Vytvorenie pevnej stratégie PR pre Vašu PR kampaň
Kampaň týkajúca sa public relations (PR) môže byť skľučujúcim projektom. A ak ste malý podnik alebo dokonca jednotlivec, možno nebudete vedieť, kde začať alebo ako získať projekt z terénu.
S toľkými rôznymi pohyblivými kusmi, množstvom časových línií a partnerstiev, ktoré je potrebné zvážiť, a médiami, ktoré dokážu zvládnuť, môže to byť náročná úloha aj pre vyškolených odborníkov.
Avšak, ako každá veľká úloha, je to oveľa jednoduchšie, ak rozdelíte kampaň na zvládnuteľné segmenty. Postupujte podľa týchto pokynov a vaša ďalšia PR kampaň bude oveľa jednoduchšie spravovať.
Napíšte tlačovú správu
Akákoľvek efektívna PR kampaň bude vyžadovať niekoľko tlačových správ. Je na vás vykopať informácie, ktoré budú relevantné pre médiá a robiť to vždy, keď budete mať významné správy, ktoré budete môcť zdieľať. Vytvoríte príliš veľa "šumu", ak prehltnete médium s príliš veľa aktualizácií, preto ich starostlivo naplánujte a každý z nich získate cenné informácie.
Keď máte novinky o vašej spoločnosti a produktoch, napíšte tlačovú správu a rozdajte ju na príslušné médiá. Uistite sa, že viete napísať tlačovú správu, pretože medzi reklamou a vzťahmi s verejnosťou existuje veľký rozdiel .
Vytvorte silnú tlačovú zostavu
Ďalším krokom je tlačová zostava, niekedy nazývaná súprava médií. Ak prevádzkujete PR kampaň, môže to byť neoceniteľný nástroj, ktorý môžete použiť na propagáciu svojej spoločnosti.
Od veľtrhov až po uvedenie na trh existuje veľa dobrých dôvodov, prečo musíte vytvoriť tlačovú zostavu. Nezabudnite, že tlačové zostavy by mali byť vynaliezavé a pútavé. Jednoduchý balík alebo obálka nepoškodí horčicu, najmä s takým množstvom neporiadku. Robte niečo veľké a odvážne.
Pozrite sa, čo robia vaši konkurenti a urobte niečo iné. Je na vás, aby ste tam získali informácie spôsobom, ktorý je zaujímavý a vyžaduje, aby ste o nich hovorili.
Vykonajte oznámenia na vašom blogu
Mali by ste mať blog, či už firemný, zamestnanec alebo osobný. Teraz je čas ho využiť.
Urobte svoj blog pravidelnou súčasťou vašej kampane pre vzťahy s verejnosťou, dôsledne vystavujete svojich zákazníkov a novinárov najnovším správam o vašej spoločnosti. Urobte to neformálnym, ale profesionálnym spôsobom a nezdá sa to ako veľa obchodných hovorov.
Práca v partnerstve s médiami
Niektorí ľudia sa domnievajú, že médiá sú tam ako nástroj, ktorý sa má použiť na oznamy. Nedávajte žiadnu chybu, médiá nie sú povinné poskytnúť vám nejaký druh pokrytia. Ak je pomalý správny deň, môžete mať šťastie. V opačnom prípade musíte urobiť niečo zaujímavé.
Nezabudnite, PR vám dáva možnosť získať bezplatnú publicitu. Vedieť, ako pracovať s médiami, vám pomôže odísť ako profesionál, aj keď je to vaša prvá mediálna udalosť. Takže, oslovte. Buďte príjemní a priateľskí, nie nároční alebo nároční. Vytvorte dlhotrvajúci vzťah s médiami, aby ste mohli začať rozvíjať kontakty aj v tomto odvetví.
Tým, že robíte veci tak, vytvoríte partnerstvá, ktoré vám pomôžu získať pokrytie dlho do budúcnosti.
Usporiadať mediálne udalosti
PR je viac ako jednoducho blitovanie médií s vašimi tlačovými správami. V skutočnosti to môže mať opačný účinok. Organizovanie mediálnych podujatí však môže byť vynikajúcim spôsobom, ako dostať k vám viacero médií a poskytnúť vám voľnú expozíciu.
Keď prídete s nápadmi, musíte byť kreatívni. Len preto, že máte novinovú konferenciu, neznamená, že sa objavia médiá.
Priestorový ceremoniál s miestnou osobnosťou alebo inými prominentnými osobnosťami zameranými na riešenie davu sa zvyšuje, vaša šanca na získanie publicity nad tým istým podujatím len s vami a niektorými zamestnancami, ktorí na zemi strčia lopaty. Ako môžete urobiť niečo, čo sa vám stane novinkou pre všetkých? Opýtajte sa sami seba: "Mám o tento príbeh záležať?" Ak nie, ako môžete urobiť to viac zaujímavé alebo čo je dôležitejšie?
Ak pracujete s detskou charitatívou na získavanie peňazí, médiá sa budú pravdepodobne zobrazovať, ak budete v lete hostiť zábavnú udalosť, ako je snehové lyžovanie, pre deti, ktoré charitatívna pomoc pomáha, a nie len vyplnenie šeku odovzdať riaditeľovi charity.
Získajte informácie o krízovom riadení
Murphyho zákon uvádza, že "čo sa môže pokaziť, sa pokazí." Ak nie ste ochotní zaobchádzať s downs, vaše ups bude pochovaný.
Je možné, že budete musieť zaobchádzať s odvolávaním sa na výrobky, súdnymi procesmi alebo dokonca so smrťou zamestnancov počas práce. Mnohé možnosti toho, čo sa môže pokaziť, sú niečo, na čo musíte byť pripravený skôr, než sa to stane. Nemôžete predvídať všetko, čo sa môže stať, ale môžete sa naučiť efektívny krízový manažment, ktorý vás pripraví do budúcnosti.
Ale ak ste pripravení na vrhnúť, môžete tieto požiare rýchlo uhasiť, alebo dokonca premeniť negatívnu na pozitívnu. Buďte šikovný, premýšľajte dopredu a pripravte sa na to, aby vaša PR kampaň bola úspešná.