Zistite si pravidlá a postupy spoločnosti
Jednou z prvých vecí, ktoré by ste mali urobiť na začiatku stáže, je zistiť, aké sú pravidlá a postupy spoločnosti, pokiaľ ide o internet a elektronické zariadenia. Na rozdiel od vysokých škôl mnohé firmy monitorujú používanie internetu a silne sa zamračia pri používaní osobných zariadení počas pracovného času.
Vzhľadom na to, že by ste mali pracovať počas firemných hodín, spoločnosti majú právo sledovať používanie internetu a skontrolovať firemnú e-mailovú adresu. Keďže študenti nie sú zvyknutí na monitorovanie, mnohí sa domnievajú, že je to porušenie ich súkromia, aby zamestnávatelia umiestnili prísne kontroly počas svojho času v práci.
Čo očakávajú zamestnávatelia?
Najlepšie je byť usilovne vpred, než aby ste boli identifikovaní z dôvodu porušenia firemných pravidiel, keď sa prihlásite na neautorizované stránky alebo programy. Samozrejme, každé pracovné prostredie si stanovuje vlastné pravidlá týkajúce sa osobného času a zamestnancov využívajúcich technológiu.
Spoločnosti, ktoré vykonávajú prax prenájmu stážistov a nových zamestnancov, vedia, že ich politika predtým, ako začali pracovať, majú zvyčajne najmenšie problémy, ale je zodpovednosťou zamestnanca, aby sa o týchto pravidlách dozvedeli vopred, pretože môžu byť vysvetlené v akejkoľvek forme alebo zmluvy ukončené ako podmienka zamestnania.
Čo je považované za profesionálne správanie?
Byť profesionálom v práci je ľahko rozpoznateľný, pokiaľ ide o oblečenie alebo prácu včas, ale môže sa rozmazať, keď sa nastavia nové pravidlá, ktoré sa nestretli pred začatím profesionálnej práce. Keď o tom premýšľate, väčšina študentov má celkom šťastie, pokiaľ ide o slobodu, ktorú prežívajú ako vysokoškolský študent.
Pozrite sa na univerzitný areál a narazíte na študentov, ktorí neustále používajú svoje mobilné telefóny. Okrem toho sa očakáva kontrola webových stránok na osobné a vysokoškolské využitie spolu s možnosťou odoslať e-mailom komukoľvek, s ktorým chcete byť v kontakte, aj keď je to počas hodiny. Pamätajte, že nie všetky spoločnosti sú podobné, ale nasledujúce tipy by vám mali pomôcť vyhnúť sa ťažkostiam vo vašej novej stáži alebo práci.
- Buďte rýchle reagovať na všetky firemné e-maily počas práce. Manažéri sa môžu zaujímať, čo robíte, ak budete potrebovať deň alebo dva, kým budete reagovať na dôležité e-maily. Ak pracujete na nájdení odpovede pred odpoveďou na e-mail, môže byť rozumné nechať túto osobu vedieť, aby si nemyslela, že neodpovedáte, alebo že ste e-mail nedostali.
- Urobte to bod, aby ste zistili, akú politiku a postupy spoločnosti máte, pokiaľ ide o to, čo sa od jej zamestnancov očakáva. Môžete sa obrátiť na úrad pre ľudské zdroje spoločnosti, ktorý vám môže poskytnúť potrebné informácie. Ak nie, obráťte sa na svojho nadriadeného alebo navštívte webovú stránku spoločnosti. Najjednoduchšie je to urobiť na začiatku zamestnania, aby ste sa vyhli akýmkoľvek trapným momentom.
- Majte na pamäti, že každá komunikácia, ktorú pošlete e-mailom, môže spoločnosť sledovať. Nikdy neposielajte osobné správy prostredníctvom firemného e-mailu . Vaša e-mailová história môže byť pravidelne kontrolovaná a to môže nepriaznivo ovplyvniť vás v práci. Najlepšie je mať osobný e-mailový účet a používať ho na osobnú potrebu a ponechať firemný účet iba na všetky firemné e-maily.
- Niektoré spoločnosti majú prísne pravidlá týkajúce sa toho, čo môžu zamestnanci sťahovať na počítačoch v práci. Nerobte chybu pri surfovaní na webe v práci, pretože to môže skončiť, čo spôsobí, že stratíte prácu, aj keď môžete cítiť, že nerobíte nič zlého.
- Majte na pamäti to, čo uverejňujete na stránkach sociálnych sietí . Nemusí to byť dobrý nápad sa chváliť kvôli opitosti na poslednú noc. Akonáhle máte zamestnanie na plný úväzok, nie ste len zastupovať seba, ale zastupujete aj vašu spoločnosť. Predstavte si, že niekto spravuje vaše ťažko zarobené peniaze len preto, aby zistil, že často chodí do nezrelého a nezodpovedného správania.
- Ak sa omylom prihlásite na zakázané miesto, odhláste sa a nahláste ho príslušnej osobe, ako je oddelenie IT alebo váš manažér.
- Zistite pravidlá spoločnosti týkajúce sa osobných telefonických hovorov a osobného mobilného telefónu. Politiky sa líšia a môžu byť čokoľvek, od žiadneho osobného telefonického hovoru, zatiaľ čo pracuje na udržiavanie osobných telefonických hovorov na minimum a používanie iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné.
Tieto tipy sa môžu zdajú byť bez zámeny, ale môžu byť ľahko prehliadané novými odborníkmi, ktorí sa v minulosti nikdy nestretli s monitorovaním svojho osobného používania technológií a elektronických zariadení.