Účtovníci majú dôležitú úlohu prakticky v každej firme, organizácii alebo vládnej agentúre, ktorá sa zaoberá peniazmi. Spoločnosti, ktoré nie sú dostatočne veľké na to, aby mohli zamestnávať zamestnancov v účtovníctve, často prijímajú účtovníkov ako externí dodávatelia.
Účtovníci tiež pracujú pre finančné poradenské firmy, pre banky alebo ako daňoví poradcovia.
Účtovné rozhovorové otázky
Otázky týkajúce sa účtovníckeho pohovoru sú zvyčajne kombináciou otázok týkajúcich sa účtovných záležitostí a vlastných účtovných zručností a otázok správania týkajúcich sa mäkkých zručností , charakteru a pracovných návykov.
Počas pracovného pohovoru by ste sa nikdy nemali snažiť prezentovať falošnú frontu, pretože medzi inými otázkami by váš rozhovor mohol všimnúť a rozhodnúť, že vaša nedostatočná úprimnosť je červenou vlajkou pre hlbšie problémy. Môžete však zvýšiť svoje šance na dobré rozhovory a dostať sa do zamestnania praktizovaním niektorých typických otázok.
Pripravte odpovede na tieto bežné otázky týkajúce sa účtovných rozhovorov a dajte sa do súťaže:
1. Čo považujete za najväčšiu výzvu, s ktorou dnes čelíte v oblasti účtovníctva?
Na túto otázku nie je žiadna správna odpoveď, ale mali by ste byť schopní preukázať vedomosti a odhodlanie vašej profesie tým, že budete mať dobre premyslenú a inteligentnú odpoveď.
Tazateľ chce vidieť, že ste oboznámení s priemyslom a jeho problémami a že sa o vašu prácu staráte dosť, aby ste mali názor.
2. Ktoré účtovné aplikácie poznáte?
Existuje nespočetné množstvo účtovných softvérových balíkov a nemôžete ich všetko poznať.
To znamená, že ak viete len používať jeden softvérový balík, môže to vyzerať zle, aj keď je samotná aplikácia dobre hodnotená. Dozvedieť sa dosť o nástrojoch vašej profesie, aby získali názor na to, čo je dobré a ktoré nie sú také dobré a buďte pripravení brániť svoju odpoveď. Získajte informácie o najnovšom vývoji príslušného softvéru, a to aj o tých, ktoré pravidelne nepoužívate.
3. Popíšte výhody a nevýhody rôznych účtovných balíkov, ktoré ste použili vo svojich najnovších účtovných úlohách.
Buďte pripravení zdieľať konkrétne príklady výhod a nevýhod účtovného softvéru, ktorý ste použili.
4. Popíšte akýkoľvek účtovný proces, ktorý ste vyvinuli alebo sa snažili zlepšiť.
Ak ste ešte stále na začiatku svojej kariéry, pravdepodobne ste ešte nevytvorili žiadne procesy, ale mali by ste byť pripravení preukázať, že môžete inovovať. Zamyslite sa nad niečím, čo ste v posledných rokoch pomohli zmeniť alebo vyvíjať.
5. Opíšte čas, kedy ste pomohli znížiť náklady na predchádzajúcu účtovnú úlohu.
Všetci účtovníci by mali byť schopní znížiť náklady. To je hlavná časť toho, prečo ich zamestnávajú zamestnávatelia. Popíšte čas, keď neočakávane znížili náklady prostredníctvom osobnej inovácie alebo starostlivosti. Získajte finančné informácie o vašom úspechu v prípade, že vás tazateľ požiada o vypracovanie.
6. Opíšte čas, kedy ste museli použiť číselné údaje alebo graf na presvedčenie manažéra.
Diskutujte, ako vám pomohli údaje alebo graf alebo graf, aby ste váš prípad a ako výsledok fungoval v prospech organizácie.
7. Popíšte čas, keď ste museli pracovať mimoriadne tvrdo na to, aby ste poskytli skvelé služby zákazníkovi alebo klientovi. Čo ste urobili a aký bol výsledok?
Zdieľajte informácie o tom, čo ste urobili na poskytnutie služby a ako ste to dosiahli. Ujasnite si, že ste ochotní prejsť ďalšiu míľu, aby ste túto prácu vykonali.
8. Popíšte čas, keď ste sa stretli s obzvlášť náročným termínom na prípravu finančného výkazu alebo správy. Ako ste reagovali? Aký bol výsledok?
Ak nemáte profesionálny príklad na zdieľanie, môže pracovať príslušná skúsenosť z vysokej školy. Bez ohľadu na príklad, ktorý vyberiete, nepreháňajte alebo nepreháňajte efekt.
Váš rozhovor si všimne a môže sa rozhodnúť, že ste menej ako úprimní.
9. Ako zabezpečíte, aby ste nezabudli na podrobnosti a zabezpečili presnosť pri príprave mesačných zápisov v denníkoch, zaznamenávaní transakcií atď.?
Takmer všetci zabúdajú občas malé detaily - okrem účtovníkov, ktorí si to nemôžu dovoliť. Čo robíte, aby ste nezabudli alebo neúmyselne zmenili dôležité čísla? Ak sa stanete šavanta, ktorý nepotrebuje žiadnu špeciálnu metódu, uistite sa, že to vysvetlíte, aby váš tazateľ vedel, že sa jednoducho nepokúšate, aby ste vyzerali dobre.
10. Popíšte čas, kedy ste museli vysvetliť zložitú účtovnú záležitosť niekomu bez účtovného zázemia. Ako ste pomohli svojmu publiku pochopiť situáciu?
Vaša schopnosť komunikovať s neúčtovníkmi môže byť veľmi dôležitá, najmä ak budete mať poradnú funkciu s priamym kontaktom s klientmi alebo s členmi tímu z iných oddelení. Zdôraznite svoje komunikačné zručnosti a rozprávkové talenty , ako aj vašu schopnosť pracovať ako súčasť tímu .
Ďalšie rozhovorové otázky a odpovede
Aj keď sa snažíte získať prácu ako účtovník, váš rozhovor bude pravdepodobne obsahovať niekoľko typických otázok týkajúcich sa pracovného pohovoru . Prečítajte si tieto otázky a pozrite sa na vzorové odpovede. Potom postupne odpovedajte na rozhovorové otázky, aby ste boli pripravení.
Buďte pripravení s otázkami, aby ste sa opýtali zamestnávateľa
Nezabudnite byť pripravení so zoznamom otázok, aby ste sa opýtali svojho anketára - ukazuje, že máte skutočný záujem o spoločnosť a novú prácu. Tu sú otázky týkajúce sa pohovoru, ktoré sa od zamestnávateľa vyžadujú, rovnako ako otázky, ktoré by ste nemali pohovorovi požiadať počas pracovného pohovoru.