Je naozaj v poriadku vyjednávať o platu e-mailom alebo listom?
Niektorí kariéroví odborníci vám povedia, že osobne je to jediný spôsob, ako ísť, keď príde na rokovania o náraste miezd .
Tu je dôvod, prečo to tak nevyhnutne nie je.
Mnohí (ak nie väčšina) ľudí sú nepríjemné hovoriť o mzde. Platí to tak pre ľudí, ktorí majú na starosti vydávanie pozvaní, ako aj pre ľudí, ktorí dúfajú, že ich prijmú. V skutočnosti údaje zhromaždené v príručke PayScale o platovom vyjednávaní ukázali, že len 43 percent respondentov v súčasnej oblasti vôbec vyjednal plat. Dvadsaťosem percent ľudí, ktorí nepožiadali o zdvihnutie uvedenej nepríjemnosti, hovorili o mzde ako dôvod, prečo sa držali späť.
Požiadavka písomne pomáha zmierniť akékoľvek nepohodlie, ktoré vás alebo váš šéf cíti. Poskytuje vášmu manažérovi šancu zvážiť vašu žiadosť skôr, ako odpovie. Odoslanie písomnej žiadosti je spôsob, ako zabrániť tomu, aby ste svojho vedúceho na mieste umiestnili, a môže pripraviť cestu pre diskusiu o vašich mzdách a potenciálnom zvýšení. Taktiež vám dáva šancu urobiť si domáce úlohy a urobiť svoju požiadavku čo najhladšie .
Nemusíte sa obávať, že zabudnete na to, čo chcete povedať, alebo na prelomenie slov, keď to môžete napísať.
Váš list tiež poskytuje formálnu dokumentáciu o vašej žiadosti o zvýšenie platu. Vždy je najlepšie mať papierovú stopu pre dôležitú obchodnú komunikáciu. Na rozdiel od verbálnej konverzácie, list vyžadujúci výplatu zvyšuje dokumenty presne na to, čo ste požiadali a ako ste o to požiadali.
Čo zahrnúť do svojho listu alebo e-mailovej správy
Skôr než začnete písať list, uistite sa, že vaša požiadavka na plat je primeraná. Vykonajte výskum s cieľom určiť vhodný rozsah vašich pozícií, skúseností a úspechov. Nezabudnite, že cieľom je ukázať, že si zaslúžiš zvýšenie - že ste si to zarobili a že na trhu bude znášať.
Akonáhle ste určili vhodný rozsah, je čas vybudovať váš prípad. Je dôležité, aby ste boli konkrétni, keď žiadate o zvýšenie platov. Kvantifikujte svoje úspechy a úspechy vždy, keď je to možné. Neočakávajte, že váš manažér vedie všetko, čo ste urobili v práci. (V skutočnosti, ako pokračujúca prax, je dobrý nápad, aby ste si zvykli písať všetko, čo dosiahnete , aby ste sa mohli odvolávať na svoje úspechy v čase revízie alebo keď žiadate o zvýšenie.)
Urobte si čas na to, aby ste si to mohli vysvetliť, aby mohli jasne vidieť, prečo môžete požiadať o zvýšenie. To tiež poskytuje podporu pre vašu žiadosť, ak váš manažér potrebuje získať súhlas od ostatných v spoločnosti alebo oddelenia ľudských zdrojov. Čím silnejšie informácie môžete poskytnúť, tým väčšia je pravdepodobnosť dosiahnutia zvýšenia, o ktoré žiadate.
Vzorový list požadujúci zvýšenie
Tu je príklad listu, ktorý žiada o zvýšenie, ktoré podrobne opisuje dosiahnuté výsledky a príspevky zamestnancov spoločnosti.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
dátum
Lydia Smith
manažér
XYZ Sales Company
321 South St.
Miami, FL 33125
Milá Lydia Smithová,
Veľmi sa mi páčila práca v spoločnosti XYZ Sales Company za posledné tri roky. V tých rokoch som sa stala integrálnou súčasťou predajného tímu a vyvinuli inovatívne spôsoby, ako prispieť k spoločnosti.
Napríklad len v minulom roku som dosiahla tieto ciele:
- Najvyššie postavený predajca v spokojnosti zákazníka v poslednom štvrťroku
- Priniesli do spoločnosti dva nových vysokých klientov, čím zvýšili celkové tržby z predaja spoločnosti o 10%
- Dobrovoľne vyškolení pracovníci prichádzajúci na predaj, ktorí majú celkovo 80 hodín dobrovoľnej služby
Verím, že som prešiel nad rámec referenčných hodnôt, ktoré sme stanovili pre moju pozíciu, keď som prišiel do spoločnosti pred tromi rokmi.
Preto by som ocenil príležitosť stretnúť sa s vami, aby ste diskutovali o zvýšení mzdy tak, aby zodpovedal mojim súčasným výkonom. Žiadam o zvýšenie miezd o šesť percent, čo podľa môjho názoru odráža moje súčasné kompetencie, ako aj priemerné priemery.
Opäť som vďačný za to, že som členom tejto organizácie a baví ma prijímať úlohy, ktoré mi umožňujú prispievať do spoločnosti.
Ďakujem za Tvoj čas. Teším sa na čoskoro s vami.
S pozdravom,
Melody Brown ( Podpis )
Melody Brown ( Typed )
Odoslanie Vášho listu e-mailom
Väčšina kancelárií sa spolieha na e-mail pre písomnú komunikáciu. Ak pošlete svoju žiadosť o zvýšenie prostredníctvom e-mailu, väčšina vášho listu bude rovnaká ako v tlačenej podobe. Existujú však niektoré malé rozdiely, ktoré treba mať na pamäti:
- Vynechajte odseky s adresou a správou.
- Vyberte príslušný riadok predmetu , napríklad "Vaše meno-žiadosť".
- Udržujte svoju poznámku stručnú a do určitej miery.
- Opravte si svoj list a pošlite si skúšobnú kópiu, aby ste sa uistili, že formátovanie vychádza tak, ako ste zamýšľali. Len ak ste si istí, že je všetko správne, mali by ste ho poslať manažérovi.
Súvisiace články: Ako žiadať o zvýšenie Vzorová e - mailová správa s požiadavkou na zvýšenie Top 10 to a don'ts pre žiadosť o zvýšenie