Tento článok sa zameriava na oblast vedomostí týkajúcu sa riadenia rozsahu projektov z Príručky vedomostného manažmentu projektu (PMBOK® Guide) - piate vydanie. Nie je to jediný spôsob, ako definovať riadenie rozsahu projektu, ale je to dobrý východiskový bod a bude vám veľmi užitočné, ak pracujete na certifikácii PMP®.
Procesy riadenia rozsahu projektu
Správa rozsahu projektu v príručke PMBOK® zahŕňa 6 procesov. Procesy riadenia rozsahu projektu sú:
- Správa rozsahu plánu
- Zhromažďovať požiadavky
- Definujte rozsah
- Vytvoriť štruktúru rozloženia práce
- Overenie rozsahu
- Rozsah kontroly.
Pozrime sa na každú z nich.
Proces riadenia rozsahu plánu
Zmyslom toho je poskytnúť vám na konci tohto roka plán riadenia rozsahu. To určuje, ako definujete, spravujete, overujete a kontrolujete rozsah svojho projektu. Uvedením práce do hore definovať toto vám dáva niečo, na čo sa môžete pozrieť neskôr. Možno zistíte, že ako východiskový bod môžete použiť ako ďalší počiatočný plán riadenia rozsahu iného projektu, pretože procesy riadenia rozsahu sa medzi projektmi veľmi nelíšia, akonáhle sa vaša spoločnosť rozhodne pre spôsob práce, ktorý je pre nich úspešný.
Výsledkom tohto procesu je plán riadenia rozsahu. Toto je súčasťou vášho plánu riadenia projektov a zahŕňa:
- Ako pripravíte podrobný výkaz o rozsahu
- Ako vytvoríte štruktúru rozloženia práce (Work Breakdown Structure - WBS) z výkazu rozsahu
- Ako budete zachovať a schváliť tento WBS
- Ako budete formálne akceptovať výsledky projektu
- Ako spravujete zmeny rozsahu.
Dokument nemusí byť neuveriteľne podrobný alebo veľmi formálny: jednoducho musí byť vhodný pre daný účel.
Zbierať proces požiadaviek
V tomto procese zistíte, čo od vášho partnera chcú od projektu. Akonáhle ste načrtli svoj veľký nápad , musíte dokumentovať požiadavky a riadiť očakávania vašich zainteresovaných strán. Je to dôležité, pretože často to, čo žiadajú, nie je realistické alebo dosiahnuteľné vzhľadom na iné obmedzenia projektu, ako napríklad náklady.
Výstup z vašich požiadaviek na zbierku je zdokumentovaný súbor požiadaviek. Toto by malo byť čo najkompletnejšie a zvyčajne by malo zahŕňať niekoľko kategórií požiadaviek, ako napríklad:
- Funkčné a nefunkčné požiadavky
- Požiadavky zainteresovaných strán, ako sú požiadavky na podávanie správ
- Požiadavky na podporu a odbornú prípravu
- Podnikové požiadavky
- Požiadavky na projekt, ako sú úrovne služieb alebo kvalita
Budete tiež dokumentovať závislosti, predpoklady a obmedzenia, ktoré sa špecificky vzťahujú na požiadavky.
Definujte proces rozsahu
Tu je vaša požiadavka a premeniť ju na podrobný popis produktu alebo služby, ktorú váš projekt vytvorí. Budete skončiť s vyhlásením o rozsahu projektu, na ktoré sa môžete počas projektu venovať. Bude obsahovať zoznam toho, čo je v rozsahu a čo je mimo rozsahu. To je dôležité, pretože ľudia si často nebudú pamätať, čo je konkrétne vylúčené a vrátiť sa a požiadať vás o prácu v týchto oblastiach.
Akékoľvek inklúzie budú musieť prejsť kontrolou zmien.
Vytvorte proces štruktúry rozloženia práce
Tento proces vám umožní zmeniť zoznam požiadaviek na štruktúrovanú víziu toho, čo potrebujete urobiť. Hlavnou úlohou je rozdeliť veľké úlohy na menšie, zvládnuteľné kusy.
Výsledkom tohto procesu je WBS. Osobne nepoužívam WBS na moje projekty, ale môže to byť veľmi užitočný nástroj. Ak si nemyslíte vizuálne, potom môžete dosiahnuť rovnaký výsledok vytvorením zoznamu.
Proveďte proces platnosti rozsahu
Proces Validace Scope nie je, ako si možno myslíte, aby sa zainteresované strany zo strany podnikov podpísali váš WBS. Jedná sa o to, aby ste sa uistili, že máte v procese zavedený proces, aby ste dostali odpis pre svoje výsledky, keď príde čas.
Stojíte za to, aby ste túto štruktúru postavili na miesto, takže nemáte žiadne otázky o tom, kto bude schvaľovať dodávateľ alebo aké kritériá použije na to, aby povedal, že je kompletný.
Po dokončení procesu budete akceptovať produkty, schválené tým, kto ich musí schváliť.
Proces riadenia rozsahu
Proces kontroly rozsahu je posledný v oblasti znalostí riadenia rozsahu projektu. Týka sa to toho, aby sa zabezpečila účinná kontrola zmien, ak sa rozsah musí zmeniť. Zahŕňa aj sledovanie vášho projektu pomocou "klobúkového" klobúka, aby ste skontrolovali, či dodá to, čo si myslíte, že to bude.
Tieto šesť procesov tvoria znalosti o rozsahu riadenia projektu, ktoré sú uvedené v príručke PMBOK® Guide -Fifth Edition .