárobok
Asistenti ľudských zdrojov získali stredný ročný plat vo výške 37 680 USD a strednú hodinovú mzdu vo výške 18,12 USD v roku 2013.
Použite Sprievodcu platom na stránke Salary.com a zistite, koľko asistentov ľudských zdrojov momentálne zarábajú vo vašom meste.
Deň v živote asistenta ľudských zdrojov
Toto sú niektoré typické pracovné povinnosti prevzaté z online reklám pre pozície asistenta ľudských zdrojov, ktoré nájdete na stránkach Indeed.com:
- Úzko spolupracujte s manažérom pre oblasť ľudských zdrojov s cieľom poskytnúť potrebnú podporu pri veľmi dôverných otázkach ľudských zdrojov a špeciálnych projektoch.
- Spolupracujte s poskytovateľmi výhod týkajúcimi sa zápisov a zmien stavu, sledujte načasovanie prijímania zamestnancov, sledujte fakturáciu prínosov atď.
- Reagujte na otázky týkajúce sa politiky zamestnancov.
- Zostavte, rozširujte a sledujte kandidátske ponukové pakety a požadované akcie.
- Udržiavajte všetky elektronické súbory osôb / dávok.
- Práca s novými zamestnancami na zhromažďovanie potrebných dokumentov.
- Vysvetlite lekárske, zubné, životné poistenie, postihnutie, 401 (k), atď.
- Podieľajte sa na všetkých iniciatívach zameraných na odbornú prípravu.
- Pomôžte špecialistovi HR pri spracovaní ukončenia.
Zdroj: Úrad pre štatistiku práce , Ministerstvo práce USA , Príručka pracovných vyhliadok, vydanie 2014-15, Informační úradníci , na internete na adrese http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (navštívili 10. júna 2014).
Správa zamestnanosti a odbornej prípravy, Ministerstvo práce USA, O * NET Online , asistentov ľudských zdrojov , na internete na adrese http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (navštívili 10. júna 2014).